Caretaker
Facility management-system til drift og vedligehold af ejendomme og udendørsarealer
Kort fortalt
Virksomheden
- Status
- Aktiv
- Grundlagt
- 2012
- Hovedsæde
- Ry, Danmark
- CVR
- 34709912
Pris
- Prismodel
- Enterprise-aftale
- Offentlig fra-pris
- Ikke oplyst
- Offentlig prisliste
- Nej
- Passer i størrelse
- SMV og enterprise
Platform
- Dansk sprog
- Ja
- Dansk support
- Ja
- Datahosting
- Ikke oplyst
- AI-funktioner
- Nej
- Åbent API
- Ikke oplyst
- Mobil-app
- Ja
Passer den til jer?
Passer til jer hvis
I er en kommune eller anden organisation med en større ejendomsportefølje, hvor teknisk servicepersonale skal køre faste eftersyn og lovpligtig dokumentation, og I vil have drift, vedligeholdsplan, arealer og økonomi til at trække på de samme stamdata.
Passer ikke til jer hvis
I administrerer få ejendomme uden fast driftspersonale, eller I har brug for offentlige priser, selvbetjent onboarding og et produkt med synlig løbende releasekadence.
Sådan fungerer løsningen
Caretaker er et facility management-system til drift og vedligehold af ejendomme og udendørsarealer. Det er bygget som moduler omkring en fælles stamdatabase: Stamdata rummer bygninger, arealer og funktioner, Drift håndterer planlagte og akutte driftsopgaver, eftersyn og lovpligtig dokumentation, Vedligehold står for vedligeholdsplaner og budgetter, Service og Leverandør styrer eksterne håndværkeres ydelser, Areal arbejder med arealudnyttelse og kan suppleres med sensordata, Forsyning importerer forbrugsdata automatisk måler for måler, og Økonomi synkroniserer data begge veje med regnskabssystemet. Dertil kommer moduler til Projekt og Analyse. Problemet, systemet adresserer, er at driftsopgaver, vedligeholdsplaner og økonomi typisk ligger spredt i regneark og fagsystemer, så en ejendomsafdeling ikke kan se samlet, hvad der er udført, hvad det koster, og hvad der bør prioriteres. Leverandøren beskriver målgruppen som organisationer med ejendomsporteføljer: kommuner, boligforeninger, detail og infrastrukturselskaber. De tre offentliggjorte cases er alle kommunale. Esbjerg Kommune bruger QR-koder på kloakadgange og rottespærrer, Kolding Kommune var med til at udvikle driftsmodulet, og Fredensborg Kommune bruger systemet til bygningssyn på skoler. I praksis rører tre grupper systemet: ejendomscentrets egne medarbejdere, teknisk servicepersonale via appen Caretaker Mobil, og eksterne leverandører via portaler, hvor de selv opretter aktiviteter, uploader dokumenter og melder tilbage. Systemet stammer fra COWI, som i 2010 lancerede en webbaseret udgave af det daværende Caretaker. I dag drives produktet af Caretaker ApS i Ry, CVR 34709912, med to direktører og 2-10 medarbejdere ifølge selskabets LinkedIn-side. Tre faktuelle forskelle fra alternativerne: driftsmodulet er udviklet sammen med en kommune og er bygget op om et årshjul for teknisk servicepersonale, der findes en kvikguide til Opus-integration og dermed kobling til kommunal ERP, og leverandøren sælger konsulentydelser ved siden af softwaren i form af kortlægning af arbejdsgange, rådgivning om dataopsamling og kurser. Priserne er ikke offentlige. Implementering sælges som en opstartspakke med fast pris, og support dækkes af en serviceaftale, men beløb oplyses kun ved kontakt. Den eneste offentlige pris på sitet er 595 kr. ekskl. moms for den samlede brugervejledning. Sitet oplyser ikke, hvor data hostes, og der findes ingen offentlig API-dokumentation. Vær desuden opmærksom på materialets alder: næsten alle sider har sidst-ændret-dato i 2019, om-siden er fra 2022, produktbladene er fra januar 2019, og systemkravene til Caretaker Mobil angives som iOS 7.1 og Android 4.4. Selskabets størrelse på 2-10 medarbejdere er relevant at tage med i en leverandørrisikovurdering. Support og hotline er dansk og bemandet mandag til fredag 08.30-15.30.
Styrker og opmærksomhedspunkter
Styrker
- Modulopbygget omkring én fælles stamdatabase, så drift, vedligehold, areal, forsyning og økonomi arbejder på samme datagrundlag
- Driftsmodulet er udviklet sammen med Kolding Kommune og er bygget op om et årshjul for teknisk servicepersonale
- Leverandørportaler, hvor eksterne håndværkere selv opretter aktiviteter, uploader dokumentation og melder tilbage
- Automatisk import af forbrugsdata fra forsyningen måler for måler, med mål og budget på forbrug og CO2
- App til tablets og smartphones til servicemedarbejdernes opgavestyring og indmelding
- Dansk leverandør med dansk hotline, danske kvikguider og navngivet supportnummer
- Dokumenteret kvikguide til Opus-integration, hvilket er relevant for kommunale økonomisystemer
Opmærksomhedspunkter
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig prisliste; priser på licens, opstartspakke og serviceaftale oplyses kun ved kontakt
- Sitet oplyser ikke, hvor data hostes, eller hvilke underdatabehandlere der anvendes
- Ingen offentlig API-dokumentation; Opus er den eneste navngivne systemintegration
- Sitet er ikke opdateret løbende: page-sitemap viser sidst-ændret i 2019 for alle produktsider, om-siden i 2022
- Produktbladene er dateret januar 2019, og systemkrav for Caretaker Mobil angives som iOS 7.1 og Android 4.4
- Selskabet har 2-10 medarbejdere ifølge egen LinkedIn-side
- Alle offentliggjorte cases er kommunale, så der er ikke offentlig dokumentation for brug hos private udlejere eller administratorer
Leverandøren oplyser selv
Forhold leverandøren har skrevet frem om sin egen løsning. De står her, fordi de betyder noget for et valg — ikke som en indvending mod leverandøren.
- Support er bemandet mandag til fredag 08.30-15.30
Screenet fra 17 offentlige kilder. Hvor mange punkter der står her, følger hvor meget leverandøren selv dokumenterer offentligt — ikke hvor risikabel løsningen er. To løsninger kan derfor ikke sammenlignes på antallet af punkter.
Integrationer
- KMD Opus (leverandøren udgiver en kvikguide til Opus-integration)
- Økonomi-/regnskabssystem med tovejs datasynkronisering (system ikke navngivet)
- Forsyningsdata med automatisk overførsel måler for måler
- GIS (angivet som speciale på selskabets LinkedIn-side)
- Sensorer til måling af faktisk arealudnyttelse
Listen dækker de integrationer leverandøren selv dokumenterer offentligt.
Sådan oplever brugerne den
Der er ingen anmeldelser af Caretaker endnu. Har I brugt løsningen, er jeres erfaring det mest brugbare der kan stå på siden her, og den kan kun komme fra jer.
Skriv den første anmeldelseAlle anmeldelser er skrevet fra en bekræftet arbejdsmail og læst igennem af redaktionen før udgivelse. Vi retter ikke i vurderingen, og leverandøren kan ikke få den fjernet. Anmeldelser fra leverandørens eget domæne udgives ikke.
Kilder og screening
Senest screenet 1. august 2026. Alle oplysninger er hentet fra primærkilder og gengivet med kilde og dato.
- https://www.caretaker.dk/ Hentet 1. august 2026 · name, tagline, produktbeskrivelse, moduloversigt, kontaktinfo
- https://www.caretaker.dk/om-os/ Hentet 1. august 2026 · cvr, hq, juridisk navn, direktion, telefon, e-mail, åbningstid
- https://www.caretaker.dk/fm-losninger/ Hentet 1. august 2026 · moduler: Stamdata, Drift, Service, Vedligehold, Leverandør, Areal, Forsyning, Økonomi
- https://www.caretaker.dk/ydelser/ Hentet 1. august 2026 · målgrupper, konsulentydelser, kurser, opstartspakke med fast pris, serviceaftale, price_model, public_pricing
- https://www.caretaker.dk/portaler/ Hentet 1. august 2026 · leverandør- og driftsportaler, Caretaker Mobil, webadgang
- https://www.caretaker.dk/tips/ Hentet 1. august 2026 · kvikguides, Opus-integration, brugervejledning 595 kr. ekskl. moms, systemkrav iOS 7.1/Android 4.4, support_da, has_app
- https://www.caretaker.dk/cases/ Hentet 1. august 2026 · cases: Esbjerg Kommune, Kolding Kommune, Fredensborg Kommune, audiences
- https://www.caretaker.dk/stamdata/ Hentet 1. august 2026 · Stamdata-modulets funktion
- https://www.caretaker.dk/forsyning-2/ Hentet 1. august 2026 · automatisk import af forsyningsdata måler for måler, CO2- og forbrugsmål
- https://www.caretaker.dk/caretaker-okonomi/ Hentet 1. august 2026 · tovejs synkronisering med regnskabssystem
- https://www.caretaker.dk/caretaker-areal-984-2/ Hentet 1. august 2026 · arealudnyttelse, sensordata, ude- og indendørs arealer
- https://www.caretaker.dk/caretaker-service/ Hentet 1. august 2026 · Service-modulet, eksterne leverandørydelser
- https://www.caretaker.dk/andre-caretaker-losninger/ Hentet 1. august 2026 · Projekt- og Analyse-moduler, eksport af data
- http://www.caretaker.dk/wp-content/uploads/2019/01/Drift-produktblad.pdf Hentet 1. august 2026 · juridisk navn Caretaker ApS, app til tablets og smartphones, driftsmodulets indhold, produktbladets alder
- http://www.caretaker.dk/page-sitemap.xml Hentet 1. august 2026 · sidst-ændret-datoer for alle sider (grundlag for caution om materialets alder)
- https://www.linkedin.com/company/caretaker-aps Hentet 1. august 2026 · founded, hq, virksomhedsstørrelse 2-10, specialer inkl. GIS- og økonomisystemintegration
- https://bygtek.dk/artikel/andet/web-baseret-version-af-caretaker Hentet 1. august 2026 · produktets oprindelse hos COWI, lancering af webbaseret Caretaker FM i 2010, aliases
Sammenlign Caretaker med
De løsninger der løser samme opgave, stillet op felt for felt.
Skal I vælge mellem flere løsninger?
Digital Forlomme hjælper med kravafklaring, udvælgelse og implementering. Guiden er gratis og uafhængig; rådgivningen er en selvstændig ydelse.
Er det jeres løsning? Overtag profilen, så I kan melde rettelser ind. I retter fakta, ikke tone: beskrivelsen bliver ved med at være vores.
Andre løsninger inden for vedligehold og facility management
Aflæser eksisterende målere og anlæg med egen hardware og samler forbrugsdata i portefølje- og bygningsdashboards
Standardiseret BI-platform der samler ejendoms- og finansdata fra administrationssystemerne i Power BI
Indeklima- og energimåling på rumniveau med offentlig prisliste og mulighed for styring
