Kort fortalt

Virksomheden

Status: Aktiv
Grundlagt: 2020
Hovedsæde: Aarhus, Danmark
CVR: 46378342

Pris

Prismodel: Abonnement
Offentlig fra-pris: 6 kr. pr. lejemål pr. måned
Offentlig prisliste: Ja
Passer i størrelse: SMV

Platform

Dansk sprog: Ja
Dansk support: Ja
Datahosting: EU
AI-funktioner: Ikke oplyst
Åbent API: Ikke oplyst
Mobil-app: Ikke oplyst

Passer den til jer?

Passer til jer hvis

I er en ejer-, grundejer-, have- eller andelsboligforening, der administrerer jer selv, og I vil have medlemsliste, opkrævning af fællesudgifter, bogføring og årsrapport i ét system til nogle få kroner pr. husstand om måneden.

Passer ikke til jer hvis

I er en udlejningsejendom med lejekontrakter og huslejeregulering, eller I administrerer foreninger professionelt for andre og skal bruge et system til hele porteføljen; dér er søsterproduktet VF Bolig bygget til opgaven.

Sådan fungerer løsningen

Vores Forening er et dansk medlems- og regnskabssystem til foreninger, der administrerer sig selv. Problemet, det adresserer, er den kasserer, der har arvet et regneark. En ejer- eller grundejerforening skal føre medlemsliste, opkræve fællesudgifter og aconto, rykke dem der ikke betaler, bogføre det hele, lave årsregnskab og budget, og samtidig sende beskeder ud og gemme referater et sted alle kan finde dem. Skifter bestyrelsen, følger arbejdsgangen sjældent med. Systemet samler delene. Medlemsdelen holder husstande, ejere og lejere med en medlemsportal og GDPR-hensyn indbygget. Opkrævningen dækker kontingent og aconto via Betalingsservice med automatisk betaling og rykkerhåndtering. Bogføringen er optaget på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer under nummer fob573277, og årsrapport og budget dannes automatisk derfra. Dokumentdelen samler filer med styret deling og understøtter digital underskrift med MitID. Kommunikationen dækker mail, sms, krypterede beskeder og en digital opslagstavle.

Brugerne er grundejerforeninger, haveforeninger, ejerforeninger og andelsboligforeninger, der selv står for administrationen. Leverandøren oplyser over 27.000 brugere, 23.500 husstande og mere end 500 foreninger, og viser udtalelser fra navngivne kasserere og formænd, men uden foreningsnavne. Skal administrationen derimod drives professionelt for andres foreninger, er det søsterproduktet VF Bolig fra samme leverandør, der er bygget til det.

Prisen er offentlig og trinvis efter antal husstande i tre pakker. Leverandøren annoncerer alle beløb inklusive moms, og tallene her er omregnet til ekskl. moms, så de kan sammenlignes med resten af guiden. Basis begynder ved 6 kr. pr. husstand om måneden ved op til 99 husstande og falder til 2 kr. fra 500 husstande, mens Standard ligger på 8 til 4 kr. og Plus, der er i beta, på 20 til 10 kr. De annoncerede beløb er henholdsvis 8 til 3 kr., 10 til 5 kr. og 25 til 12,50 kr. Der er 14 dages gratis prøveperiode, årsbetaling giver yderligere 16,67 procent rabat, og professionel hjælp til opsætning koster 4.000 kr. ekskl. moms, annonceret som 5.000 kr.

Det, der rent faktuelt adskiller løsningen, er at bogføringen er med. NaboPortalen og Boligforeningsweb dækker foreningens drift og kommunikation, men ikke regnskabet. Her er kontingentopkrævning, bogføring og årsrapport samme system, og det er netop den del, en kasserer ellers løser i et regneark ved siden af.

Før valg er der fire ting at afklare. Der er ingen foreningsnavne som reference, kun fornavne og roller. Ud over Betalingsservice og MitID er der ingen navngivne integrationer til bank eller økonomisystem, og der er intet dokumenteret API. Data ligger krypteret på Microsoft Azure i Europa, og leverandøren oplyser, at en flytning til Microsofts danske datacentre forberedes, men underleverandørerne er ikke navngivet i betingelserne. Og leverandørens egne betingelser er ikke fulgt med selskabsopdelingen i marts 2026: de angiver et selskabsnavn, der ikke længere findes.

Styrker og opmærksomhedspunkter

Styrker

Offentlig og trinvis prisliste fra 6 kr. pr. husstand om måneden ekskl. moms, der falder med foreningens størrelse
Bogføringen er med og er optaget på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer, fob573277; efterprøvet i den offentlige fortegnelse
Årsrapport og budget dannes automatisk ud fra bogføringen
Opkrævning af kontingent og aconto via Betalingsservice med automatisk betaling og rykkerhåndtering
Digital underskrift med MitID på referater, aftaler, fuldmagter og overdragelsesdokumenter, med automatisk arkivering i dokumentarkivet
Medlemsportal til husstandene og digital opslagstavle
Kommunikation dækker mail, sms og krypterede beskeder
14 dages gratis prøveperiode uden binding
Data opbevares krypteret på Microsoft Azure i Europa, og hostingleverandøren er navngivet
Leverandøren oplyser over 500 foreninger og 23.500 husstande på platformen

Opmærksomhedspunkter

Leverandørens egne servicebetingelser angiver "Foreningsservice ApS (CVR 41411953)" som den, der leverer tjenesterne. Det selskabsnavn ophørte 18. marts 2026, hvor selskabet skiftede navn til Foreningsvirke ApS og softwaren blev flyttet til VF Software ApS. Betingelserne er altså ikke fulgt med opdelingen
Privatlivspolitikkens udgiverfelt angiver "Vores Forening ApS", som var et registreret binavn, der udløb 6. april 2026 og ikke længere findes
Om-siden oplyser, at produktet drives af Foreningsservice ApS sammen med administrationsselskabet Vores Administration; begge navne er udgået af CVR
Leverandøren annoncerer alle priser INKLUSIVE moms; profilens tal er omregnet til ekskl. moms, så prissiden viser højere beløb end profilen
Professionel hjælp til opsætning koster 4.000 kr. ekskl. moms ud over abonnementet, annonceret som 5.000 kr. inkl. moms
Plus-pakken er markeret BETA på prissiden og kræver at man anmoder om adgang
Prissidens sammenligningstabel indeholder ubearbejdede skabelonrækker ("Behaviour analytics", "Custom reports", "Number of users", "Total credit limit"), og funktionssiden for digital underskrift indeholder lorem ipsum-pladsholdertekst. Prissiden angiver desuden enheden "pr. husstand pr. år" på enkelte kort, hvor de tilsvarende kort i de øvrige trin siger "pr. måned"
Mængderabat over 200 medlemmer er nævnt uden vilkår
Betingelserne oplyser, at der anvendes underleverandører til blandt andet cloud hosting uden at navngive dem, og at driftsstabilitet ikke garanteres. Privatlivspolitikken åbner for databehandlere uden for EU i lande med tilstrækkeligt beskyttelsesniveau
Systemet er bygget til foreningens egen administration og dækker ikke udlejning med lejekontrakter
Samme leverandør står bag VF Bolig, der ligger i guiden som selvstændig profil til professionelle administratorer

Integrationer

Listen dækker de integrationer leverandøren selv dokumenterer offentligt. Klik på en integration for at se alle løsninger med samme kobling.

Sådan oplever brugerne den

Der er ingen anmeldelser af Vores Forening endnu. Har I brugt løsningen, er jeres erfaring det mest brugbare der kan stå på siden her, og den kan kun komme fra jer.

Skriv den første anmeldelse

Alle anmeldelser er skrevet fra en bekræftet arbejdsmail og læst igennem af redaktionen før udgivelse. Vi retter ikke i vurderingen, og leverandøren kan ikke få den fjernet. Anmeldelser fra leverandørens eget domæne udgives ikke.

Kilder og screening

Senest screenet 27. august 2026. Alle oplysninger er hentet fra primærkilder og gengivet med kilde og dato.

https://www.voresforening.dk/ Hentet 27. august 2026 · produktbeskrivelse og moduler: medlemmer (ind- og udflytninger, husstande, ejere og lejere, medlemsportal, GDPR), dokumenter (styret deling, digital underskrift med MitID), kommunikation (mail, sms, digital opslagstavle, krypteret), regnskab (godkendt bogføringssystem), opkrævninger (kontingent og aconto, rykkere, restancelister), rapporter (årsrapport og budget opstiller sig selv). Effekttal i tællere: 27.000+ brugere, 23.500+ husstande, 500+ foreninger. Målgrupper grundejer-, have-, ejer- og andelsboligforening. Udtalelser fra navngivne kasserere og formænd uden foreningsnavn. 14 dages gratis prøve uden binding, fri support og vejledning
https://voresforening.dk/pris Hentet 27. august 2026 · PRISER inkl. moms, trinvis efter husstande i tre pakker: Basis 8/7/6/5/4/3 kr., Standard 10/9/8/7/6/5 kr. og Plus 25/22,50/20/17,50/15/12,50 kr. pr. husstand pr. måned ved henholdsvis 0-99, 100-199, 200-299, 300-399, 400-499 og 500+ husstande; Plus markeret BETA med "Anmod om adgang". Pakkeindhold: Basis (medlemssystem, sms og foreningsmail, dokumentarkiv, medlemsportal, e-mail support), Standard (+ godkendt regnskabssystem, automatisk opkrævning, rykkere, budget og rapporter, manuel bankafstemning), Plus (+ bankintegration, automatisk forbrugsregnskab, fælleslån). 14 dages gratis prøveperiode uden binding; årsbetaling giver yderligere 16,67 procent rabat; oprettelsespakke; mængderabat. HOSTING (FAQ): "Vores Forening opbevarer alle data krypteret på Microsoft Azure's servere i Europa og forbereder en flytning til Microsofts danske datacentre, når de åbner". Sammenligningstabellen navngiver Betalingsservice og EAN-fakturering og indeholder ubearbejdede skabelonrækker
https://www.voresforening.dk/viden/politiker Hentet 27. august 2026 · SERVICEBETINGELSER, aftaleparten ordret: "Det er Foreningsservice ApS (CVR 41411953), Katrinebjergvej 115, 8200 Aarhus N, der leverer tjenesterne". Underleverandører: "Tjenesterne anvender en række underleverandører til eksempelvis men ikke udelukendde cloud hosting. I ethvert tilfælde er Tjenesterne ikke forpligtede til at garantere eller levere højere driftsstabilitet end underleverandørerne". PRIVATLIVSPOLITIK: "Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse"; udgiverfelt: "Websitet ejes og publiceres af: Vores Forening ApS, Katrinebjerg 115, 8200 Aarhus N". BEMÆRK at adressen i betingelserne nu er Katrinebjergvej 115 og dermed stemmer med registret; ved screeningen 12.08.2026 stod der Kystvejen 37 A
https://www.voresforening.dk/om-os/vores-forening Hentet 27. august 2026 · "Vores Forening bliver sammen med administrationsselskabet Vores Administration drevet af selskabet Foreningsservice ApS, hvor overskuddet går til at videreudvikle systemet"; stifterne beskrevet som tidligere formænd for egne ejerforeninger; udviklingsteam i Aarhus; over 500 foreninger. Intet CVR-nummer og ingen adresse på siden
https://www.voresforening.dk/funktioner/digital-underskrift Hentet 27. august 2026 · digital signering med MitID: valg af underskrivere blandt bestyrelsesmedlemmer, beboere og eksterne; underskrevet dokument gemmes automatisk i dokumentarkivet og udsendes til alle underskrivere; anvendelig til referater, aftaler, fuldmagter og overdragelsesdokumenter til brug over for banker, forsikringsselskaber og administratorer. Siden indeholder et afsnit med lorem ipsum-pladsholdertekst
https://www.voresforening.dk/regnskabssystem/funktioner Hentet 27. august 2026 · regnskabsmodulets funktioner: automatisk bogføring, autogenererede rapporter, håndtering af udlæg, bilag i skyen, periodiseringer, revisoradgang, bankafstemning manuelt og automatisk, fælleslån, årsrapport, måneds- og kvartalsrapport, beboersaldi, budget og budgetrapport, forbrugsregnskab
https://www.voresforening.dk/medlemssystem/funktioner Hentet 27. august 2026 · medlemsmodulets funktioner: medlemsportal, ind- og udflytninger, ejere og lejere, grupperinger, eksterne kontakter, foreningsemail, sms-beskeder, opslagstavle, dokumentarkiv med deling, import af filer, husstandsmapper, ubegrænset lagerplads
https://erhvervsstyrelsen.dk/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer Hentet 27. august 2026 · OFFENTLIGT REGISTER, uafhængig efterprøvning af leverandørens påstand om godkendt bogføringssystem. Rækken lyder ordret: "Vores Forening | fob573277 | VF Software ApS | 46378342 | Katrinebjergvej 115, 8200 Aarhus N, Danmark | 29.01.2026". CVR 41411953 optræder IKKE i fortegnelsen. Samme fortegnelse rummer VF Bolig under fob750552 med samme udbyder og samme registreringsdato
https://vores.io/ Hentet 27. august 2026 · VF Software som udvikler bag både Vores Forening og VF Bolig; Vores Forening beskrevet som løsningen til foreninger, VF Bolig som løsningen til professionelle administratorer
http://distribution.virk.dk/cvr-permanent/virksomhed/_search Hentet 27. august 2026 · CVR-REGISTRET (Erhvervsstyrelsens system-til-system-API). py tools/cvr_opslag.py 46378342: VF Software ApS, anpartsselskab, stiftet 19.03.2026, Katrinebjergvej 115, 8200 Aarhus N, status NORMAL, branche Computerprogrammering; deltagere Kasper Viktor Frandsen (direktion og bestyrelse), Michael Salling, Mathias Lysholm Faaborg, Kristian Nygaard Johansen og Kristian Storgaard; ejerregister Sine Pecunia Dolet ApS, Faaborg Holding ApS, Osager Holding ApS. py tools/cvr_opslag.py 41411953: Foreningsvirke ApS, stiftet 05.06.2020, samme adresse, status NORMAL, branche Administrations- og kontorserviceaktiviteter; NAVNEHISTORIK Foreningsservice ApS 05.06.2020-18.03.2026 og Foreningsvirke ApS fra 19.03.2026; binavnene MinEjerforening ApS, Vores Forening ApS, Vores Administration ApS og Vores Revision ApS udløb alle 06.04.2026; samme tre ejerselskaber og tre fælles personer