Smart Beboer eller Vores Forening?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Beboerapp og administrationsplatform til boligforeninger, bofællesskaber og udlejere
Medlems- og regnskabssystem til foreninger, der administrerer sig selv
Forskellene der betyder noget
- Smart Beboer koster efter pris pr. enhed, Vores Forening efter abonnement.
- Vores Forening har en offentlig prisliste, det har Smart Beboer ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Smart Beboer har AI-funktioner. Vores Forening oplyser det ikke.
- Smart Beboer har en mobil-app. Vores Forening oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Smart Beboer hvis
I administrerer eller sidder i bestyrelsen for en boligforening, et bofællesskab eller en udlejningsejendom, hvor bestyrelse og administrator bruger meget tid på praktiske beboerhenvendelser, og I har allerede et administrationssystem som Unik, Boligflow eller Accobat, der skal blive liggende.
Lad være hvis
I leder efter et egentligt administrations- eller huslejesystem, I skal bruge offentlige priser til et udbud eller en budgetgodkendelse, eller I skal integrere med et fagsystem uden for leverandørens færdige integrationsliste og har brug for dokumenteret API.
Vælg Vores Forening hvis
I er en ejer-, grundejer-, have- eller andelsboligforening, der administrerer jer selv, og I vil have medlemsliste, opkrævning af fællesudgifter, bogføring og årsrapport i ét system til nogle få kroner pr. husstand om måneden.
Lad være hvis
I er en udlejningsejendom med lejekontrakter og huslejeregulering, eller I administrerer foreninger professionelt for andre og skal bruge et system til hele porteføljen; dér er søsterproduktet VF Bolig bygget til opgaven.
Felt for felt
| Felt | Smart Beboer | Vores Forening |
|---|---|---|
| Prismodel | Pris pr. enhed | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | 6 kr. pr. lejemål pr. måned |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | SMV | SMV |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | EU |
| AI-funktioner | Ja | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ja | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2022 | 2020 |
| Hovedsæde | Odense, Danmark | Aarhus, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Boligflow, Unik, Accobat, EG Bolig, WeAccess, Dormakaba, WiseIoT, Position Green | Betalingsservice, MitID |
| Senest screenet | 24. august 2026 | 27. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Smart Beboer
- Bygget som et lag oven på eksisterende administrationssystemer med synkroniseret beboerregister frem for dobbelt vedligehold
- SmartChat besvarer beboerspørgsmål på dansk døgnet rundt ud fra foreningens egen husorden og vedtægter
- Beskrevet sikkerhedsopsætning med EU-hosting, TLS 1.3, AES-256, databehandleraftale og udpeget DPO-kontakt
- Dansk support på telefon, chat og e-mail hverdage 8.00 til 16.00, og onboarding angives til under to uger
- Særskilt tilpasning til seniorbofællesskaber med større tekst og forenklet brugerflade
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig prisliste. Prisen beregnes pr. bolig pr. måned og oplyses først efter demo og individuelt tilbud
- Ingen offentlig API- eller udviklerdokumentation. Integrationer er navngivne, færdige koblinger til udvalgte systemer
- Selskabet er lille og ungt: SmartBeboer ApS er registreret i CVR 21. december 2022 med to registrerede ansatte
- Effekttal som 39 procent færre henvendelser og 76 procent automatisk besvarede spørgsmål stammer fra leverandøren selv og er ikke uafhængigt verificeret
- iOS-appen udgives i App Store under kontonavnet Snestrup Have ApS, ikke Smart Beboer ApS, og App Store angiver engelsk som appens sprog
Leverandøren oplyser selv
- Abonnementet fornyes automatisk og skal opsiges skriftligt med 30 dages varsel til udgangen af perioden
Screenet fra 17 offentlige kilder.
Vores Forening
- Offentlig og trinvis prisliste fra 6 kr. pr. husstand om måneden ekskl. moms, der falder med foreningens størrelse
- Bogføringen er med og er optaget på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer, fob573277; efterprøvet i den offentlige fortegnelse
- Årsrapport og budget dannes automatisk ud fra bogføringen
- Opkrævning af kontingent og aconto via Betalingsservice med automatisk betaling og rykkerhåndtering
- Digital underskrift med MitID på referater, aftaler, fuldmagter og overdragelsesdokumenter, med automatisk arkivering i dokumentarkivet
- Medlemsportal til husstandene og digital opslagstavle
- Kommunikation dækker mail, sms og krypterede beskeder
- 14 dages gratis prøveperiode uden binding
- Data opbevares krypteret på Microsoft Azure i Europa, og hostingleverandøren er navngivet
- Leverandøren oplyser over 500 foreninger og 23.500 husstande på platformen
Fundet i screeningen
- Leverandørens egne servicebetingelser angiver "Foreningsservice ApS (CVR 41411953)" som den, der leverer tjenesterne. Det selskabsnavn ophørte 18. marts 2026, hvor selskabet skiftede navn til Foreningsvirke ApS og softwaren blev flyttet til VF Software ApS. Betingelserne er altså ikke fulgt med opdelingen
- Privatlivspolitikkens udgiverfelt angiver "Vores Forening ApS", som var et registreret binavn, der udløb 6. april 2026 og ikke længere findes
- Om-siden oplyser, at produktet drives af Foreningsservice ApS sammen med administrationsselskabet Vores Administration; begge navne er udgået af CVR
- Prissidens sammenligningstabel indeholder ubearbejdede skabelonrækker ("Behaviour analytics", "Custom reports", "Number of users", "Total credit limit"), og funktionssiden for digital underskrift indeholder lorem ipsum-pladsholdertekst. Prissiden angiver desuden enheden "pr. husstand pr. år" på enkelte kort, hvor de tilsvarende kort i de øvrige trin siger "pr. måned"
- Mængderabat over 200 medlemmer er nævnt uden vilkår
- Systemet er bygget til foreningens egen administration og dækker ikke udlejning med lejekontrakter
- Samme leverandør står bag VF Bolig, der ligger i guiden som selvstændig profil til professionelle administratorer
Leverandøren oplyser selv
- Leverandøren annoncerer alle priser INKLUSIVE moms; profilens tal er omregnet til ekskl. moms, så prissiden viser højere beløb end profilen
- Professionel hjælp til opsætning koster 4.000 kr. ekskl. moms ud over abonnementet, annonceret som 5.000 kr. inkl. moms
- Plus-pakken er markeret BETA på prissiden og kræver at man anmoder om adgang
- Betingelserne oplyser, at der anvendes underleverandører til blandt andet cloud hosting uden at navngive dem, og at driftsstabilitet ikke garanteres. Privatlivspolitikken åbner for databehandlere uden for EU i lande med tilstrækkeligt beskyttelsesniveau
Screenet fra 10 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge hoster data i EU.
- Begge sigter mod SMV.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
