Rentdesk eller Yavica?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Forskellene der betyder noget
- Rentdesk koster efter gratis, Yavica efter enterprise-aftale.
- Rentdesk har en offentlig prisliste, det har Yavica ikke.
- Yavica har en mobil-app, det har Rentdesk ikke.
- Rentdesk sigter mod SMV og enterprise, Yavica mod Enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Rentdesk har dansk sprogunderstøttelse. Yavica oplyser det ikke.
- Rentdesk har dansk support. Yavica oplyser det ikke.
- Rentdesk hoster data i EU. Yavica oplyser det ikke.
- Yavica har AI-funktioner. Rentdesk oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Rentdesk hvis
I er en privat eller professionel udlejer, der vil samle lejekontrakt, flyttesyn, ansøgerscreening og huslejeopkrævning i ét gratis system, og I bogfører i e-conomic eller Business Central.
Lad være hvis
I har brug for forbrugsregnskab i dag, et offentligt dokumenteret API eller en mobilapp til lejere, eller I vil ikke basere kernedrift på et gratis produkt uden offentligt beskrevet forretningsmodel.
Vælg Yavica hvis
I har en større ejendomsportefølje, kører allerede eller overvejer Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations og Customer Engagement, og vil have leasing, drift, beboerkontakt og økonomi i samme datamodel på tværs af selskaber og lande.
Lad være hvis
I administrerer en enkelt ejendom eller en mindre portefølje og har brug for et system, der kan stå alene til en oplyst pris. Er jeres Microsoft-platform Business Central og ikke Finance and Operations, er det Dynamics Property, der matcher platformen, ikke denne løsning.
Felt for felt
| Felt | Rentdesk | Yavica |
|---|---|---|
| Prismodel | Gratis | Enterprise-aftale |
| Offentlig fra-pris | Ingen startpris | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Ja | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | Enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ikke oplyst |
| Dansk support | Ja | Ikke oplyst |
| Datahosting | EU | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ja |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Ja |
| Grundlagt | 2018 | 2017 |
| Hovedsæde | København, Danmark (Vesterbrogade 149, 1620 København V) | Hellerup, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | MobilePay, Betalingsservice, Visma e-conomic, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SharePoint, MitID, Danmarks Statistiks nettoprisindeks (NPI) | Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement, Power BI, Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot, Microsoft Azure, Brunata (via Brunatas Housing Service API) |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 24. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Rentdesk
- Gratis for både private og professionelle udlejere; oprettelse kræver ikke betalingskort
- Samlet flow i én platform: lejekontrakt med MitID-underskrift, flyttesyn, screening, opkrævning, bogføring og lejerkommunikation
- Ansøgerscreening med MitID-personverificering, CPR-validering og vurdering af rådighedsbeløb; resultat deles med begge parter
- Certificeret Visma e-conomic-partner; bogføring også til Microsoft Business Central
- Automatisk huslejeregulering via Danmarks Statistiks nettoprisindeks og automatiske rykkerflows med standardformuleringer efter lejeloven
- EU-datalagring med AES-256-kryptering i ISO 27001-certificeret datacenter (leverandørens egne oplysninger)
Fundet i screeningen
- Forretningsmodellen bag det gratis produkt er ikke beskrevet på leverandørens site; skræddersyede integrationer prissættes efter tilbud
- Ingen offentlig API-dokumentation fundet på leverandørens site
- Ingen egen mobilapp fundet; platformen er webbaseret (app.rentdesk.dk)
Leverandøren oplyser selv
- Leverandøren fraskriver sig i forretningsbetingelserne ansvar for genererede lejekontrakters lovlighed, og det samlede ansvar er begrænset til 10.000 kr.
- Forbrugsregnskab er markeret som kommende funktion og er ikke tilgængeligt endnu
Screenet fra 9 offentlige kilder.
Yavica
- Ejendomsprocesser lagt ind i Dynamics 365 Finance and Operations og Customer Engagement, så ERP, CRM og ejendomsadministration deler datamodel
- Dækker hele forløbet fra strategi, due diligence og byggestyring til udlejning, drift, beboerkontakt og økonomi
- Navngivne danske kunder, herunder ATP Ejendomme, DEAS, DTU Science Park og Freedom
- Power BI, Power Apps, Power Automate og Microsoft Copilot følger med Microsoft-platformen
- Selvbetjeningsportal og beboerapp samt mobiladgang for driftsmedarbejdere via Power Apps
- Bygget til flere selskaber, valutaer og lande i samme installation, med dansk tilpasning lagt i den globale kodebase frem for i en landepakke
- Brunata angiver Yavica som et af de administrationssystemer, deres Housing Service API udveksler beboerlister, flytninger og acontobeløb med
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig pris på FlexProperty, Data Management eller Loan Management
- Enterprise-platform: de navngivne kunder er store ejendomsselskaber, administratorer og institutionelle investorer, ikke enkeltejendomme eller mindre foreninger
- Sitet er engelsksproget, og hverken brugerfladens sprog eller supportsproget er oplyst
- Supportsiden oplyser 24/7-dækning med globalt team, men hverken sprog, svartider, kanaler eller SLA
- Hosting, datacenterplacering og underdatabehandlere er ikke oplyst; privatlivspolitikken nævner brug af databehandlere i tredjelande som USA under standardkontrakter
- Intet offentligt dokumenteret API og ingen offentlig udviklerdokumentation; integration beskrives gennem Microsofts eget økosystem
- Implementering sker gennem Yavicas egne implementeringsydelser eller partnere, og omfang og varighed er ikke oplyst offentligt
Leverandøren oplyser selv
- Forudsætter licenser til Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations og Customer Engagement, som kommer oveni og prissættes af Microsoft
Screenet fra 19 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
