Estatetool eller Propstep?
Begge løser opgaver inden for udlejning og tomgang. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Dansk platform til projektsalg, udlejning og administration af ejendomme
Gør boligudlejning til en god oplevelse
Forskellene der betyder noget
- Estatetool koster efter enterprise-aftale, Propstep efter abonnement.
- Propstep har en offentlig prisliste, det har Estatetool ikke.
- Estatetool sigter mod Enterprise, Propstep mod SMV og enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Propstep har AI-funktioner. Estatetool oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Estatetool hvis
I er projektudvikler, mæglerkæde eller ejendomsadministrator med både projektsalg og udlejning i porteføljen og vil have boligvælger, lejekontrakt, signering og huslejeopkrævning i ét system frem for tre, med data videre til Business Central eller e-conomic.
Lad være hvis
I administrerer få lejemål eller er en boligforening uden fast administrator og har brug for et billigt standardsystem med offentligt oplyst pris og hurtig selvbetjent opstart.
Vælg Propstep hvis
I er en professionel udlejer, ejendomsudvikler eller administrator med boliglejemål, fx nybyggeri eller løbende genudlejning i en større portefølje, og I vil samle henvendelser, fremvisninger, screening, lejekontrakter og portaleksponering i ét system, eventuelt med mulighed for at lægge selve udlejningen ud til leverandørens mæglerteam.
Lad være hvis
I er en privat udlejer med få lejemål, I udlejer erhvervslejemål, eller I søger et samlet system til den efterfølgende drift og administration med opkrævning, forbrugsregnskab og bogføring.
Felt for felt
| Felt | Estatetool | Propstep |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | 795 kr. pr. bruger pr. måned |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | Enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | EU |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ja |
| Åbent API | Ja | Ja |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Nej |
| Grundlagt | 2012 | 2017 |
| Hovedsæde | Glentevej 69A, 2400 København NV, Danmark | Vesterbrogade 12, 1.th, 1620 København V |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Microsoft Dynamics 365 Business Central, e-conomic, Mailchimp, WordPress (plugin), Google Analytics, MitID/NemID (elektronisk signering), Wise Home, Brunata, Ista, Mindworking/Reapit, Åbent API og partner-API | Unik Bolig, Outlook-kalender, Google Kalender, Lejeboligportaler (automatisk syndikering), Signicat (digital underskrift), Qatchr (kreditopslag), BoligFlow, Felix |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 24. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Estatetool
- Dækker kæden fra boligvælger på projektsitet til lejekontrakt, elektronisk signering og huslejeopkrævning i samme database
- Integration til Business Central og e-conomic samt forbrugsdata fra blandt andre Wise Home, Brunata og Ista
- Åbent API og separat partner-API oplyst af leverandøren
- Dansk brugerflade og dansk support på telefon og mail mandag til fredag 9-16
- Drift på danske servere ifølge leverandøren
- Dokumenterede større kunder, herunder aftale med mæglerkæden home om cirka 170 forretninger (november 2025)
Fundet i screeningen
- Priser oplyses ikke offentligt; løsningen sammensættes efter behov og kræver demo eller tilbud
- Ingen selvstændig mobilapp omtalt på leverandørens sider
- AI-funktioner markedsføres ikke på produktsiderne; matchning beskrives uden teknologiangivelse
- Ejet af brandingbureauet Nood. siden 2021, drevet som selvstændigt selskab og brand
- Grundlæggelsesår oplyses forskelligt i kilderne (2012, 2014 og 2017)
Leverandøren oplyser selv
- Administrationsmodulet angives af leverandøren som ideelt til porteføljer over 500 enheder
Screenet fra 14 offentlige kilder.
Propstep
- Offentlig prisliste med faste beløb i DKK
- Egen boligportal med over 110.000 aktive boligsøgende (leverandørens tal) koblet direkte til CRM-systemet
- AI-baserede automatiske svar på henvendelser i indbakken (tilkøb)
- Åbne API'er samt white label-portal og projekthjemmesider som tilkøb
- Tovejs-integration til Unik Bolig samt Outlook- og Google-kalender
- Software kan kombineres med leverandørens eget udlejningsmæglerteam til projekt- og genudlejning
Fundet i screeningen
- Dækker udlejningsfasen frem til indflytning, ikke efterfølgende drift som opkrævning og bogføring
- Rettet mod boliglejemål, ikke erhvervslejemål
- Hostingregion er ikke eksplicit angivet i privatlivspolitikken
- Ingen mobil-app fundet
Leverandøren oplyser selv
- 12 måneders binding på Rotation-licensen
- Flere centrale funktioner er tilkøb (AI og Data, ventelister, website og API, Unik Bolig-integration), og der er forbrugsgebyrer pr. kredittjek (15 kr.), pr. lejekontrakt (150 kr.) og pr. opkrævning af ventelisteårsgebyr (25 kr.)
Screenet fra 13 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge hoster data i EU.
- Begge har et åbent API.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
