BeboerTavlen eller Spaceflow?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Kommunikations- og driftsplatform til boligselskaber med apps til beboere og driftspersonale
Beboerapp og administrationskonsol der samler kommunikation, booking, adgang og servicehenvendelser i én platform
Forskellene der betyder noget
- BeboerTavlen koster efter pris pr. enhed, Spaceflow efter abonnement.
- Spaceflow har AI-funktioner, det har BeboerTavlen ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- BeboerTavlen har dansk sprogunderstøttelse. Spaceflow oplyser det ikke.
- BeboerTavlen har dansk support. Spaceflow oplyser det ikke.
- Spaceflow hoster data i EU. BeboerTavlen oplyser det ikke.
- BeboerTavlen har et åbent API. Spaceflow oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg BeboerTavlen hvis
I er et boligselskab eller en boligforening med eget ejendomskontor eller vicevært, og I vil have beboere, bestyrelse, drift og administration ind i ét system i stedet for opslagstavle, mail og telefonbeskeder.
Lad være hvis
I er privat udlejer eller erhvervsudlejer med primært behov for lejekontrakter, huslejeopkrævning og tomgangsstyring, eller I kræver offentlig prisliste og en færdig standardintegration til jeres administrationssystem fra dag ét.
Vælg Spaceflow hvis
I udlejer boliger, kontorer eller coliving og vil samle beboerkommunikation, booking af fællesarealer og adgang i én app, og I kan leve med at prisen forhandles frem for at stå på en prisliste.
Lad være hvis
I kræver dokumenteret dansk brugerflade og dansksproget support fra dag ét, eller I administrerer få enheder og vil kunne regne prisen ud selv uden at tage et salgsmøde.
Felt for felt
| Felt | BeboerTavlen | Spaceflow |
|---|---|---|
| Prismodel | Pris pr. enhed | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ikke oplyst |
| Dansk support | Ja | Ikke oplyst |
| Datahosting | Ikke oplyst | EU |
| AI-funktioner | Nej | Ja |
| Åbent API | Ja | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ja | Ja |
| Grundlagt | 2022 | 2016 |
| Hovedsæde | Frederiksberg, Danmark | Prag, Tjekkiet |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | MitID, Microsoft Outlook, eDrift, Kundespecifikke API-integrationer | Salto KS, HID, Suprema, Secom, Accessy, FLEXIPASS, NSP Security, Zendesk, Freshworks |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 17. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
BeboerTavlen
- Fire roller dækket i samme installation: beboer, bestyrelse, ejendomskontor og administration
- Selvstændig app til driftspersonale (ViceVærterne) med opgavekalender, tjeklister og tidsregistrering
- MitID-login og direkte Outlook-integration oplyses af leverandøren
- Modulopbygget og rollestyret, så administrationen selv kontrollerer adgang
- Dansk leverandør med dansksproget brugerflade, dansk supportmail og dansk telefonnummer
- Oversættelse af beskeder til flere sprog nævnes i beboermodulet
- Ingen offentlig prisliste; prisen oplyses kun ved kontakt og afhænger af antal husstande, funktionalitet og integrationer
- Ingen offentlig API-dokumentation eller samlet integrationsoversigt; integrationer beskrives som kundespecifikke
- Serverplacering og underdatabehandlere fremgår ikke af privatlivspolitikken
- Lille leverandør med 2 til 10 ansatte ifølge egen LinkedIn-side
- Nyhedssektionen er senest opdateret i 2024, og ViceVærterne-appen er senest opdateret i oktober 2024
- Leverandørens egne kanaler oplyser forskellige adresser (Frederiksberg, Roskilde og Ringsted)
- Ingen navngivne kundereferencer offentliggjort på sitet
Spaceflow
- Syv navngivne partnere på adgangskontrol, så appen kan erstatte nøglekortet frem for at ligge ved siden af det
- Data hostes inden for EU på Google Cloud, og leverandøren angiver fuld GDPR-efterlevelse
- Modulopbygget, så kernen kan tages i brug uden at alle tilkøb skal med fra start
- Navngivne danske kunder i både boligudlejning og coliving, og platformen er i drift på ejendomme fra 600 kvadratmeter og opefter
- Kan leveres i white label med kundens eget navn og farver
- Prisen oplyses kun ved kontakt, og produktet sammensættes af moduler
- Ingen dansk organisation bag produktet; support leveres inden for kontortid i CET, og sproget oplyses ikke
- Det fremgår ikke af leverandørens materiale om dansk er blandt appens 20 sprog
- Der er ikke dokumenteret et offentligt API
- Implementering angives til mellem en uge og tre måneder afhængigt af kundens egen parathed
Hvor de ligner hinanden
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
- Begge har en mobil-app.
- Begge sigter mod SMV og enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
