365 Ejendom eller Boligmanager?
Begge svarer på samme spørgsmål: Hvilket system skal lejemålene administreres i? Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Ejendomsadministration bygget som modul i Microsoft Dynamics 365 Business Central, med opkrævning, kontrakter, flytteopgørelser og forbrugsregnskab
Din vej til effektiv og enkel ejendomsadministration
Forskellene der betyder noget
- 365 Ejendom koster efter abonnement, Boligmanager efter pris pr. enhed.
- 365 Ejendom sigter mod SMV og enterprise, Boligmanager mod SMV.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- 365 Ejendom har dokumenteret fokus på porteføljer under 100 boliger. Boligmanager oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg 365 Ejendom hvis
I kører allerede Microsoft Dynamics 365 Business Central eller er klar til at skifte til det, administrerer flere selskaber, og vil have huslejeopkrævning, forbrugsregnskab og bogholderi i samme database.
Lad være hvis
I vil have et administrationssystem, der kan stå alene uden en ERP-licens ved siden af, eller I vil kende prisen og kunne prøve systemet selv, før I taler med en implementeringspartner.
Vælg Boligmanager hvis
I er en professionel udlejer eller et udlejningsselskab med flere selskaber og mange bolig- eller erhvervslejemål, I bruger e-conomic til regnskab, og I vil automatisere huslejeopkrævning, kontrakter og lejerkommunikation i ét system uden binding.
Lad være hvis
I er et stort administrationshus med krav om eget API og enterprise-integrationer, I har brug for et indbygget regnskabssystem, eller I bruger et andet regnskabssystem end e-conomic og forventer fuld automatisk bogføring.
Felt for felt
| Felt | 365 Ejendom | Boligmanager |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Pris pr. enhed |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Nej |
| Porteføljestørrelse i boliger | ||
| Under 100 boliger | Ja | Ikke oplyst |
| 100-1.000 boliger | Ja | Ja |
| Over 1.000 boliger | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2022 | 2020 |
| Hovedsæde | Odense C, Danmark | Aarhus, Danmark (Paludan-Müllers Vej 40B, 8200 Aarhus N) |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Microsoft Dynamics 365 Business Central, ISTA, Brunata, Techem, EWII, NETS, OIOUBL | e-conomic, Penneo, Betalingsservice, MitID |
| Senest screenet | 4. oktober 2026 | 4. oktober 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
365 Ejendom
- Administration og finansbogholderi ligger i samme Business Central-database, så der er ingen integration at vedligeholde mellem system og økonomi
- Dækker både bolig, erhverv, kontorfællesskab, parkering, lager, depotrum, andelsboliger, ejerforeninger og gårdlaug
- Forbrugsregnskab med navngivne integrationer til ISTA, Brunata, Techem og EWII
- Opkrævning som faktura, via NETS eller som elektronisk faktura i OIOUBL, og automatisk bankafstemning
- Danske dokumentskabeloner til typeformular, varsling, regulering samt ind- og fraflytningssyn med fotodokumentation
- Ingen grænse for antal selskaber i samme installation, hvilket passer administratorer med mange ejerselskaber
- Ni offentlige PDF-guides om opsætning, opkrævning, regulering, flytning og EWII-integration
- Support på modulet er inkluderet i prisen, og der er fem navngivne implementeringspartnere i Danmark
Fundet i screeningen
- Prisen er ikke offentlig; handelsbetingelserne oplyser en fast pris pr. bruger pr. måned og prissiden et årligt beløb pr. bruger, begge uden beløb, og Business Central-licensen fra Microsoft kommer oveni
- Ingen navngivne kunder på leverandørens site og ingen offentlige cases
- Der oplyses ingen datacenterplacering, ingen underdatabehandlerliste og ingen SLA eller oppetidsgaranti
- Svane IT ApS har to ansatte ifølge registerdata, og implementeringen ligger typisk hos en partner frem for hos leverandøren selv
- Prissiden angiver, at systemet typisk er tilbagebetalt senest efter år to og derefter giver årlige besparelser på 50 til 80 procent, uden offentlig beregningsmetode
Leverandøren oplyser selv
- Aftalen løber et år ad gangen, opsigelse sker med en måneds varsel til faktureringsperiodens udløb, og prisen kan reguleres hver 1. januar
- Konsulentbistand pr. telefon, mail eller programmering faktureres særskilt efter tilbud, kun modulsupport er gratis
- Ved mere end 20 dages forsinket betaling kan adgangen lukkes, og genåbning koster 2.500 kr.
- Løsningen kan ikke stå alene: den forudsætter Microsoft Dynamics 365 Business Central
Screenet fra 8 offentlige kilder.
Boligmanager
- Fast pris pr. lejemål uden månedligt gebyr, årlig binding eller opstartsomkostninger; alle funktioner inkluderet uden ekstrapris pr. selskab
- Automatisk huslejeopkrævning med nettoprisindeksregulering og restanceoverblik i dashboard
- Digital lejekontrakt med MitID-validering og indflytningsflowet Sign&Pay til kontraktsignering og depositumhåndtering
- Synkronisering til e-conomic med bogføring på selskabs-, ejendoms- og lejerniveau inkl. moms/splitmoms
- Dansk leverandør med dansksproget support; del af BoligPortal A/S (North Media) med samlet over 50 ansatte i Aarhus
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig prisliste; prisen afhænger af antal lejemål og oplyses ved kontakt eller demo
- Lejerportalen er webbaseret; ingen mobil-app fundet i App Store eller Google Play
- Offentligt API er ikke dokumenteret på leverandørens site
- Hostinglokation og underdatabehandlere fremgår ikke af datapolitikken
Leverandøren oplyser selv
- Ikke et regnskabssystem; fuld bogføring forudsætter e-conomic
Screenet fra 10 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge har dokumenteret fokus på porteføljer på 100-1.000 boliger.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
