Estatetool eller VemLease?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Dansk platform til projektsalg, udlejning og administration af ejendomme
Ejendomsadministration til erhvervs- og centerejendomme med lejekontrakter, huslejefakturering, vedligehold, økonomi og lejerportal på én platform
Forskellene der betyder noget
- Estatetool koster efter enterprise-aftale, VemLease efter abonnement.
- VemLease har en offentlig prisliste, det har Estatetool ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Estatetool hoster data i EU. VemLease oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Estatetool hvis
I er projektudvikler, mæglerkæde eller ejendomsadministrator med både projektsalg og udlejning i porteføljen og vil have boligvælger, lejekontrakt, signering og huslejeopkrævning i ét system frem for tre, med data videre til Business Central eller e-conomic.
Lad være hvis
I administrerer få lejemål eller er en boligforening uden fast administrator og har brug for et billigt standardsystem med offentligt oplyst pris og hurtig selvbetjent opstart.
Vælg VemLease hvis
I administrerer erhvervs- eller centerejendomme, vil have lejekontrakter, huslejefakturering, vedligehold og økonomi i ét system, og I kan bruge besøgsdata fra ejendommen i udlejningen.
Lad være hvis
I er en mindre boligforening eller administrator med få lejemål, hvor grundprisen på 15.520 kr. om måneden løber uanset porteføljens størrelse. Eller I skal bruge et system, der er bygget til dansk lejeret og danske standardkontrakter, som leverandøren ikke nævner noget sted.
Felt for felt
| Felt | Estatetool | VemLease |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | 15.520 kr. pr. måned |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | Enterprise | Enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ja | Ja |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2012 | 2009 |
| Hovedsæde | Glentevej 69A, 2400 København NV, Danmark | Fredericia |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Microsoft Dynamics 365 Business Central, e-conomic, Mailchimp, WordPress (plugin), Google Analytics, MitID/NemID (elektronisk signering), Wise Home, Brunata, Ista, Mindworking/Reapit, Åbent API og partner-API | SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Microsoft Navision, Outlook, Gmail, Google Drive, Google Calendar |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 9. september 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Estatetool
- Dækker kæden fra boligvælger på projektsitet til lejekontrakt, elektronisk signering og huslejeopkrævning i samme database
- Integration til Business Central og e-conomic samt forbrugsdata fra blandt andre Wise Home, Brunata og Ista
- Åbent API og separat partner-API oplyst af leverandøren
- Dansk brugerflade og dansk support på telefon og mail mandag til fredag 9-16
- Drift på danske servere ifølge leverandøren
- Dokumenterede større kunder, herunder aftale med mæglerkæden home om cirka 170 forretninger (november 2025)
Fundet i screeningen
- Priser oplyses ikke offentligt; løsningen sammensættes efter behov og kræver demo eller tilbud
- Ingen selvstændig mobilapp omtalt på leverandørens sider
- AI-funktioner markedsføres ikke på produktsiderne; matchning beskrives uden teknologiangivelse
- Ejet af brandingbureauet Nood. siden 2021, drevet som selvstændigt selskab og brand
- Grundlæggelsesår oplyses forskelligt i kilderne (2012, 2014 og 2017)
Leverandøren oplyser selv
- Administrationsmodulet angives af leverandøren som ideelt til porteføljer over 500 enheder
Screenet fra 14 offentlige kilder.
VemLease
- Offentlig prisliste med både grundpris og pris pr. lejer, hvilket få administrationssystemer i kartoteket har
- Dansk selskab med dansk sprogside og dansk support: leverandøren svarer i sin FAQ «Altid. Vi yder lokal support til alle vores kunder uanset destination»
- Hele lejemålets livscyklus i ét system, fra kontraktoprettelse og fornyelse til sammensatte lejestrukturer med automatiske beregninger
- Besøgs- og belægningsdata fra leverandørens eget tælleprodukt kan kobles på uden en tredjepart
- Kan leveres som sky, privat sky eller på egne servere
- Navngivne ERP-integrationer: SAP, Microsoft Dynamics, Sage og Navision, plus Outlook, Gmail, Google Drive og Google Calendar via API
- Web- og skybaseret uden installation, og virker på Windows, Mac, Linux og mobile enheder
Fundet i screeningen
- Leverandørens FAQ på produktoversigten kalder VemCount kerneproduktet og de øvrige produkter add-ons og moduler, mens prissiden sælger VemLease med egen pris og eget købsflow
- Ingen navngivne kunder på VemLease-siden, og de kundecases leverandøren viser frem handler om kundetælling og ikke om ejendomsadministration
- Serverplacering oplyses ikke ud over at platformen kører på AWS, og regionen fremgår ikke
- Der oplyses ikke om en mobilapp; leverandøren skriver at platformen er webbaseret og virker på mobile enheder
- Leverandørens øvrige produkter er sensorbaserede, så en samlet aftale kan indeholde udstyr der skal monteres
Leverandøren oplyser selv
- Prisen er sat i euro (2.080 euro pr. måned og 11 euro pr. lejer pr. måned) og omregnes til kroner af leverandørens eget site, så kronebeløbet følger valutakursen
- Ud over grundprisen betales 80 kr. pr. lejer pr. måned, så prisen vokser med porteføljen
Screenet fra 3 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge har et åbent API.
- Begge sigter mod Enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
