Forskellene der betyder noget
- Rentdesk koster efter gratis, Waitly efter abonnement.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Rentdesk har en offentlig prisliste. Waitly oplyser det ikke.
- Rentdesk hoster data i EU. Waitly oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Rentdesk hvis
I er en privat eller professionel udlejer, der vil samle lejekontrakt, flyttesyn, ansøgerscreening og huslejeopkrævning i ét gratis system, og I bogfører i e-conomic eller Business Central.
Lad være hvis
I har brug for forbrugsregnskab i dag, et offentligt dokumenteret API eller en mobilapp til lejere, eller I vil ikke basere kernedrift på et gratis produkt uden offentligt beskrevet forretningsmodel.
Vælg Waitly hvis
Andelsboligforeninger, udlejere, administrationshuse og kolonihaveforeninger der vil automatisere ventelister og interesselister, herunder opskrivning, årlig gebyropkrævning og genudlejningsflow, og som ønsker at boligsøgende selv kan følge deres placering uden at kontakte administrationen.
Lad være hvis
Organisationer der søger en samlet ejendomsadministrationsplatform med bogholderi, lejekontrakter og drift, eller som kræver offentligt dokumenteret API og offentligt tilgængelige listepriser uden forudgående dialog med leverandøren.
Felt for felt
| Felt | Rentdesk | Waitly |
|---|---|---|
| Prismodel | Gratis | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ingen startpris | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Ja | Ikke oplyst |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Nej |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Nej |
| Grundlagt | 2018 | 2019 |
| Hovedsæde | København, Danmark (Vesterbrogade 149, 1620 København V) | København K, Danmark (Bryghuspladsen 8, 1473) |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | MobilePay, Betalingsservice, Visma e-conomic, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SharePoint, MitID, Danmarks Statistiks nettoprisindeks (NPI) | UNIK, Vores Forening, Boligforeningsweb, Smart Beboer |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 1. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Rentdesk
- Gratis for både private og professionelle udlejere; oprettelse kræver ikke betalingskort
- Samlet flow i én platform: lejekontrakt med MitID-underskrift, flyttesyn, screening, opkrævning, bogføring og lejerkommunikation
- Ansøgerscreening med MitID-personverificering, CPR-validering og vurdering af rådighedsbeløb; resultat deles med begge parter
- Certificeret Visma e-conomic-partner; bogføring også til Microsoft Business Central
- Automatisk huslejeregulering via Danmarks Statistiks nettoprisindeks og automatiske rykkerflows med standardformuleringer efter lejeloven
- EU-datalagring med AES-256-kryptering i ISO 27001-certificeret datacenter (leverandørens egne oplysninger)
- Forretningsmodellen bag det gratis produkt er ikke beskrevet på leverandørens site; skræddersyede integrationer prissættes efter tilbud
- Leverandøren fraskriver sig i forretningsbetingelserne ansvar for genererede lejekontrakters lovlighed, og det samlede ansvar er begrænset til 10.000 kr.
- Ingen offentlig API-dokumentation fundet på leverandørens site
- Ingen egen mobilapp fundet; platformen er webbaseret (app.rentdesk.dk)
- Forbrugsregnskab er markeret som kommende funktion og er ikke tilgængeligt endnu
Waitly
- Automatiseret ventelistedrift: opskrivning, betalingsopkrævning og vedligehold af lister kører ifølge leverandøren fuldt automatiseret
- Transparens for boligsøgende med live opdatering af placering, ventetid, boligønsker og betalinger
- Stor volumen i Danmark: 33.000+ boliger og 233.000+ opskrivninger ifølge leverandørens egne tal
- Integrationer til UNIK, Vores Forening, Boligforeningsweb og Smart Beboer samt samarbejde med en række navngivne administrationshuse
- Dansk sprog og dansk supportunivers (support.waitly.dk) med telefon og hjælpecenter
- Erhvervspriser er ikke offentligt tilgængelige; prismodellen beskrives kun som fleksibel og kræver kontakt eller partneraftale
- Ventelistegebyrer bæres typisk af de boligsøgende og varierer fra forening til forening
- Ingen offentlig API-dokumentation fundet; integrationer går via navngivne systempartnere
- Underdatabehandlerlisten omfatter både EU- og US-baserede tjenester, og hostingregion er ikke eksplicit oplyst
- Navnesammenfald med et amerikansk produkt (waitly.com, restaurant-ventelister fra Arisota Software); det er ikke samme firma
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Ingen af dem har en mobil-app.
- Begge sigter mod SMV og enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
