Boligflow

Boligflow er en dansk cloudbaseret platform til ejendomsadministration, udviklet af Boligflow A/S i Aalborg (CVR 40843639, stiftet 2019). Systemet samler administrationen af udlejningsejendomme ét sted og automatiserer de tilbagevendende opgaver i et lejeforhold: opkrævning af husleje via Betalingsservice, NPI-regulering, påkrav og rykkere ved restance, digitale lejekontrakter for bolig og erhverv, ind- og udflytning med flytteopgørelser samt forbrugsregnskab. Målet er at erstatte regneark og manuelle arbejdsgange hos udlejere og administratorer.

Typiske brugere er ejendomsinvestorer og boligadministratorer med CVR-nummer, der selv administrerer deres lejemål. Ifølge leverandøren håndterer platformen både boligejendomme, strøgejendomme og større erhvervsejendomme. Virksomheden har kontorer i Aalborg, Aarhus og København, og bag produktet står stiftere med baggrund i både softwareudvikling og egen udlejningsportefølje.

Det der faktuelt adskiller Boligflow fra alternativerne, er app-markedet: platformen har over 20 navngivne integrationer, herunder økonomisystemerne e-conomic, Dinero, Uniconta og Microsoft Dynamics 365 Business Central, forbrugsdata fra Brunata, Techem, ista og Wise Home, flyttesyn via MoveOn og DomuSpect, udlejning via Bolig.io og Propvision samt AI-baseret lejerkommunikation via tredjepartsproduktet Ejvin. Lejerkommunikation kan sendes som SMS, e-mail eller brev direkte fra systemet. Boligflow er dansksproget med dansk support, og nye kunder tilbydes gratis demo med egne data, et onboardingmøde og en opstartsmodel, hvor man først betaler, når systemet kører opkrævninger.

Før valg skal man være opmærksom på, at der ikke findes en offentlig prisliste: prisen aftales individuelt efter kontakt med leverandøren, og alle priser er ekskl. moms. Systemet sælges som abonnement uden udviklings- og opstartsomkostninger; forudbetalt abonnement refunderes ikke, og visse eksterne tjenester som digital signatur faktureres separat pr. forbrug. Leverandøren dokumenterer ikke en offentlig API, en mobilapp eller AI-funktioner i selve kerneproduktet, og hostingen ligger hos Google Cloud uden angivet serverregion. Ved manglende betaling pauses adgangen til systemet, og efter 90 dage uden betaling eller kontakt lukkes kontoen, og data slettes, hvilket er værd at kende i en exit-situation. Virksomheden hed juridisk Byte the Bits ApS frem til 2024 og blev omdannet til aktieselskab i 2025, men produktet har hele tiden heddet Boligflow.