Rentdesk eller WebBolig?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Forskellene der betyder noget
- Rentdesk har en offentlig prisliste, det har WebBolig ikke.
- Rentdesk sigter mod SMV og enterprise, WebBolig mod Enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Rentdesk koster efter gratis. WebBolig oplyser ikke sin prismodel.
- Rentdesk hoster data i EU. WebBolig oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Rentdesk hvis
I er en privat eller professionel udlejer, der vil samle lejekontrakt, flyttesyn, ansøgerscreening og huslejeopkrævning i ét gratis system, og I bogfører i e-conomic eller Business Central.
Lad være hvis
I har brug for forbrugsregnskab i dag, et offentligt dokumenteret API eller en mobilapp til lejere, eller I vil ikke basere kernedrift på et gratis produkt uden offentligt beskrevet forretningsmodel.
Vælg WebBolig hvis
I er en almen boligorganisation eller en større administration, der vil have økonomi, husleje, udlejning, vedligehold og løn i ét system fra en leverandør med lang historik i den almene sektor.
Lad være hvis
I er en mindre forening eller privat udlejer, der vil kunne se prisen og komme i gang selv, eller I har brug for dokumenterede integrationer til måler- og driftssystemer.
Felt for felt
| Felt | Rentdesk | WebBolig |
|---|---|---|
| Prismodel | Gratis | Ikke oplyst |
| Offentlig fra-pris | Ingen startpris | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Ja | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | Enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2018 | 1989 |
| Hovedsæde | København, Danmark (Vesterbrogade 149, 1620 København V) | Lystrup, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | MobilePay, Betalingsservice, Visma e-conomic, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SharePoint, MitID, Danmarks Statistiks nettoprisindeks (NPI) | Ikke oplyst |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 12. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Rentdesk
- Gratis for både private og professionelle udlejere; oprettelse kræver ikke betalingskort
- Samlet flow i én platform: lejekontrakt med MitID-underskrift, flyttesyn, screening, opkrævning, bogføring og lejerkommunikation
- Ansøgerscreening med MitID-personverificering, CPR-validering og vurdering af rådighedsbeløb; resultat deles med begge parter
- Certificeret Visma e-conomic-partner; bogføring også til Microsoft Business Central
- Automatisk huslejeregulering via Danmarks Statistiks nettoprisindeks og automatiske rykkerflows med standardformuleringer efter lejeloven
- EU-datalagring med AES-256-kryptering i ISO 27001-certificeret datacenter (leverandørens egne oplysninger)
Fundet i screeningen
- Forretningsmodellen bag det gratis produkt er ikke beskrevet på leverandørens site; skræddersyede integrationer prissættes efter tilbud
- Ingen offentlig API-dokumentation fundet på leverandørens site
- Ingen egen mobilapp fundet; platformen er webbaseret (app.rentdesk.dk)
Leverandøren oplyser selv
- Leverandøren fraskriver sig i forretningsbetingelserne ansvar for genererede lejekontrakters lovlighed, og det samlede ansvar er begrænset til 10.000 kr.
- Forbrugsregnskab er markeret som kommende funktion og er ikke tilgængeligt endnu
Screenet fra 9 offentlige kilder.
WebBolig
- Modulopbygget totalsystem, hvor økonomi, husleje, udlejning, budget, vedligehold og løn deler samme grunddata
- Løn er med som modul, hvilket de øvrige administrationssystemer i kartoteket ikke har
- WebBolig FO dækker fælles opnotering på tværs af organisationer, som er en almen konstruktion
- WebZone og WebSite kobler ansøgerens selvbetjening og organisationens hjemmeside sammen med udlejningsmodulet
- Leverandøren har leveret software til boligadministration siden 1975 og er dermed en af de ældste i feltet
- Realkreditintegration og planlagt vedligeholdelse er indbyggede moduler
- Dansk leverandør med dansk support og eget supportteam
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig pris og ingen oplyst prismodel
- Kun én navngiven kunde (Boligforeningen Vesterport i Frederikshavn) og ingen caseside
- Ingen navngivne integrationer og intet dokumenteret API, selv om leverandøren har et integrationsafsnit
- Ingen oplysning om hosting, datacenterplacering eller underdatabehandlere
- Produktet omtales af tredjeparter som KTP Bolig, mens leverandøren selv kalder det WebBolig, hvilket gør det svært at søge efter
- Sitet beskriver modulerne kort og uden skærmbilleder, så funktionsdybden kan ikke bedømmes udefra
- Systemet er rettet mod organisationer med egen administration og har ingen selvbetjeningsvej ind
Screenet fra 5 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
