Spring til indhold

Proptechguiden

Estatetool

Dansk platform til projektsalg, udlejning og administration af ejendomme

estatetool.dk Kendes også som: estatetool A/S, Estatetool Alvis, Alvis, Ei.DO (boligvælger-modul)

Kort fortalt

Status

Aktiv

Grundlagt

2012

Hovedsæde

Glentevej 69A, 2400 København NV, Danmark

CVR

39087944

Passer i størrelse

Enterprise

Prismodel

Enterprise-aftale

Offentlig fra-pris

Ikke oplyst

Offentlig prisliste

Nej

Dansk sprog

Ja

Dansk support

Ja

Datahosting

EU

AI-funktioner

Ikke oplyst

Åbent API

Ja

Mobil-app

Ikke oplyst

Passer den til jer?

Passer til jer hvis

I er projektudvikler, mæglerkæde eller ejendomsadministrator med både projektsalg og udlejning i porteføljen og vil have boligvælger, lejekontrakt, signering og huslejeopkrævning i ét system frem for tre, med data videre til Business Central eller e-conomic.

Passer ikke til jer hvis

I administrerer få lejemål eller er en boligforening uden fast administrator og har brug for et billigt standardsystem med offentligt oplyst pris og hurtig selvbetjent opstart.

Sådan fungerer løsningen

Estatetool er en dansk softwareplatform til ejendomsbranchen, der samler markedsføring, salg, udlejning og løbende administration af boliger og erhvervslejemål i ét system. Platformen hedder Estatetool Alvis og er bygget i moduler: sagsstyring med samlet overblik over projekter og enheder, markedsføring med boligvælgeren Ei.DO og et WordPress-plugin, salg og udlejning med automatisk udfyldte lejekontrakter og elektronisk signering via MitID/NemID, administration med huslejeopkrævning, restanceopfølgning samt drifts- og forbrugsregnskaber, og endelig et data- og strategimodul med kundedatabase, matchning og historik. Problemet, softwaren adresserer, er at de samme oplysninger om en enhed ellers tastes flere gange på tværs af mægler, udvikler og administrator, og at kontrakter, tilvalg og opkrævninger håndteres manuelt.

Brugerne er projektudviklere, mæglerkæder, porteføljeejere og ejendomsadministratorer. Leverandøren viser blandt andre danbolig, CBRE, Newsec, PFA, NREP, Bonava, Aberdeen og PensionDanmark som kunder, og i november 2025 indgik mæglerkæden home en aftale om at bruge platformen til projektsalg og udlejning på tværs af cirka 170 forretninger. Administrationsmodulet beskrives af leverandøren som ideelt til porteføljer over 500 enheder, hvilket siger noget om, hvor systemet er tiltænkt.

Det, der faktuelt adskiller Estatetool fra rene administrationssystemer, er at kæden begynder før lejekontrakten: boligvælgeren på projektets website og adfærdsdata derfra hænger sammen med sagsstyring, kontraktgenerering og efterfølgende opkrævning i samme database. Omvendt adskiller platformen sig fra rene marketingværktøjer ved også at kunne føre drifts- og forbrugsregnskab og sende data videre til Business Central eller e-conomic. Der er åbent API og et særskilt partner-API, integration til forbrugsdata fra blandt andre Wise Home, Brunata og Ista, samt Mailchimp og Google Analytics. Brugerfladen er dansk, driften foregår på danske servere ifølge leverandøren, og support besvares på dansk mandag til fredag 9-16.

Før valg er der nogle forhold at tage stilling til. Priser er ikke offentlige, og løsningen sammensættes efter behov, så sammenligning kræver et konkret tilbud. Estatetool blev i 2021 købt af brandingbureauet Nood. og drives videre som selvstændigt selskab under eget navn, hvilket kan have betydning, hvis ejerforhold indgår i jeres leverandørvurdering. Leverandøren markedsfører ikke AI-funktioner på sine produktsider, og der er ingen omtale af en selvstændig mobilapp; boligvælgeren beskrives som mobile-first web. Endelig ligger tyngden i projektsalg, projektudlejning og større porteføljer, ikke i enkeltstående lejemål eller foreningsdrift.

Styrker og opmærksomhedspunkter

Styrker

  • Dækker kæden fra boligvælger på projektsitet til lejekontrakt, elektronisk signering og huslejeopkrævning i samme database
  • Integration til Business Central og e-conomic samt forbrugsdata fra blandt andre Wise Home, Brunata og Ista
  • Åbent API og separat partner-API oplyst af leverandøren
  • Dansk brugerflade og dansk support på telefon og mail mandag til fredag 9-16
  • Drift på danske servere ifølge leverandøren
  • Dokumenterede større kunder, herunder aftale med mæglerkæden home om cirka 170 forretninger (november 2025)

Opmærksomhedspunkter

  • Priser oplyses ikke offentligt; løsningen sammensættes efter behov og kræver demo eller tilbud
  • Administrationsmodulet angives af leverandøren som ideelt til porteføljer over 500 enheder
  • Ingen selvstændig mobilapp omtalt på leverandørens sider
  • AI-funktioner markedsføres ikke på produktsiderne; matchning beskrives uden teknologiangivelse
  • Ejet af brandingbureauet Nood. siden 2021, drevet som selvstændigt selskab og brand
  • Grundlæggelsesår oplyses forskelligt i kilderne (2012, 2014 og 2017)

Integrationer

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • e-conomic
  • Mailchimp
  • WordPress (plugin)
  • Google Analytics
  • MitID/NemID (elektronisk signering)
  • Wise Home
  • Brunata
  • Ista
  • Mindworking/Reapit
  • Åbent API og partner-API

Listen dækker de integrationer leverandøren selv dokumenterer offentligt.

Kilder og screening

Senest screenet 1. august 2026. Alle oplysninger er hentet fra primærkilder og gengivet med kilde og dato.

Skal I vælge mellem flere løsninger?

Digital Forlomme hjælper med kravafklaring, udvælgelse og implementering. Guiden er gratis og uafhængig; rådgivningen er en selvstændig ydelse.

Book en gratis samtale

Er det jeres løsning? Overtag profilen, så I kan melde rettelser ind. I retter fakta, ikke tone: beskrivelsen bliver ved med at være vores.

Andre løsninger inden for drift og administration

Facility management-system til drift og vedligehold af ejendomme og udendørsarealer

Enterprise-aftalePris ikke offentligDansk support

Fremtidens boligadministration. Bygget på erfaring, styrket med AI.

Enterprise-aftalePris ikke offentligDansk supportAI-funktioner

Beboer- og bestyrelsesportal med app, fuldt integreret med administrationssystemet Unik Bolig

Pris pr. enhedDansk supportEU-hosting