Kort fortalt

Virksomheden

Status: Aktiv
Grundlagt: 2016
Hovedsæde: Prag, Tjekkiet
CVR: Ikke oplyst

Pris

Prismodel: Abonnement
Offentlig fra-pris: Ikke oplyst
Offentlig prisliste: Nej
Passer i størrelse: SMV og enterprise

Platform

Dansk sprog: Ikke oplyst
Dansk support: Ikke oplyst
Datahosting: EU
AI-funktioner: Ja
Åbent API: Ikke oplyst
Mobil-app: Ja

Passer den til jer?

Passer til jer hvis

I udlejer boliger, kontorer eller coliving og vil samle beboerkommunikation, booking af fællesarealer og adgang i én app, og I kan leve med at prisen forhandles frem for at stå på en prisliste.

Passer ikke til jer hvis

I kræver dokumenteret dansk brugerflade og dansksproget support fra dag ét, eller I administrerer få enheder og vil kunne regne prisen ud selv uden at tage et salgsmøde.

Sådan fungerer løsningen

Spaceflow er en beboerapp med tilhørende administrationskonsol til ejendomme, hvor udlejeren vil samle kommunikation, booking af fællesfaciliteter, adgang og servicehenvendelser ét sted. Problemet den adresserer er at beboerkontakten typisk ligger spredt over mail, opslagstavler, Facebook-grupper og telefonopkald, så driften bruger tid på at koordinere, og beboeren ikke ved hvor noget skal meldes. Platformen består af en kerne, Spaceflow OS, med beboer- og lokaleadministration, driftsbeskeder, afstemninger, dokumenter, tilfredshedsmåling og statistik. Oven på kernen kan der tilkøbes moduler til sagsstyring, fællesskabsfunktioner, booking, pakkebokse, mobil adgang, gæsteregistrering, videodørtelefon, målerdata og styring af IoT-enheder.

Brugerne er ejere og operatører af udlejningsboliger, kontorejendomme, blandede ejendomme, studieboliger og coliving. På det danske marked er Container Living og Ressourcerækkerne i København navngivne kunder på leverandørens eget site. Ressourcerækkerne ejes ifølge samme kilde af NREP, der oplyses at have over 20.000 enheder fordelt på 400 ejendomme, og beboerne bruger appen til at booke fællesarealer, dele nyheder og arrangere møder. Container Living bruger platformen på blandt andet Spinderihallerne og Musicon og oplyser at fraflytningen efter første år ligger på 20 procent mod et dansk gennemsnit på 40. Skalaen spænder bredt: Spinderihallerne er 600 kvadratmeter, mens leverandøren samlet opgiver over en million kvadratmeter og over 15.000 boligenheder.

Det der adskiller Spaceflow fra en beboerapp uden hardwarekobling, er antallet af navngivne integrationer til fysisk adgang. Leverandøren nævner Salto KS, HID, Suprema, Secom, Accessy, FLEXIPASS og NSP Security, så appen kan fungere som nøglen frem for at ligge ved siden af et separat adgangssystem. Data hostes inden for EU på Google Cloud, og platformen kan leveres i white label med kundens eget navn og farver. App og konsol findes efter leverandørens oplysning på 20 sprog, og sagsstyringsmodulet beskrives med AI-understøttet automatisering.

Før valg er der tre ting at være opmærksom på. Prisen er ikke offentlig: produktet sammensættes af moduler, og et tilbud kræver kontakt til leverandøren, så omkostningen kan ikke sammenlignes med alternativer på forhånd. Leverandøren oplyser dog at der hverken opkræves implementerings- eller vedligeholdelsesbetaling, og at der ikke afregnes pr. bruger. Dernæst er der ingen dansk organisation bag. Firmaet er stiftet i 2016 med base i Prag, og support leveres inden for kontortid i CET uden at sproget oplyses. Endelig fremgår det ikke af leverandørens eget materiale om dansk er blandt de 20 sprog, og heller ikke om der findes et åbent API. Begge dele bør afklares direkte, hvis de er afgørende for jer.

Styrker og opmærksomhedspunkter

Styrker

Syv navngivne partnere på adgangskontrol, så appen kan erstatte nøglekortet frem for at ligge ved siden af det
Data hostes inden for EU på Google Cloud, og leverandøren angiver fuld GDPR-efterlevelse
Modulopbygget, så kernen kan tages i brug uden at alle tilkøb skal med fra start
Navngivne danske kunder i både boligudlejning og coliving, og platformen er i drift på ejendomme fra 600 kvadratmeter og opefter
Kan leveres i white label med kundens eget navn og farver

Opmærksomhedspunkter

Prisen oplyses kun ved kontakt, og produktet sammensættes af moduler
Ingen dansk organisation bag produktet; support leveres inden for kontortid i CET, og sproget oplyses ikke
Det fremgår ikke af leverandørens materiale om dansk er blandt appens 20 sprog
Der er ikke dokumenteret et offentligt API
Implementering angives til mellem en uge og tre måneder afhængigt af kundens egen parathed

Integrationer

Salto KS
HID
Suprema
Secom
Accessy
FLEXIPASS
NSP Security
Zendesk
Freshworks

Listen dækker de integrationer leverandøren selv dokumenterer offentligt. Klik på en integration for at se alle løsninger med samme kobling.

Sådan oplever brugerne den

Der er ingen anmeldelser af Spaceflow endnu. Har I brugt løsningen, er jeres erfaring det mest brugbare der kan stå på siden her, og den kan kun komme fra jer.

Skriv den første anmeldelse

Alle anmeldelser er skrevet fra en bekræftet arbejdsmail og læst igennem af redaktionen før udgivelse. Vi retter ikke i vurderingen, og leverandøren kan ikke få den fjernet. Anmeldelser fra leverandørens eget domæne udgives ikke.

Kilder og screening

Senest screenet 17. august 2026. Alle oplysninger er hentet fra primærkilder og gengivet med kilde og dato.

https://www.spaceflow.io/ Hentet 17. august 2026 · produktbeskrivelse som tenant experience-platform, ejendomstyper (bolig, erhverv, blandet, build to rent, studieboliger, coliving), mobilapp og admin console, white label, integrationer med Salto, Zendesk og Freshworks
https://www.spaceflow.io/our-product Hentet 17. august 2026 · moduloversigt (Spaceflow OS-kerne + tilkoebsmoduler), sagsstyring med AI-understoettet automatisering (has_ai), mobilapp til iOS og Android (has_app), betalinger, booking, maalerdata, IoT-styring, white label
https://www.spaceflow.io/faq Hentet 17. august 2026 · hosting paa Google Cloud og data inden for EU (hosting=eu), GDPR, 20 sprog i app og konsol, support inden for kontortid i CET via support@spaceflow.io, ingen implementerings- eller vedligeholdelsesbetaling, ingen afregning pr. bruger, implementeringstid 1 uge til 3 maaneder
https://www.spaceflow.io/integrations Hentet 17. august 2026 · navngivne adgangskontrol-partnere: Suprema, Secom, Accessy, HID, FLEXIPASS, NSP Security, Salto KS. Integrationskategorier: property management, smart metering, ticketing, smart parcels
https://www.spaceflow.io/get-started Hentet 17. august 2026 · prismodel: modulopbygget og kundespecifik, ingen offentliggjorte beloeb (price_model, price_from, public_pricing)
https://www.spaceflow.io/about-us Hentet 17. august 2026 · stiftet 2016 (founded), base i Prag (hq), over 1 mio. kvadratmeter og over 15.000 boligenheder, ledelse Lukas Balik og Jan Jilek
https://www.spaceflow.io/client-stories/ressourceraekkerne Hentet 17. august 2026 · dansk kunde: Ressourcerækkerne i Koebenhavn, ejet af NREP (over 20.000 enheder paa 400 ejendomme), brug til booking af faellesarealer, nyhedsfeed og events
https://www.spaceflow.io/blog/container-living-innovation Hentet 17. august 2026 · dansk kunde: Container Living, ejendommene Spinderihallerne (600 m2) og Musicon (30 lejligheder), fraflytning efter foerste aar 20 procent mod dansk gennemsnit paa 40