Rentdesk eller VemLease?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Forskellene der betyder noget
- Rentdesk koster efter gratis, VemLease efter abonnement.
- Rentdesk sigter mod SMV og enterprise, VemLease mod Enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Rentdesk hoster data i EU. VemLease oplyser det ikke.
- VemLease har et åbent API. Rentdesk oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Rentdesk hvis
I er en privat eller professionel udlejer, der vil samle lejekontrakt, flyttesyn, ansøgerscreening og huslejeopkrævning i ét gratis system, og I bogfører i e-conomic eller Business Central.
Lad være hvis
I har brug for forbrugsregnskab i dag, et offentligt dokumenteret API eller en mobilapp til lejere, eller I vil ikke basere kernedrift på et gratis produkt uden offentligt beskrevet forretningsmodel.
Vælg VemLease hvis
I administrerer erhvervs- eller centerejendomme, vil have lejekontrakter, huslejefakturering, vedligehold og økonomi i ét system, og I kan bruge besøgsdata fra ejendommen i udlejningen.
Lad være hvis
I er en mindre boligforening eller administrator med få lejemål, hvor grundprisen på 15.520 kr. om måneden løber uanset porteføljens størrelse. Eller I skal bruge et system, der er bygget til dansk lejeret og danske standardkontrakter, som leverandøren ikke nævner noget sted.
Felt for felt
| Felt | Rentdesk | VemLease |
|---|---|---|
| Prismodel | Gratis | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ingen startpris | 15.520 kr. pr. måned |
| Offentlig prisliste | Ja | Ja |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | Enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ja |
| Mobil-app | Nej | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2018 | 2009 |
| Hovedsæde | København, Danmark (Vesterbrogade 149, 1620 København V) | Fredericia |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | MobilePay, Betalingsservice, Visma e-conomic, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SharePoint, MitID, Danmarks Statistiks nettoprisindeks (NPI) | SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Microsoft Navision, Outlook, Gmail, Google Drive, Google Calendar |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 9. september 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Rentdesk
- Gratis for både private og professionelle udlejere; oprettelse kræver ikke betalingskort
- Samlet flow i én platform: lejekontrakt med MitID-underskrift, flyttesyn, screening, opkrævning, bogføring og lejerkommunikation
- Ansøgerscreening med MitID-personverificering, CPR-validering og vurdering af rådighedsbeløb; resultat deles med begge parter
- Certificeret Visma e-conomic-partner; bogføring også til Microsoft Business Central
- Automatisk huslejeregulering via Danmarks Statistiks nettoprisindeks og automatiske rykkerflows med standardformuleringer efter lejeloven
- EU-datalagring med AES-256-kryptering i ISO 27001-certificeret datacenter (leverandørens egne oplysninger)
Fundet i screeningen
- Forretningsmodellen bag det gratis produkt er ikke beskrevet på leverandørens site; skræddersyede integrationer prissættes efter tilbud
- Ingen offentlig API-dokumentation fundet på leverandørens site
- Ingen egen mobilapp fundet; platformen er webbaseret (app.rentdesk.dk)
Leverandøren oplyser selv
- Leverandøren fraskriver sig i forretningsbetingelserne ansvar for genererede lejekontrakters lovlighed, og det samlede ansvar er begrænset til 10.000 kr.
- Forbrugsregnskab er markeret som kommende funktion og er ikke tilgængeligt endnu
Screenet fra 9 offentlige kilder.
VemLease
- Offentlig prisliste med både grundpris og pris pr. lejer, hvilket få administrationssystemer i kartoteket har
- Dansk selskab med dansk sprogside og dansk support: leverandøren svarer i sin FAQ «Altid. Vi yder lokal support til alle vores kunder uanset destination»
- Hele lejemålets livscyklus i ét system, fra kontraktoprettelse og fornyelse til sammensatte lejestrukturer med automatiske beregninger
- Besøgs- og belægningsdata fra leverandørens eget tælleprodukt kan kobles på uden en tredjepart
- Kan leveres som sky, privat sky eller på egne servere
- Navngivne ERP-integrationer: SAP, Microsoft Dynamics, Sage og Navision, plus Outlook, Gmail, Google Drive og Google Calendar via API
- Web- og skybaseret uden installation, og virker på Windows, Mac, Linux og mobile enheder
Fundet i screeningen
- Leverandørens FAQ på produktoversigten kalder VemCount kerneproduktet og de øvrige produkter add-ons og moduler, mens prissiden sælger VemLease med egen pris og eget købsflow
- Ingen navngivne kunder på VemLease-siden, og de kundecases leverandøren viser frem handler om kundetælling og ikke om ejendomsadministration
- Serverplacering oplyses ikke ud over at platformen kører på AWS, og regionen fremgår ikke
- Der oplyses ikke om en mobilapp; leverandøren skriver at platformen er webbaseret og virker på mobile enheder
- Leverandørens øvrige produkter er sensorbaserede, så en samlet aftale kan indeholde udstyr der skal monteres
Leverandøren oplyser selv
- Prisen er sat i euro (2.080 euro pr. måned og 11 euro pr. lejer pr. måned) og omregnes til kroner af leverandørens eget site, så kronebeløbet følger valutakursen
- Ud over grundprisen betales 80 kr. pr. lejer pr. måned, så prisen vokser med porteføljen
Screenet fra 3 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
