Caretaker eller proprty.ai?
Begge løser opgaver inden for vedligehold og facility management. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Facility management-system til drift og vedligehold af ejendomme og udendørsarealer
AI-platform der beregner tilstandsvurderinger og vedligeholdelsesplaner for ejendomsporteføljer ud fra offentlige bygningsdata
Forskellene der betyder noget
- Caretaker koster efter enterprise-aftale, proprty.ai efter pris pr. enhed.
- proprty.ai har en offentlig prisliste, det har Caretaker ikke.
- proprty.ai har AI-funktioner, det har Caretaker ikke.
- Caretaker sigter mod SMV og enterprise, proprty.ai mod Enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- proprty.ai har et åbent API. Caretaker oplyser det ikke.
- Caretaker har en mobil-app. proprty.ai oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Caretaker hvis
I er en kommune eller anden organisation med en større ejendomsportefølje, hvor teknisk servicepersonale skal køre faste eftersyn og lovpligtig dokumentation, og I vil have drift, vedligeholdsplan, arealer og økonomi til at trække på de samme stamdata.
Lad være hvis
I administrerer få ejendomme uden fast driftspersonale, eller I har brug for offentlige priser, selvbetjent onboarding og et produkt med synlig løbende releasekadence.
Vælg proprty.ai hvis
I ejer eller administrerer en større portefølje af bygninger, skal have tilstandsvurderinger og tiårige vedligeholdelsesplaner opdateret løbende, og planerne ligger i dag i regneark eller i rapporter fra eksterne bygningssagkyndige.
Lad være hvis
I har få ejendomme og får lavet en tilstandsrapport med års mellemrum, eller I mangler et system til daglig drift, opgavestyring og servicerekvisitioner frem for til strategisk vedligeholdelsesplanlægning.
Felt for felt
| Felt | Caretaker | proprty.ai |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Pris pr. enhed |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | 2 kr. pr. enhed pr. år |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | Enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Nej | Ja |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ja |
| Mobil-app | Ja | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2012 | 2022 |
| Hovedsæde | Ry, Danmark | København, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | KMD Opus (leverandøren udgiver en kvikguide til Opus-integration), Økonomi-/regnskabssystem med tovejs datasynkronisering (system ikke navngivet), Forsyningsdata med automatisk overførsel måler for måler, GIS (angivet som speciale på selskabets LinkedIn-side), Sensorer til måling af faktisk arealudnyttelse | DALUX, Power BI, BBR, OIS, DAR, Tinglysning, Energistyrelsens energimaerker |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 6. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Caretaker
- Modulopbygget omkring én fælles stamdatabase, så drift, vedligehold, areal, forsyning og økonomi arbejder på samme datagrundlag
- Driftsmodulet er udviklet sammen med Kolding Kommune og er bygget op om et årshjul for teknisk servicepersonale
- Leverandørportaler, hvor eksterne håndværkere selv opretter aktiviteter, uploader dokumentation og melder tilbage
- Automatisk import af forbrugsdata fra forsyningen måler for måler, med mål og budget på forbrug og CO2
- App til tablets og smartphones til servicemedarbejdernes opgavestyring og indmelding
- Dansk leverandør med dansk hotline, danske kvikguider og navngivet supportnummer
- Dokumenteret kvikguide til Opus-integration, hvilket er relevant for kommunale økonomisystemer
- Ingen offentlig prisliste; priser på licens, opstartspakke og serviceaftale oplyses kun ved kontakt
- Sitet oplyser ikke, hvor data hostes, eller hvilke underdatabehandlere der anvendes
- Ingen offentlig API-dokumentation; Opus er den eneste navngivne systemintegration
- Sitet er ikke opdateret løbende: page-sitemap viser sidst-ændret i 2019 for alle produktsider, om-siden i 2022
- Produktbladene er dateret januar 2019, og systemkrav for Caretaker Mobil angives som iOS 7.1 og Android 4.4
- Selskabet har 2-10 medarbejdere ifølge egen LinkedIn-side
- Alle offentliggjorte cases er kommunale, så der er ikke offentlig dokumentation for brug hos private udlejere eller administratorer
- Support er bemandet mandag til fredag 08.30-15.30
proprty.ai
- Offentlig prisliste med fire trin pr. kvadratmeter pr. år, hvor taksten falder med porteføljens areal
- Trækker automatisk på danske registre som BBR, OIS, DAR, Tinglysning og Energistyrelsens energimærker frem for at kræve manuel indtastning af stamdata
- Standard-API indgår i standardpakken og ikke som tilkøb
- PoC-forløb er den beskrevne standardstart, uden binding og med en måneds opsigelse
- Navngivne danske kunder på både offentlig, almen og institutionel side, herunder Københavns Ejendomme, KAB, Rudersdal Kommune, By og Havn og PensionDanmark
- Leverandøren beskriver eksplicit, at sprogmodeller kun bruges i brugerfladen og ikke i selve vurderingen, og at systemet er beslutningsstøtte
- Sitet oplyser ikke arealgrænserne mellem de fire pristrin, så den faktiske takst kan ikke regnes ud på forhånd
- Præcisionen på 85 procent er leverandørens egen validering, opgjort på bygninger i København
- Effekttal som 20 procent lavere samlede udgifter og op til 80 procent lavere omkostning pr. vurdering står uden offentlig beregningsmetode
- Hosting og cloududbyder oplyses ikke; persondatapolitikken nævner kun, at overførsel uden for EU og EØS kræver grundlag efter GDPR kapitel V
- Kun DALUX er navngivet som systemintegration; øvrig FM-integration beskrives generisk og uden offentlig API-dokumentation
- Rapportmodulet i Power BI er markeret som beta, og bæredygtighedsmodulet ligger i den udvidede pakke uden offentlig pris
- Stiftelsesdato, selskabsform og registreret adresse er hentet fra et CVR-spejl, da datacvr.virk.dk afviste opslaget
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
