Boligflow

Boligflow er en dansk cloudbaseret platform til ejendomsadministration, udviklet af Boligflow A/S i Aalborg. Systemet samler administrationen af udlejningsejendomme ét sted og automatiserer de tilbagevendende opgaver i et lejeforhold: opkrævning af husleje via Betalingsservice, NPI-regulering, påkrav og rykkere ved restance, digitale lejekontrakter for bolig og erhverv, ind- og udflytning med flytteopgørelser, forbrugsregnskab og bogføring. En indbygget assistent holder øje i baggrunden og giver besked, når en bankgaranti ikke længere dækker lejen, en indbetaling via Betalingsservice mangler, eller en regulering mangler basistal.

Typiske brugere er ejendomsinvestorer, private udlejere og administratorer, der selv administrerer bolig- og erhvervslejemål. Ejer- og andelsforeninger kan administreres, hvis de har lejemål, men de foreningsspecifikke arbejdsgange er ifølge leverandøren under udvikling. Virksomheden har kontorer i Aalborg, Aarhus og København.

Det, der faktuelt adskiller Boligflow, er to ting. Den ene er et app-marked med omkring 25 navngivne integrationer: økonomisystemerne e-conomic, Dinero, Uniconta og Business Central (via Ecodel), forbrugsdata fra ista, Techem, Brunata, Wise Home og Metrius, flyttesyn via MoveOn, DomuSpect og Flytteflow, beboerplatforme som Smart Beboer, Hococo og Heynabo, digital underskrift med MitID via Idura og AI-lejerkommunikation via tredjepartsprodukterne Ejvin og Propbinder. Den anden er et åbent, dokumenteret GraphQL API med personlige API-nøgler, OAuth og læse- og skriverettigheder pr. område, så egne systemer kan hente og skrive data. SSO og tofaktorlogin er med. Leverandøren skriver selv, at AI ikke sidder i kerneproduktet endnu, og der er endnu ingen egen beboer-app.

Prisen er én samlet pris pr. lejemål pr. måned, som gives som tilbud efter en kort samtale, og der er ingen offentlig prisliste. Ifølge prissiden er alle funktioner, support, onboarding, digital underskrift og SMS med i prisen, og kun fysiske breve afregnes efter forbrug. Tomme lejemål koster ikke noget, før de er udlejet igen, og garager, carporte og depotrum afregnes til en særskilt sats. Man kan sætte ét selskab eller én ejendom gratis op uden tidsgrænse og betaler først, når systemet kører opkrævninger. Der er ingen binding, og data kan eksporteres frit.

Før valg er der tre ting at afklare. Prisen kan først sammenlignes, når man har et tilbud. Betingelserne siger stadig, at eksterne tjenester som digital underskrift viderefaktureres til kunden, og det stemmer ikke med prissiden, så det er værd at få skrevet ind i aftalen. Og hostingen ligger hos Google Cloud uden oplyst serverregion. Ved manglende betaling pauses adgangen, og efter 90 dage uden betaling eller kontakt lukkes kontoen, og data slettes. Selskabet hed juridisk Byte the Bits ApS frem til 2024 og blev aktieselskab i 2025, men produktet har hele tiden heddet Boligflow.