Caretaker eller EG MainManager?
Begge løser opgaver inden for vedligehold og facility management. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Facility management-system til drift og vedligehold af ejendomme og udendørsarealer
CAFM-system til drift, vedligehold, lejeaftaler og energi på tværs af en bygningsportefølje
Forskellene der betyder noget
- Caretaker koster efter enterprise-aftale, EG MainManager efter abonnement.
- EG MainManager har AI-funktioner, det har Caretaker ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- EG MainManager har et åbent API. Caretaker oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Caretaker hvis
I er en kommune eller anden organisation med en større ejendomsportefølje, hvor teknisk servicepersonale skal køre faste eftersyn og lovpligtig dokumentation, og I vil have drift, vedligeholdsplan, arealer og økonomi til at trække på de samme stamdata.
Lad være hvis
I administrerer få ejendomme uden fast driftspersonale, eller I har brug for offentlige priser, selvbetjent onboarding og et produkt med synlig løbende releasekadence.
Vælg EG MainManager hvis
I forvalter en større, blandet bygningsmasse (fx havn, hospital, kommune eller erhvervsportefølje), har et fast driftsteam og vil samle fejlmeldinger, vedligeholdelsesplaner, tilstandsvurdering, lejeaftaler og økonomi i ét system med opslag i BBR.
Lad være hvis
I er en mindre boligforening eller udlejer med få lejemål, som primært mangler huslejeopkrævning og beboerkommunikation, og som vil kunne se pris og købe løsningen uden en salgsdialog.
Felt for felt
| Felt | Caretaker | EG MainManager |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Nej | Ja |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ja |
| Mobil-app | Ja | Ja |
| Grundlagt | 2012 | 1994 |
| Hovedsæde | Ry, Danmark | Ballerup, Danmark (EG, Lautrupvang 24, 2750 Ballerup); produktenhed i Kópavogur, Island |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | KMD Opus (leverandøren udgiver en kvikguide til Opus-integration), Økonomi-/regnskabssystem med tovejs datasynkronisering (system ikke navngivet), Forsyningsdata med automatisk overførsel måler for måler, GIS (angivet som speciale på selskabets LinkedIn-side), Sensorer til måling af faktisk arealudnyttelse | BBR (Danmark), Matrikkel (Norge), Fasteignamat (Island), Microsoft Active Directory, Azure AD single sign-on, Google single sign-on, SAML 2.0, Microsoft Exchange (SMTP/POP3), GIS-systemer, BIM via Bimsync, REST-API med Swagger-dokumentation, SOAP-webservices, SQL/ODBC, FTP/SFTP-filimport, Unit4 Agresso (eksempel i teknisk beskrivelse), Oracle OeBS (eksempel i teknisk beskrivelse), ProArc (eksempel i teknisk beskrivelse), Synergi (eksempel i teknisk beskrivelse), CA IdM (eksempel i teknisk beskrivelse) |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 1. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Caretaker
- Modulopbygget omkring én fælles stamdatabase, så drift, vedligehold, areal, forsyning og økonomi arbejder på samme datagrundlag
- Driftsmodulet er udviklet sammen med Kolding Kommune og er bygget op om et årshjul for teknisk servicepersonale
- Leverandørportaler, hvor eksterne håndværkere selv opretter aktiviteter, uploader dokumentation og melder tilbage
- Automatisk import af forbrugsdata fra forsyningen måler for måler, med mål og budget på forbrug og CO2
- App til tablets og smartphones til servicemedarbejdernes opgavestyring og indmelding
- Dansk leverandør med dansk hotline, danske kvikguider og navngivet supportnummer
- Dokumenteret kvikguide til Opus-integration, hvilket er relevant for kommunale økonomisystemer
- Ingen offentlig prisliste; priser på licens, opstartspakke og serviceaftale oplyses kun ved kontakt
- Sitet oplyser ikke, hvor data hostes, eller hvilke underdatabehandlere der anvendes
- Ingen offentlig API-dokumentation; Opus er den eneste navngivne systemintegration
- Sitet er ikke opdateret løbende: page-sitemap viser sidst-ændret i 2019 for alle produktsider, om-siden i 2022
- Produktbladene er dateret januar 2019, og systemkrav for Caretaker Mobil angives som iOS 7.1 og Android 4.4
- Selskabet har 2-10 medarbejdere ifølge egen LinkedIn-side
- Alle offentliggjorte cases er kommunale, så der er ikke offentlig dokumentation for brug hos private udlejere eller administratorer
- Support er bemandet mandag til fredag 08.30-15.30
EG MainManager
- Standardintegration til offentlige ejendomsregistre: BBR i Danmark, Matrikkel i Norge og Fasteignamat i Island
- Både REST-API med Swagger-dokumentation og SOAP-webservices, plus SQL/ODBC- og FTP/SFTP-integration
- Egen database og eget filområde pr. kunde ifølge leverandørens tekniske beskrivelse
- Kan køres både Azure-hostet og on-premise hos kunden
- Single sign-on via Active Directory, Azure AD, Google og SAML 2.0
- Dansksproget support med dansk telefonnummer og faste åbningstider
- Modulbredde fra helpdesk og bygningsarkiv til arealstyring, rengøring, energistyring, lejeaftaler og projektøkonomi
- App til iOS og Android til fejlmeldinger, arbejdsordrer, tidsregistrering og måleraflæsning
- Bygningsdata kan vises i GIS, 2D og BIM i samme system som drift og vedligehold
- Ingen offentlige priser; alle tre pakker henviser til kontakt og demo
- Dataplacering og Azure-region er ikke oplyst i den offentligt tilgængelige dokumentation
- Den offentlige tekniske beskrivelse er revision 1.5 af 13.07.2022 og beskriver .NET Framework 4.7, Windows Server 2012/2019 og en PhoneGap-baseret app
- AI omtales som AI-understøttede analyser uden specifikation af funktioner eller hvilken pakke de indgår i
- Produktet har skiftet ejerskab flere gange siden 2020 og indgår nu i EG-koncernens portefølje
- Ved on-premise-drift ligger drift af web- og SQL-servere hos kunden
- Konkrete danske økonomisystemer er ikke navngivet som færdige integrationer; ERP-kobling beskrives generisk via åbne API'er
Hvor de ligner hinanden
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge har en mobil-app.
- Begge sigter mod SMV og enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
