Smart Beboer eller Spaceflow?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Beboerapp og administrationsplatform til boligforeninger, bofællesskaber og udlejere
Beboerapp og administrationskonsol der samler kommunikation, booking, adgang og servicehenvendelser i én platform
Forskellene der betyder noget
- Smart Beboer koster efter pris pr. enhed, Spaceflow efter abonnement.
- Smart Beboer sigter mod SMV, Spaceflow mod SMV og enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Smart Beboer har dansk sprogunderstøttelse. Spaceflow oplyser det ikke.
- Smart Beboer har dansk support. Spaceflow oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Smart Beboer hvis
I administrerer eller sidder i bestyrelsen for en boligforening, et bofællesskab eller en udlejningsejendom, hvor bestyrelse og administrator bruger meget tid på praktiske beboerhenvendelser, og I har allerede et administrationssystem som Unik, Boligflow eller Accobat, der skal blive liggende.
Lad være hvis
I leder efter et egentligt administrations- eller huslejesystem, I skal bruge offentlige priser til et udbud eller en budgetgodkendelse, eller I skal integrere med et fagsystem uden for leverandørens færdige integrationsliste og har brug for dokumenteret API.
Vælg Spaceflow hvis
I udlejer boliger, kontorer eller coliving og vil samle beboerkommunikation, booking af fællesarealer og adgang i én app, og I kan leve med at prisen forhandles frem for at stå på en prisliste.
Lad være hvis
I kræver dokumenteret dansk brugerflade og dansksproget support fra dag ét, eller I administrerer få enheder og vil kunne regne prisen ud selv uden at tage et salgsmøde.
Felt for felt
| Felt | Smart Beboer | Spaceflow |
|---|---|---|
| Prismodel | Pris pr. enhed | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | SMV | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ikke oplyst |
| Dansk support | Ja | Ikke oplyst |
| Datahosting | EU | EU |
| AI-funktioner | Ja | Ja |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ja | Ja |
| Grundlagt | 2022 | 2016 |
| Hovedsæde | Odense, Danmark | Prag, Tjekkiet |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Boligflow, Unik, Accobat, EG Bolig, WeAccess, Dormakaba, WiseIoT, Position Green | Salto KS, HID, Suprema, Secom, Accessy, FLEXIPASS, NSP Security, Zendesk, Freshworks |
| Senest screenet | 24. august 2026 | 17. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Smart Beboer
- Bygget som et lag oven på eksisterende administrationssystemer med synkroniseret beboerregister frem for dobbelt vedligehold
- SmartChat besvarer beboerspørgsmål på dansk døgnet rundt ud fra foreningens egen husorden og vedtægter
- Beskrevet sikkerhedsopsætning med EU-hosting, TLS 1.3, AES-256, databehandleraftale og udpeget DPO-kontakt
- Dansk support på telefon, chat og e-mail hverdage 8.00 til 16.00, og onboarding angives til under to uger
- Særskilt tilpasning til seniorbofællesskaber med større tekst og forenklet brugerflade
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig prisliste. Prisen beregnes pr. bolig pr. måned og oplyses først efter demo og individuelt tilbud
- Ingen offentlig API- eller udviklerdokumentation. Integrationer er navngivne, færdige koblinger til udvalgte systemer
- Selskabet er lille og ungt: SmartBeboer ApS er registreret i CVR 21. december 2022 med to registrerede ansatte
- Effekttal som 39 procent færre henvendelser og 76 procent automatisk besvarede spørgsmål stammer fra leverandøren selv og er ikke uafhængigt verificeret
- iOS-appen udgives i App Store under kontonavnet Snestrup Have ApS, ikke Smart Beboer ApS, og App Store angiver engelsk som appens sprog
Leverandøren oplyser selv
- Abonnementet fornyes automatisk og skal opsiges skriftligt med 30 dages varsel til udgangen af perioden
Screenet fra 17 offentlige kilder.
Spaceflow
- Syv navngivne partnere på adgangskontrol, så appen kan erstatte nøglekortet frem for at ligge ved siden af det
- Data hostes inden for EU på Google Cloud, og leverandøren angiver fuld GDPR-efterlevelse
- Modulopbygget, så kernen kan tages i brug uden at alle tilkøb skal med fra start
- Navngivne danske kunder i både boligudlejning og coliving, og platformen er i drift på ejendomme fra 600 kvadratmeter og opefter
- Kan leveres i white label med kundens eget navn og farver
Fundet i screeningen
- Prisen oplyses kun ved kontakt, og produktet sammensættes af moduler
- Ingen dansk organisation bag produktet; support leveres inden for kontortid i CET, og sproget oplyses ikke
- Det fremgår ikke af leverandørens materiale om dansk er blandt appens 20 sprog
- Der er ikke dokumenteret et offentligt API
Leverandøren oplyser selv
- Implementering angives til mellem en uge og tre måneder afhængigt af kundens egen parathed
Screenet fra 8 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
- Begge hoster data i EU.
- Begge har AI-funktioner.
- Begge har en mobil-app.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
