365 Ejendom eller Boligflow?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Ejendomsadministration bygget som modul i Microsoft Dynamics 365 Business Central, med opkrævning, kontrakter, flytteopgørelser og forbrugsregnskab
Alt-i-én software til administration af udlejningsejendomme
Forskellene der betyder noget
- 365 Ejendom koster efter abonnement, Boligflow efter pris pr. enhed.
- 365 Ejendom sigter mod SMV og enterprise, Boligflow mod SMV.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Boligflow har et åbent API. 365 Ejendom oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg 365 Ejendom hvis
I kører allerede Microsoft Dynamics 365 Business Central eller er klar til at skifte til det, administrerer flere selskaber, og vil have huslejeopkrævning, forbrugsregnskab og bogholderi i samme database.
Lad være hvis
I vil have et administrationssystem, der kan stå alene uden en ERP-licens ved siden af, eller I vil kende prisen og kunne prøve systemet selv, før I taler med en implementeringspartner.
Vælg Boligflow hvis
I administrerer egne udlejningsejendomme med CVR-nummer, vil automatisere opkrævning, påkrav og flytteopgørelser, og I bruger allerede et dansk økonomisystem som e-conomic, Dinero, Uniconta eller Business Central.
Lad være hvis
I kræver en offentlig prisliste, jeres lejere skal have en egen app fra systemleverandøren, eller I er en ejer- eller andelsforening, der skal bruge foreningsspecifikke arbejdsgange.
Felt for felt
| Felt | 365 Ejendom | Boligflow |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Pris pr. enhed |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Nej |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ja |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Nej |
| Grundlagt | 2022 | 2019 |
| Hovedsæde | Odense C, Danmark | Aalborg, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Microsoft Dynamics 365 Business Central, ISTA, Brunata, Techem, EWII, NETS, OIOUBL | e-conomic, Visma Dinero, Uniconta, Microsoft Dynamics 365 Business Central (via Ecodel), Betalingsservice, Aiia, Brunata, Techem, ista, Wise Home, Palle Mørch/Metrius, Ewii, MoveOn, DomuSpect, Flytteflow, Smart Beboer, Hococo, Heynabo, WelcomeBob, Idura, DAO, Propvision, Bolig.io, Rotation, Accobat/Datadrevet Ejendom, Ejvin, Propbinder |
| Senest screenet | 24. august 2026 | 30. september 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
365 Ejendom
- Administration og finansbogholderi ligger i samme Business Central-database, så der er ingen integration at vedligeholde mellem system og økonomi
- Dækker både bolig, erhverv, kontorfællesskab, parkering, lager, andelsboliger og haveforeninger
- Forbrugsregnskab med navngivne integrationer til ISTA, Brunata, Techem og EWII
- Opkrævning som faktura, via NETS eller som elektronisk faktura i OIOUBL, og automatisk bankafstemning
- Danske dokumentskabeloner til typeformular, varsling, regulering samt ind- og fraflytningssyn med fotodokumentation
- Ingen grænse for antal selskaber i samme installation, hvilket passer administratorer med mange ejerselskaber
- Ni offentlige PDF-guides om opsætning, opkrævning, regulering, flytning og EWII-integration
- Support på modulet er inkluderet i prisen, og der er fem navngivne implementeringspartnere i Danmark
Fundet i screeningen
- Prisen er ikke offentlig; handelsbetingelserne oplyser en fast pris pr. bruger pr. måned, men uden beløb, og Business Central-licensen fra Microsoft kommer oveni
- Ingen navngivne kunder på leverandørens site og ingen offentlige cases
- Der oplyses ingen datacenterplacering, ingen underdatabehandlerliste og ingen SLA eller oppetidsgaranti
- Svane IT ApS har to ansatte ifølge registerdata, og implementeringen ligger typisk hos en partner frem for hos leverandøren selv
Leverandøren oplyser selv
- Aftalen løber et år ad gangen, opsigelse sker med en måneds varsel til faktureringsperiodens udløb, og prisen kan reguleres hver 1. januar
- Konsulentbistand pr. telefon, mail eller programmering faktureres særskilt efter tilbud, kun modulsupport er gratis
- Ved mere end 20 dages forsinket betaling kan adgangen lukkes, og genåbning koster 2.500 kr.
- Løsningen kan ikke stå alene: den forudsætter Microsoft Dynamics 365 Business Central
Screenet fra 7 offentlige kilder.
Boligflow
- Automatiseret opkrævningsflow med Betalingsservice, NPI-regulering og automatiske rykkere
- Åbent, dokumenteret GraphQL API med personlige API-nøgler, OAuth og læse- og skriverettigheder pr. område
- Omkring 25 navngivne integrationer, herunder e-conomic, Dinero, Uniconta, Business Central og de store målerleverandører
- Assistent, der selv overvåger bankgarantier, Betalingsservice-indbetalinger og reguleringer og giver besked, før fejlene bliver dyre
- Én pris pr. lejemål med digital underskrift, SMS, support og onboarding inkluderet; tomme lejemål koster ikke noget
- Ingen binding og fri dataeksport
- Gratis opsætning af ét selskab eller én ejendom uden tidsgrænse; betaling først når opkrævningerne kører
- SSO via SAML 2.0 eller OpenID Connect, tofaktorlogin og adgangslog ved visning af CPR-numre
- Dækker både bolig- og erhvervslejemål inkl. lejekontrakter og forbrugsregnskab
- Dansksproget system og support med kontorer i Aalborg, Aarhus og København
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig prisliste; prisen gives som tilbud pr. lejemål efter en samtale
- Hosting hos Google Cloud uden angivet serverregion
- Prissiden siger, at digital underskrift og SMS er inkluderet, men betingelsernes § 3 siger stadig, at brug af eksterne tjenester som digital underskrift viderefaktureres til kunden
Leverandøren oplyser selv
- Efter 90 dage uden betaling eller kontakt lukkes kontoen og data slettes
Screenet fra 15 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
