NaboPortalen eller Spaceflow?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Driftssystem til boligforeninger med fejlmelding, årshjul, arbejdsgrupper, booking og beboerkommunikation på ét sted
Beboerapp og administrationskonsol der samler kommunikation, booking, adgang og servicehenvendelser i én platform
Forskellene der betyder noget
- NaboPortalen har en offentlig prisliste, det har Spaceflow ikke.
- Spaceflow har AI-funktioner, det har NaboPortalen ikke.
- Spaceflow har en mobil-app, det har NaboPortalen ikke.
- NaboPortalen sigter mod SMV, Spaceflow mod SMV og enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- NaboPortalen har dansk sprogunderstøttelse. Spaceflow oplyser det ikke.
- NaboPortalen har dansk support. Spaceflow oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg NaboPortalen hvis
I er en boligforening, hvor beboere, vicevært og bestyrelse selv holder ejendommen kørende, og I vil have fejlmeldinger, årshjul, vagter og booking i ét system til under 20 kr. pr. bolig om måneden.
Lad være hvis
I skal bruge huslejeopkrævning, regnskab eller lejekontrakter, eller I kræver en leverandør med navngivne referencekunder, oplyst hosting og et aftalt opsigelsesvarsel.
Vælg Spaceflow hvis
I udlejer boliger, kontorer eller coliving og vil samle beboerkommunikation, booking af fællesarealer og adgang i én app, og I kan leve med at prisen forhandles frem for at stå på en prisliste.
Lad være hvis
I kræver dokumenteret dansk brugerflade og dansksproget support fra dag ét, eller I administrerer få enheder og vil kunne regne prisen ud selv uden at tage et salgsmøde.
Felt for felt
| Felt | NaboPortalen | Spaceflow |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | 17 kr. pr. lejemål pr. måned | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Ja | Nej |
| Passer i størrelse | SMV | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ikke oplyst |
| Dansk support | Ja | Ikke oplyst |
| Datahosting | EU | EU |
| AI-funktioner | Nej | Ja |
| Åbent API | Nej | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Ja |
| Grundlagt | 2019 | 2016 |
| Hovedsæde | København S, Danmark | Prag, Tjekkiet |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Ikke oplyst | Salto KS, HID, Suprema, Secom, Accessy, FLEXIPASS, NSP Security, Zendesk, Freshworks |
| Senest screenet | 30. september 2026 | 17. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
NaboPortalen
- Egen offentlig side om sikkerhed og drift med navngivet hostingleverandør (PerfGrid), datacenter i Holland, daglig backup med 30 dages opbevaring og oplysning om at der ikke overføres data uden for EU/EØS
- Privatlivspolitikken dækker både hjemmesiden og selve systemet, med foreningen som dataansvarlig og leverandøren som databehandler, og der indgås databehandleraftale ved opstart
- Offentlig, trinvis prisliste pr. bolig med regneeksempler, hvor hver bolig koster satsen for sit interval
- Alle funktioner er med fra start, så der er ingen moduler at tilkøbe
- Ved ophør udleveres en kopi af foreningens data, før de slettes fra drift og backup
- Selvhjælpsguider vises før en sag oprettes, hvilket er tænkt på at holde antallet af sager nede
- Arbejdsgrupper og vagtskifte med synlig ansvarsfordeling og varsling ved skifte
- Lager over reservedele, hvor forbrugte dele knyttes til den enkelte sag
- Hver forening får eget subdomæne og egen database
- Beboerappen er en PWA med push-notifikationer, der installeres fra browseren uden app-butik
- Dækker AlmenBolig+, andelsboligforeninger, ejerforeninger og haveforeninger
- Porteføljeoverblik for administratorer med flere ejendomme kan tilkøbes
Fundet i screeningen
- Ingen navngivne foreninger eller referencekunder på leverandørens site
- Bag produktet står Kim Tetzlaff ApS, der ellers driver webudvikling og teknisk SEO, og selskabet fremstår som en enkeltmandsvirksomhed i selskabsform
- Der oplyses ingen SLA, og opsigelsesvarslet ved månedlig betaling står ikke; et årsabonnement løber året ud
Leverandøren oplyser selv
- Ingen økonomifunktioner, huslejeopkrævning, regnskab eller lejekontrakter, intet offentligt API og ingen integrationer til administrations- eller økonomisystemer
Screenet fra 14 offentlige kilder.
Spaceflow
- Syv navngivne partnere på adgangskontrol, så appen kan erstatte nøglekortet frem for at ligge ved siden af det
- Data hostes inden for EU på Google Cloud, og leverandøren angiver fuld GDPR-efterlevelse
- Modulopbygget, så kernen kan tages i brug uden at alle tilkøb skal med fra start
- Navngivne danske kunder i både boligudlejning og coliving, og platformen er i drift på ejendomme fra 600 kvadratmeter og opefter
- Kan leveres i white label med kundens eget navn og farver
Fundet i screeningen
- Prisen oplyses kun ved kontakt, og produktet sammensættes af moduler
- Ingen dansk organisation bag produktet; support leveres inden for kontortid i CET, og sproget oplyses ikke
- Det fremgår ikke af leverandørens materiale om dansk er blandt appens 20 sprog
- Der er ikke dokumenteret et offentligt API
Leverandøren oplyser selv
- Implementering angives til mellem en uge og tre måneder afhængigt af kundens egen parathed
Screenet fra 8 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge koster efter abonnement.
- Begge hoster data i EU.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
