Vores Forening

Vores Forening er et dansk medlems- og regnskabssystem til foreninger, der administrerer sig selv. Problemet, det adresserer, er den kasserer, der har arvet et regneark. En ejer- eller grundejerforening skal føre medlemsliste, opkræve fællesudgifter og aconto, rykke dem der ikke betaler, bogføre det hele, lave årsregnskab og budget, og samtidig sende beskeder ud og gemme referater et sted alle kan finde dem. Skifter bestyrelsen, følger arbejdsgangen sjældent med. Systemet samler delene. Medlemsdelen holder husstande, ejere og lejere med en medlemsportal og GDPR-hensyn indbygget, og en salgstracker giver bestyrelsen besked, når et salg i foreningen registreres i Ejerfortegnelsen. Opkrævningen dækker kontingent og aconto via Betalingsservice med automatisk betaling og rykkerhåndtering. Bogføringen er optaget på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer under nummer fob573277, og årsrapport og budget dannes automatisk derfra. Dokumentdelen samler filer med styret deling og understøtter digital underskrift med MitID. Kommunikationen dækker mail, sms, krypterede beskeder og en digital opslagstavle.

Brugerne er grundejerforeninger, haveforeninger, ejerforeninger og andelsboligforeninger, der selv står for administrationen. Leverandøren oplyser over 27.000 brugere, 23.500 husstande og mere end 500 foreninger, og viser udtalelser fra navngivne kasserere og formænd, men uden foreningsnavne. Skal administrationen derimod drives professionelt for andres foreninger, er det søsterproduktet VF Bolig fra samme leverandør, der er bygget til det.

Prisen er offentlig og trinvis efter antal husstande i tre pakker med forskelligt indhold. Basis dækker medlemssystem, sms og foreningsmail, dokumentarkiv og medlemsportal og anbefales af leverandøren til foreninger med en professionel administrator til økonomien. Den koster 6 kr. pr. husstand om måneden under 100 husstande og 2 kr. fra 500. Regnskabssystem, automatisk opkrævning, rykkere, budget og rapporter kommer først med Standard til 8 til 4 kr., hvor bankafstemningen er manuel. Bankintegration, automatisk forbrugsregnskab og fælleslån ligger i Plus til 20 til 10 kr., der er i beta. Leverandørens priser inkl. moms er 8 til 3 kr., 10 til 5 kr. og 25 til 12,50 kr. Der er 14 dages gratis prøveperiode, årsbetaling giver yderligere 16,67 procent rabat, og hjælp til opsætning koster 4.000 kr. ekskl. moms.

Det, der rent faktuelt adskiller løsningen, er at bogføringen kan være med. NaboPortalen og Boligforeningsweb dækker foreningens drift og kommunikation, men ikke regnskabet. Med Standard er kontingentopkrævning, bogføring og årsrapport samme system, og det er netop den del, en kasserer ellers løser i et regneark ved siden af.

Før valg er der fire ting at afklare. Foreningsnavne står kun i tre kundehistorier på bloggen, om Grundejerforeningen Skovparken, Ejerlavet Trylleskov Strand og E/F Hjelmensgade; udtalelserne på forsiden har navne og roller, men ingen foreningsnavne. Ud over Betalingsservice, MitID, e-Boks og Ejerfortegnelsen er der ingen navngivne integrationer, hverken til bank eller økonomisystem, og der er intet dokumenteret API. Data ligger krypteret på Microsoft Azure i Europa, og leverandøren oplyser, at en flytning til Microsofts danske datacentre forberedes, men underleverandørerne er ikke navngivet i betingelserne. Og leverandørens egne dokumenter er kun delvist fulgt med selskabsopdelingen i marts 2026: servicebetingelserne angiver nu VF Software ApS som leverandør, men nævner stadig et selskabsnavn, der ikke længere findes, som databehandler.