Caretaker eller DBD-Ejendomsdrift?
Begge løser opgaver inden for vedligehold og facility management. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Facility management-system til drift og vedligehold af ejendomme og udendørsarealer
Webbaseret system til bygningsdrift, vedligeholdelsesplanlægning, driftsøkonomi og energiopfølgning på en samlet ejendomsportefølje
Forskellene der betyder noget
- Caretaker sigter mod SMV og enterprise, DBD-Ejendomsdrift mod Enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Caretaker koster efter enterprise-aftale. DBD-Ejendomsdrift oplyser ikke sin prismodel.
- DBD-Ejendomsdrift hoster data i EU. Caretaker oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Caretaker hvis
I er en kommune eller anden organisation med en større ejendomsportefølje, hvor teknisk servicepersonale skal køre faste eftersyn og lovpligtig dokumentation, og I vil have drift, vedligeholdsplan, arealer og økonomi til at trække på de samme stamdata.
Lad være hvis
I administrerer få ejendomme uden fast driftspersonale, eller I har brug for offentlige priser, selvbetjent onboarding og et produkt med synlig løbende releasekadence.
Vælg DBD-Ejendomsdrift hvis
I er en kommunal eller anden offentlig ejendomsafdeling med en større bygningsmasse, vil have tilstand, vedligeholdelsesplan, driftsøkonomi og energiforbrug i samme system, og lægger vægt på at data ligger på servere i Danmark.
Lad være hvis
I administrerer udlejningsejendomme og har brug for lejekontrakter, huslejeopkrævning og beboerkommunikation, eller I vil kende prisen og kunne oprette jer selv uden en salgsdialog.
Felt for felt
| Felt | Caretaker | DBD-Ejendomsdrift |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Ikke oplyst |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | Enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | EU |
| AI-funktioner | Nej | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ja | Ja |
| Grundlagt | 2012 | 2000 |
| Hovedsæde | Ry, Danmark | København S, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | KMD Opus (leverandøren udgiver en kvikguide til Opus-integration), Økonomi-/regnskabssystem med tovejs datasynkronisering (system ikke navngivet), Forsyningsdata med automatisk overførsel måler for måler, GIS (angivet som speciale på selskabets LinkedIn-side), Sensorer til måling af faktisk arealudnyttelse | BBR, Datahub, Danfoss, Electrocom, Excel |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 24. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Caretaker
- Modulopbygget omkring én fælles stamdatabase, så drift, vedligehold, areal, forsyning og økonomi arbejder på samme datagrundlag
- Driftsmodulet er udviklet sammen med Kolding Kommune og er bygget op om et årshjul for teknisk servicepersonale
- Leverandørportaler, hvor eksterne håndværkere selv opretter aktiviteter, uploader dokumentation og melder tilbage
- Automatisk import af forbrugsdata fra forsyningen måler for måler, med mål og budget på forbrug og CO2
- App til tablets og smartphones til servicemedarbejdernes opgavestyring og indmelding
- Dansk leverandør med dansk hotline, danske kvikguider og navngivet supportnummer
- Dokumenteret kvikguide til Opus-integration, hvilket er relevant for kommunale økonomisystemer
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig prisliste; priser på licens, opstartspakke og serviceaftale oplyses kun ved kontakt
- Sitet oplyser ikke, hvor data hostes, eller hvilke underdatabehandlere der anvendes
- Ingen offentlig API-dokumentation; Opus er den eneste navngivne systemintegration
- Sitet er ikke opdateret løbende: page-sitemap viser sidst-ændret i 2019 for alle produktsider, om-siden i 2022
- Produktbladene er dateret januar 2019, og systemkrav for Caretaker Mobil angives som iOS 7.1 og Android 4.4
- Selskabet har 2-10 medarbejdere ifølge egen LinkedIn-side
- Alle offentliggjorte cases er kommunale, så der er ikke offentlig dokumentation for brug hos private udlejere eller administratorer
Leverandøren oplyser selv
- Support er bemandet mandag til fredag 08.30-15.30
Screenet fra 17 offentlige kilder.
DBD-Ejendomsdrift
- Tilstand, vedligeholdelsesplan, opgavestyring, driftsøkonomi og energi ligger i samme system frem for som separate indkøb
- Energidelen henter målerdata automatisk fra Datahub, Danfoss og Electrocom og sammenholder forbrug med budget
- Grønt regnskab beregner CO2-udledning pr. kvadratmeter og sammenligner ejendomme på tværs af år
- Ejendomsdata kan synkroniseres med BBR, og bygningsdele kan importeres fra Excel eller BIM
- Mobilapps med offlineadgang, kamera og talegenkendelse samt iPad-app til registrering på stedet
- Lang række navngivne kommunale kunder på leverandørens egen referenceside
- Privatlivspolitikken angiver, at data ligger på servere i Danmark
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig prisliste og ingen oplyst prismodel; prisen kræver kontakt til leverandøren
- Ingen dokumenteret API og ingen offentlig integrationsliste ud over BBR, fjernaflæsning og eksport til Excel og Office
- Leverandøren oplyser hverken SLA, responstider, oppetid eller supporttider offentligt
- Privatlivspolitikken oplyser, at der bruges eksterne serviceleverandører, men navngiver ingen underdatabehandlere
- Sitet skriver både at selskabet har 19 års erfaring og at det har eksisteret siden 1999, mens registerdata angiver stiftelse i oktober 2000
- Produktsiderne beskriver funktioner uden skærmbilleder af den aktuelle version, og der er ingen offentlig produktdokumentation eller releaselog
- Systemet dækker bygningsdrift, ikke lejekontrakter, husleje eller beboerkommunikation
Screenet fra 9 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge har en mobil-app.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
