Boligforeningsweb eller Spaceflow?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Web-system til bestyrelse og beboere i selvadministrerede bolig- og grundejerforeninger
Beboerapp og administrationskonsol der samler kommunikation, booking, adgang og servicehenvendelser i én platform
Forskellene der betyder noget
- Boligforeningsweb har en offentlig prisliste, det har Spaceflow ikke.
- Spaceflow har en mobil-app, det har Boligforeningsweb ikke.
- Boligforeningsweb sigter mod SMV, Spaceflow mod SMV og enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Boligforeningsweb har dansk sprogunderstøttelse. Spaceflow oplyser det ikke.
- Boligforeningsweb har dansk support. Spaceflow oplyser det ikke.
- Boligforeningsweb har et åbent API. Spaceflow oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Boligforeningsweb hvis
I er en selvadministrerende andels-, ejer- eller grundejerforening med en frivillig bestyrelse, som i dag holder styr på medlemmer, referater, booking og opkrævninger i regneark, delte drev og private mailtråde, og I vil have det samlet ét sted til en fast månedspris, I kan læse på forhånd.
Lad være hvis
I er et administrationsselskab eller en udlejer med en portefølje af lejemål, der skal have lejekontrakter, fraflytningsopgør, tomgang og fuldt ejendomsregnskab i samme system, eller I kræver en native beboerapp fra App Store og Google Play.
Vælg Spaceflow hvis
I udlejer boliger, kontorer eller coliving og vil samle beboerkommunikation, booking af fællesarealer og adgang i én app, og I kan leve med at prisen forhandles frem for at stå på en prisliste.
Lad være hvis
I kræver dokumenteret dansk brugerflade og dansksproget support fra dag ét, eller I administrerer få enheder og vil kunne regne prisen ud selv uden at tage et salgsmøde.
Felt for felt
| Felt | Boligforeningsweb | Spaceflow |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | 199 kr. pr. måned | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Ja | Nej |
| Passer i størrelse | SMV | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ikke oplyst |
| Dansk support | Ja | Ikke oplyst |
| Datahosting | EU | EU |
| AI-funktioner | Ja | Ja |
| Åbent API | Ja | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Ja |
| Grundlagt | 2011 | 2016 |
| Hovedsæde | Aalborg, Danmark | Prag, Tjekkiet |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | BBR, Vitec, MitID, Alunta, e-conomic (via Alunta) | Salto KS, HID, Suprema, Secom, Accessy, FLEXIPASS, NSP Security, Zendesk, Freshworks, Unik, NorthQ, MyPup |
| Senest screenet | 2. oktober 2026 | 2. oktober 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Boligforeningsweb
- Offentlig fastpris på 199 kr. pr. måned ekskl. moms med 30 dages gratis prøveperiode uden kreditkort
- Bredt funktionsomfang i samme pris: foreningshjemmeside, dokumentarkiv, beboerdatabase, booking, ventelister, afstemninger, bilagsgodkendelse og opkrævninger
- Åbent REST-API uden ekstra betaling
- Data hostes i Tyskland med SSL, natlig backup i syv dage og databehandleraftale med hver forening
- MitID til legitimering og digital underskrift samt BBR-opslag pr. husstand
- Dansk leverandør med dansksproget site, dokumentation og kontakt
- Vitec-integration til administratorer: bilag attesteres og sendes som posteringer til Vitec med AI-forslag til modkonto
Fundet i screeningen
- Mobiladgang er websitet gemt som genvej på hjemmeskærmen; ingen app i App Store eller Google Play blev fundet
- Rettet mod foreninger og de administrationsselskaber, der servicerer dem, ikke mod udlejere med lejeporteføljer
Leverandøren oplyser selv
- Opkrævning er med i prisen, men automatisk bogføring af indbetalinger kræver e-conomic via søsterproduktet Alunta; Betalingsservice, MobilePay og kortbetaling sættes op efter henvendelse, og leverandøren skriver selv, at Betalingsservice kan være relativt dyr
- e-conomic, Unik Bolig, EG Bolig, WebFinance og Boligflow nævnes på administratorsiden som systemer, leverandøren arbejder på at understøtte, ikke som færdige integrationer
- SMS, mailhotel og eget domæne er tilkøb ud over månedsprisen
Screenet fra 16 offentlige kilder.
Spaceflow
- Syv navngivne partnere på adgangskontrol, så appen kan erstatte nøglekortet frem for at ligge ved siden af det
- Data hostes inden for EU på Google Cloud, og leverandøren angiver fuld GDPR-efterlevelse
- Modulopbygget, så kernen kan tages i brug uden at alle tilkøb skal med fra start
- Navngivne danske kunder i både boligudlejning og coliving, og platformen er i drift på ejendomme fra 600 kvadratmeter og opefter
- Kan leveres i white label med kundens eget navn og farver
Fundet i screeningen
- Prisen oplyses kun ved kontakt, og produktet sammensættes af moduler
- Ingen dansk organisation bag produktet; support leveres inden for kontortid i CET, og sproget oplyses ikke
- Det fremgår ikke af leverandørens materiale om dansk er blandt appens 20 sprog
- Der er ikke dokumenteret et offentligt API
Leverandøren oplyser selv
- Implementering angives til mellem en uge og tre måneder afhængigt af kundens egen parathed
Screenet fra 11 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge koster efter abonnement.
- Begge hoster data i EU.
- Begge har AI-funktioner.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
