Forskellene der betyder noget
- Propstep har AI-funktioner, det har Waitly ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Propstep har en offentlig prisliste. Waitly oplyser det ikke.
- Propstep hoster data i EU. Waitly oplyser det ikke.
- Propstep har et åbent API. Waitly oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Propstep hvis
I er en professionel udlejer, ejendomsudvikler eller administrator med boliglejemål, fx nybyggeri eller løbende genudlejning i en større portefølje, og I vil samle henvendelser, fremvisninger, screening, lejekontrakter og portaleksponering i ét system, eventuelt med mulighed for at lægge selve udlejningen ud til leverandørens mæglerteam.
Lad være hvis
I er en privat udlejer med få lejemål, I udlejer erhvervslejemål, eller I søger et samlet system til den efterfølgende drift og administration med opkrævning, forbrugsregnskab og bogføring.
Vælg Waitly hvis
Andelsboligforeninger, udlejere, administrationshuse og kolonihaveforeninger der vil automatisere ventelister og interesselister, herunder opskrivning, årlig gebyropkrævning og genudlejningsflow, og som ønsker at boligsøgende selv kan følge deres placering uden at kontakte administrationen.
Lad være hvis
Organisationer der søger en samlet ejendomsadministrationsplatform med bogholderi, lejekontrakter og drift, eller som kræver offentligt dokumenteret API og offentligt tilgængelige listepriser uden forudgående dialog med leverandøren.
Felt for felt
| Felt | Propstep | Waitly |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | 795 kr. pr. bruger pr. måned | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Ja | Ikke oplyst |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ja | Nej |
| Åbent API | Ja | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Nej |
| Grundlagt | 2017 | 2019 |
| Hovedsæde | Vesterbrogade 12, 1.th, 1620 København V | København K, Danmark (Bryghuspladsen 8, 1473) |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Unik Bolig, Outlook-kalender, Google Kalender, Lejeboligportaler (automatisk syndikering), Signicat (digital underskrift), Qatchr (kreditopslag) | UNIK, Vores Forening, Boligforeningsweb, Smart Beboer |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 1. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Propstep
- Offentlig prisliste med faste beløb i DKK
- Egen boligportal med over 110.000 aktive boligsøgende (leverandørens tal) koblet direkte til CRM-systemet
- AI-baserede automatiske svar på henvendelser i indbakken (tilkøb)
- Åbne API'er samt white label-portal og projekthjemmesider som tilkøb
- Tovejs-integration til Unik Bolig samt Outlook- og Google-kalender
- Software kan kombineres med leverandørens eget udlejningsmæglerteam til projekt- og genudlejning
- 12 måneders binding på Rotation-licensen
- Flere centrale funktioner er tilkøb (AI og Data, ventelister, website og API, Unik Bolig-integration), og der er forbrugsgebyrer pr. kredittjek (15 kr.) og pr. lejekontrakt (150 kr.)
- Dækker udlejningsfasen frem til indflytning, ikke efterfølgende drift som opkrævning og bogføring
- Rettet mod boliglejemål, ikke erhvervslejemål
- Hostingregion er ikke eksplicit angivet i privatlivspolitikken
- Ingen mobil-app fundet
Waitly
- Automatiseret ventelistedrift: opskrivning, betalingsopkrævning og vedligehold af lister kører ifølge leverandøren fuldt automatiseret
- Transparens for boligsøgende med live opdatering af placering, ventetid, boligønsker og betalinger
- Stor volumen i Danmark: 33.000+ boliger og 233.000+ opskrivninger ifølge leverandørens egne tal
- Integrationer til UNIK, Vores Forening, Boligforeningsweb og Smart Beboer samt samarbejde med en række navngivne administrationshuse
- Dansk sprog og dansk supportunivers (support.waitly.dk) med telefon og hjælpecenter
- Erhvervspriser er ikke offentligt tilgængelige; prismodellen beskrives kun som fleksibel og kræver kontakt eller partneraftale
- Ventelistegebyrer bæres typisk af de boligsøgende og varierer fra forening til forening
- Ingen offentlig API-dokumentation fundet; integrationer går via navngivne systempartnere
- Underdatabehandlerlisten omfatter både EU- og US-baserede tjenester, og hostingregion er ikke eksplicit oplyst
- Navnesammenfald med et amerikansk produkt (waitly.com, restaurant-ventelister fra Arisota Software); det er ikke samme firma
Hvor de ligner hinanden
- Begge koster efter abonnement.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Ingen af dem har en mobil-app.
- Begge sigter mod SMV og enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
