Forskellene der betyder noget
- Propstep koster efter abonnement, Rentdesk efter gratis.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Propstep har AI-funktioner. Rentdesk oplyser det ikke.
- Propstep har et åbent API. Rentdesk oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Propstep hvis
I er en professionel udlejer, ejendomsudvikler eller administrator med boliglejemål, fx nybyggeri eller løbende genudlejning i en større portefølje, og I vil samle henvendelser, fremvisninger, screening, lejekontrakter og portaleksponering i ét system, eventuelt med mulighed for at lægge selve udlejningen ud til leverandørens mæglerteam.
Lad være hvis
I er en privat udlejer med få lejemål, I udlejer erhvervslejemål, eller I søger et samlet system til den efterfølgende drift og administration med opkrævning, forbrugsregnskab og bogføring.
Vælg Rentdesk hvis
I er en privat eller professionel udlejer, der vil samle lejekontrakt, flyttesyn, ansøgerscreening og huslejeopkrævning i ét gratis system, og I bogfører i e-conomic eller Business Central.
Lad være hvis
I har brug for forbrugsregnskab i dag, et offentligt dokumenteret API eller en mobilapp til lejere, eller I vil ikke basere kernedrift på et gratis produkt uden offentligt beskrevet forretningsmodel.
Felt for felt
| Felt | Propstep | Rentdesk |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Gratis |
| Offentlig fra-pris | 795 kr. pr. bruger pr. måned | Ingen startpris |
| Offentlig prisliste | Ja | Ja |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | EU |
| AI-funktioner | Ja | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ja | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Nej |
| Grundlagt | 2017 | 2018 |
| Hovedsæde | Vesterbrogade 12, 1.th, 1620 København V | København, Danmark (Vesterbrogade 149, 1620 København V) |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Unik Bolig, Outlook-kalender, Google Kalender, Lejeboligportaler (automatisk syndikering), Signicat (digital underskrift), Qatchr (kreditopslag) | MobilePay, Betalingsservice, Visma e-conomic, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SharePoint, MitID, Danmarks Statistiks nettoprisindeks (NPI) |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 1. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Propstep
- Offentlig prisliste med faste beløb i DKK
- Egen boligportal med over 110.000 aktive boligsøgende (leverandørens tal) koblet direkte til CRM-systemet
- AI-baserede automatiske svar på henvendelser i indbakken (tilkøb)
- Åbne API'er samt white label-portal og projekthjemmesider som tilkøb
- Tovejs-integration til Unik Bolig samt Outlook- og Google-kalender
- Software kan kombineres med leverandørens eget udlejningsmæglerteam til projekt- og genudlejning
- 12 måneders binding på Rotation-licensen
- Flere centrale funktioner er tilkøb (AI og Data, ventelister, website og API, Unik Bolig-integration), og der er forbrugsgebyrer pr. kredittjek (15 kr.) og pr. lejekontrakt (150 kr.)
- Dækker udlejningsfasen frem til indflytning, ikke efterfølgende drift som opkrævning og bogføring
- Rettet mod boliglejemål, ikke erhvervslejemål
- Hostingregion er ikke eksplicit angivet i privatlivspolitikken
- Ingen mobil-app fundet
Rentdesk
- Gratis for både private og professionelle udlejere; oprettelse kræver ikke betalingskort
- Samlet flow i én platform: lejekontrakt med MitID-underskrift, flyttesyn, screening, opkrævning, bogføring og lejerkommunikation
- Ansøgerscreening med MitID-personverificering, CPR-validering og vurdering af rådighedsbeløb; resultat deles med begge parter
- Certificeret Visma e-conomic-partner; bogføring også til Microsoft Business Central
- Automatisk huslejeregulering via Danmarks Statistiks nettoprisindeks og automatiske rykkerflows med standardformuleringer efter lejeloven
- EU-datalagring med AES-256-kryptering i ISO 27001-certificeret datacenter (leverandørens egne oplysninger)
- Forretningsmodellen bag det gratis produkt er ikke beskrevet på leverandørens site; skræddersyede integrationer prissættes efter tilbud
- Leverandøren fraskriver sig i forretningsbetingelserne ansvar for genererede lejekontrakters lovlighed, og det samlede ansvar er begrænset til 10.000 kr.
- Ingen offentlig API-dokumentation fundet på leverandørens site
- Ingen egen mobilapp fundet; platformen er webbaseret (app.rentdesk.dk)
- Forbrugsregnskab er markeret som kommende funktion og er ikke tilgængeligt endnu
Hvor de ligner hinanden
- Begge har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge hoster data i EU.
- Ingen af dem har en mobil-app.
- Begge sigter mod SMV og enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
