Rentdesk eller VF Bolig?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Forskellene der betyder noget
- Rentdesk koster efter gratis, VF Bolig efter abonnement.
- Rentdesk har en offentlig prisliste, det har VF Bolig ikke.
- Rentdesk sigter mod SMV og enterprise, VF Bolig mod SMV.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- VF Bolig har AI-funktioner. Rentdesk oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Rentdesk hvis
I er en privat eller professionel udlejer, der vil samle lejekontrakt, flyttesyn, ansøgerscreening og huslejeopkrævning i ét gratis system, og I bogfører i e-conomic eller Business Central.
Lad være hvis
I har brug for forbrugsregnskab i dag, et offentligt dokumenteret API eller en mobilapp til lejere, eller I vil ikke basere kernedrift på et gratis produkt, hvor forretningsmodellen kun er beskrevet som fremtidige tilkøbsservices.
Vælg VF Bolig hvis
I driver professionel administration af ejer-, andelsbolig-, grundejer- eller haveforeninger, kører i dag et økonomisystem ved siden af et administrationssystem, og vil have bogføring, opkrævning, betaling og beboerportal i samme system, gerne med jeres eget navn på over for foreningerne.
Lad være hvis
I administrerer almindelige udlejningsejendomme og har brug for lejekontrakter, huslejeregulering og fraflytningsopgørelser her og nu, eller I er en forening, der selv står for administrationen uden professionel administrator.
Felt for felt
| Felt | Rentdesk | VF Bolig |
|---|---|---|
| Prismodel | Gratis | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ingen startpris | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Ja | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | EU |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ja |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2018 | 2026 |
| Hovedsæde | København, Danmark (Vesterbrogade 149, 1620 København V) | Aarhus, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | MobilePay, Betalingsservice, Visma e-conomic, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SharePoint, MitID, Danmarks Statistiks nettoprisindeks (NPI) | BBR, Ejerfortegnelsen, Betalingsservice, MitID, Visma Addo, e-Boks |
| Senest screenet | 2. oktober 2026 | 2. oktober 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Rentdesk
- Gratis for både private og professionelle udlejere; oprettelse kræver ikke betalingskort
- Samlet flow i én platform: lejekontrakt med MitID-underskrift, flyttesyn, screening, opkrævning, bogføring og lejerkommunikation
- Ansøgerscreening med MitID-personverificering, CPR-validering og vurdering af rådighedsbeløb; resultat deles med begge parter
- Certificeret Visma e-conomic-partner; bogføring også til Microsoft Business Central
- Automatisk huslejeregulering via Danmarks Statistiks nettoprisindeks og automatiske rykkerflows med standardformuleringer efter lejeloven
- EU-datalagring med AES-256-kryptering i ISO 27001-certificeret datacenter (leverandørens egne oplysninger)
Fundet i screeningen
- Leverandøren forklarer det gratis produkt med, at der på sigt tilføjes services, som kan tilkøbes, men oplyser ikke hvilke eller til hvilken pris; skræddersyede integrationer og funktioner prissættes efter tilbud
- Ingen offentlig API-dokumentation fundet på leverandørens site
- Ingen egen mobilapp fundet; platformen er webbaseret (app.rentdesk.dk)
Leverandøren oplyser selv
- Leverandøren fraskriver sig i forretningsbetingelserne ansvar for genererede lejekontrakters lovlighed, og det samlede ansvar er begrænset til 10.000 kr.
- Forbrugsregnskab er markeret som kommende funktion og er ikke tilgængeligt endnu
Screenet fra 10 offentlige kilder.
VF Bolig
- Registreret digitalt bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen, fob750552, registreret 29.01.2026 med VF Software ApS som udbyder; efterprøvet i den offentlige fortegnelse
- Bogføring, opkrævning, betaling og regnskab ligger i samme system som ejendoms- og beboeradministrationen, på fælles datagrundlag
- Fakturaer modtages via EAN, læses med OCR og konteres med en AI-model, hvorefter foreningens tegningsberettigede godkender digitalt fra mobil eller computer
- Betalinger gennemføres direkte i bankforbindelsen og afstemmes automatisk, uden eksport og import af bankfiler
- Opkrævning via Betalingsservice og FIK med indbygget rykkerflow, og automatisk brevforsendelse til beboere uden e-mail
- Stamdata om husstande og ejerskifter hentes fra BBR og ejerfortegnelsen, så afregning ved salg følger registret
- Salgstracker giver administratoren besked på mail, når et salg registreres i ejerfortegnelsen, og opkrævninger og beskeder kan sendes til den nye ejer via e-Boks; ifølge leverandøren inkluderet i alle abonnementer
- Whitelabel med administratorens eget navn, logo og domæne, hvor administratoren selv fastsætter pakker og priser over for foreningerne
- Årsrapport opstilles automatisk efter bogføringslovens regler, og revisor kan få adgang direkte i systemet i stedet for at få filer tilsendt
- Digital underskrift med MitID indbygget siden maj 2026, leveret af Addo-Sign, med automatisk arkivering på den rette forening
- Beboer- og bestyrelsesportal er en del af platformen og kræver ifølge leverandøren ingen særskilt opsætning
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig pris. Leverandøren oplyser, at prisen afhænger af antallet af foreninger og den ønskede løsning, og at et beløb kræver kontakt
- Leverandørens hovedreference, Foreningsvirke ApS, er ikke en uafhængig kunde. CVR-registret viser samme adresse og samme ejerkreds som VF Software ApS, og tre personer sidder begge steder. Casen om 40 procent mindre tid på bogføring stammer fra samme selskab
- To forskellige volumentaltal står på sitet: 30.000+ enheder på om-siden og +10.000 enheder på løsningssiderne, uden opgørelsesdato eller metode
- Erhvervsstyrelsens fortegnelse angiver registreringsdato 29.01.2026 med VF Software ApS som udbyder, men CVR-registret oplyser, at selskabet først er stiftet 19.03.2026. De to offentlige registre stemmer ikke på dette punkt
- Hosting oplyses tre steder med forskellig præcision: europæiske datacentre, sikre servere i Danmark og data lagret i EU. Hverken datacenter eller underdatabehandlere er navngivet
- Hverken servicebetingelser, databehandleraftale eller driftsaftale med oppetidsgaranti er offentligt tilgængelige på sitet
- Intet API er beskrevet. Migrering fra e-conomic, Unik Bolig og EG Bolig omtales som hjælp til dataoverførsel ved opstart, ikke som løbende integrationer
- Samme selskab står bag Vores Forening, der ligger i guiden som selvstændig profil. Vores Forening sælges til foreningen selv, VF Bolig til den professionelle administrator
- Artiklen om digital underskrift angiver leverandøren af underskriftsløsningen som både Addo-Sign fra twoday i overskriften og Addo-Sign fra Visma i brødteksten
Leverandøren oplyser selv
- Kundegrundlaget er nyt og lille: otte professionelle administratorer oplyst af leverandøren i juli 2026
- Udlejning er annonceret fra 2027 og indgår ikke i systemet i dag. Leverandøren oplyser test hos de første administratorer omkring årsskiftet 2026/2027
Screenet fra 26 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge hoster data i EU.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
