365 Ejendom eller Estatetool?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Ejendomsadministration bygget som modul i Microsoft Dynamics 365 Business Central, med opkrævning, kontrakter, flytteopgørelser og forbrugsregnskab
Dansk platform til projektsalg, udlejning og administration af ejendomme
Forskellene der betyder noget
- 365 Ejendom koster efter abonnement, Estatetool efter enterprise-aftale.
- 365 Ejendom sigter mod SMV og enterprise, Estatetool mod Enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Estatetool hoster data i EU. 365 Ejendom oplyser det ikke.
- Estatetool har et åbent API. 365 Ejendom oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg 365 Ejendom hvis
I kører allerede Microsoft Dynamics 365 Business Central eller er klar til at skifte til det, administrerer flere selskaber, og vil have huslejeopkrævning, forbrugsregnskab og bogholderi i samme database.
Lad være hvis
I vil have et administrationssystem, der kan stå alene uden en ERP-licens ved siden af, eller I vil kende prisen og kunne prøve systemet selv, før I taler med en implementeringspartner.
Vælg Estatetool hvis
I er projektudvikler, mæglerkæde eller ejendomsadministrator med både projektsalg og udlejning i porteføljen og vil have boligvælger, lejekontrakt, signering og huslejeopkrævning i ét system frem for tre, med data videre til Business Central eller e-conomic.
Lad være hvis
I administrerer få lejemål eller er en boligforening uden fast administrator og har brug for et billigt standardsystem med offentligt oplyst pris og hurtig selvbetjent opstart.
Felt for felt
| Felt | 365 Ejendom | Estatetool |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Enterprise-aftale |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | Enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | EU |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ja |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2022 | 2012 |
| Hovedsæde | Odense C, Danmark | Glentevej 69A, 2400 København NV, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Microsoft Dynamics 365 Business Central, ISTA, Brunata, Techem, EWII, NETS, OIOUBL | Microsoft Dynamics 365 Business Central, e-conomic, Mailchimp, WordPress (plugin), Google Analytics, MitID/NemID (elektronisk signering), Wise Home, Brunata, Ista, Mindworking/Reapit, Åbent API og partner-API |
| Senest screenet | 6. august 2026 | 1. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
365 Ejendom
- Administration og finansbogholderi ligger i samme Business Central-database, så der er ingen integration at vedligeholde mellem system og økonomi
- Dækker både bolig, erhverv, kontorfællesskab, parkering, lager, andelsboliger og haveforeninger
- Forbrugsregnskab med navngivne integrationer til ISTA, Brunata, Techem og EWII
- Opkrævning som faktura, via NETS eller som elektronisk faktura i OIOUBL, og automatisk bankafstemning
- Danske dokumentskabeloner til typeformular, varsling, regulering samt ind- og fraflytningssyn med fotodokumentation
- Ingen grænse for antal selskaber i samme installation, hvilket passer administratorer med mange ejerselskaber
- Ni offentlige PDF-guides om opsætning, opkrævning, regulering, flytning og EWII-integration
- Support på modulet er inkluderet i prisen, og der er fem navngivne implementeringspartnere i Danmark
- Prisen er ikke offentlig; handelsbetingelserne oplyser en fast pris pr. bruger pr. måned, men uden beløb, og Business Central-licensen fra Microsoft kommer oveni
- Aftalen løber et år ad gangen, opsigelse sker med en måneds varsel til faktureringsperiodens udløb, og prisen kan reguleres hver 1. januar
- Konsulentbistand pr. telefon, mail eller programmering faktureres særskilt efter tilbud, kun modulsupport er gratis
- Ved mere end 20 dages forsinket betaling kan adgangen lukkes, og genåbning koster 2.500 kr.
- Løsningen kan ikke stå alene: den forudsætter Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Ingen navngivne kunder på leverandørens site og ingen offentlige cases
- Der oplyses ingen datacenterplacering, ingen underdatabehandlerliste og ingen SLA eller oppetidsgaranti
- Svane IT ApS har to ansatte ifølge registerdata, og implementeringen ligger typisk hos en partner frem for hos leverandøren selv
Estatetool
- Dækker kæden fra boligvælger på projektsitet til lejekontrakt, elektronisk signering og huslejeopkrævning i samme database
- Integration til Business Central og e-conomic samt forbrugsdata fra blandt andre Wise Home, Brunata og Ista
- Åbent API og separat partner-API oplyst af leverandøren
- Dansk brugerflade og dansk support på telefon og mail mandag til fredag 9-16
- Drift på danske servere ifølge leverandøren
- Dokumenterede større kunder, herunder aftale med mæglerkæden home om cirka 170 forretninger (november 2025)
- Priser oplyses ikke offentligt; løsningen sammensættes efter behov og kræver demo eller tilbud
- Administrationsmodulet angives af leverandøren som ideelt til porteføljer over 500 enheder
- Ingen selvstændig mobilapp omtalt på leverandørens sider
- AI-funktioner markedsføres ikke på produktsiderne; matchning beskrives uden teknologiangivelse
- Ejet af brandingbureauet Nood. siden 2021, drevet som selvstændigt selskab og brand
- Grundlæggelsesår oplyses forskelligt i kilderne (2012, 2014 og 2017)
Hvor de ligner hinanden
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
