Aptus eller WelcomeBob?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Adgang, dørtelefoni, informationstavler og booking af vaskeri og fællesrum i ét system til boligselskaber
Digital dørtelefon med video i appen, trådløs installation og administrationspanel til beboer- og gæsteadgang
Forskellene der betyder noget
- Aptus koster efter enterprise-aftale, WelcomeBob efter abonnement.
- WelcomeBob har en offentlig prisliste, det har Aptus ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- WelcomeBob hoster data i EU. Aptus oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Aptus hvis
I er en boligforening eller et boligselskab, hvor beboerne skal bruge samme adgang til opgang, kælder og vaskeri, og I vil have booking af fællesfaciliteter i samme system som adgangen.
Lad være hvis
I skal kun bruge adgangsstyring på nogle få døre og har ikke fællesfaciliteter at booke, eller I vil kunne se prisen og komme i gang uden en låsesmed.
Vælg WelcomeBob hvis
I skal udskifte et gammelt dørtelefonanlæg i en eller flere opgange, vil undgå kabelføring og fysiske svarapparater, og vil have ind- og udflytning samt håndværker- og gæsteadgang håndteret digitalt fra et administrationspanel.
Lad være hvis
I søger en samlet beboerplatform med opslagstavle, booking og fejlmelding, eller I vil ikke binde jer i seks år og heller ikke lægge et større engangsbeløb pr. opgang i hardware.
Felt for felt
| Felt | Aptus | WelcomeBob |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | EU |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ja | Ja |
| Grundlagt | Ikke oplyst | 2022 |
| Hovedsæde | Ballerup, Danmark | Frederiksberg, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Ikke oplyst | iLOQ, Salto, Boligflow, EG ProBo |
| Senest screenet | 26. august 2026 | 24. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Aptus
- Adgang, dørtelefoni, informationstavler og booking af fællesfaciliteter i ét system med samme brugerliste
- Samme kort giver adgang til alle rum i boligforeningen
- Booking af vaskeri, gæstelejlighed, sauna og fælleslokaler fra reservationstavle, informationstavle, computer eller telefon
- Beboere uden app kan stadig booke, fordi tavlerne i opgangen er en ligeværdig vej
- AptusPortal er modulopbygget, og modulerne kan lægges ind i boligselskabets egen portal
- Beboerportalen Styra fremhæves som tilgængelig uanset funktionsevne
- Produktet er boligspecifikt og ikke et erhvervsanlæg tilpasset boliger
Fundet i screeningen
- Ingen offentlige priser; systemet købes og installeres gennem låsesmed eller forhandler
- Produktnavnene dækker flere generationer; få skrevet ned om tilbuddet gælder AptusPortal med Styra og Aptus Home eller det ældre Multiaccess
- Samme koncern sælger også ASSA ABLOY Access, som styrer flere låsesystemer og flere ejendomme på tværs; Aptus har til gengæld dørtelefoni, booking og informationstavler indbygget
- Serverplacering og databehandling oplyses ikke, selv om både adgang og bookinger registreres
- Aftaleparten i Danmark er ASSA ABLOY Opening Solutions Denmark A/S, tidligere RUKO A/S, mens produktet kommer fra koncernens svenske organisation
- Intet åbent API er beskrevet; det oplyses at portalens moduler kan lægges ind i boligselskabets egen portal, men ikke hvordan
- Ingen AI-funktioner er beskrevet i det offentlige materiale
Screenet fra 7 offentlige kilder.
WelcomeBob
- Offentlig prisliste med to modeller, abonnement uden opstartsomkostning og køb med lavere løbende gebyr
- Trådløs installation via indbygget 4G/5G uden kabling mellem enheder; leverandøren angiver under en time pr. opgang
- Navngivne integrationer til adgangssystemerne iLOQ og Salto og til administrationssystemerne Boligflow og EG ProBo
- App til både iOS og Android samt onlineadministrationspanel, hvor beboere og koder styres og beskeder sendes direkte til beboerne
- Tre adgangsveje i samme panel: app, PIN-kode til håndværkere og gæster samt RFID på 13,56 MHz i tre zoner
- Privatlivspolitikken oplyser, at video- og lydstrømme ikke optages, og at data behandles i Danmark eller EU/EØS på servere i dataregionen Europe-West
- Dansk supportlinje hverdage 08.00 til 15.00 og dansksproget hjælpecenter
Fundet i screeningen
- Det tidligere selskab bag brandet, WelcomeBob ApS med CVR 38600125, blev taget under konkurs 3. november 2022 og opløst efter konkurs 17. december 2024; det nuværende selskab er stiftet 15. november 2022
- Selskabet skiftede navn og selskabsform fra Welcomebob Group A/S til Welcomebob Group ApS 18. december 2025
- Sitet fører et tal om 93 % lavere CO2-aftryk sammenlignet med traditionelle anlæg uden offentlig beregningsmetode
- Ingen offentlig API-dokumentation; integrationerne er navngivne, men der er ingen beskrevet åben grænseflade
- Hjælpecenteret på welcomebob.tawk.help angiver seneste opdatering for fire år siden
- Løsningen forudsætter udskiftning af selve dørtelefonpanelet og er dermed et hardwareprojekt pr. opgang, ikke ren software
Leverandøren oplyser selv
- Priserne oplyses udelukkende i euro på leverandørens eget site, også på den danske og den svenske version; der er ingen kronepris
- WelcomeBob Komplet har seks års binding
- Installation er ikke prissat og leveres af en forhandler efter besigtigelse, med forbehold for ekstraomkostninger
- Integration til ProBo eller andre systemer koster 670 € ekskl. moms som engangsbeløb oven i abonnementet
Screenet fra 14 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge har en mobil-app.
- Begge sigter mod SMV og enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
