Caretaker eller PLANDO?
Begge løser opgaver inden for vedligehold og facility management. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Forskellene der betyder noget
- Caretaker koster efter enterprise-aftale, PLANDO efter abonnement.
- PLANDO har AI-funktioner, det har Caretaker ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Caretaker har en mobil-app. PLANDO oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Caretaker hvis
I er en kommune eller anden organisation med en større ejendomsportefølje, hvor teknisk servicepersonale skal køre faste eftersyn og lovpligtig dokumentation, og I vil have drift, vedligeholdsplan, arealer og økonomi til at trække på de samme stamdata.
Lad være hvis
I administrerer få ejendomme uden fast driftspersonale, eller I har brug for offentlige priser, selvbetjent onboarding og et produkt med synlig løbende releasekadence.
Vælg PLANDO hvis
I skal have jeres vedligeholdelsesplan gjort levende med budget, scenarier og energimærkerejse, og I vil have brandeftersyn efter BR-18 dokumenteret samme sted som resten af ejendommens tilstand.
Lad være hvis
I skal bruge daglig drift med fejlmelding, beboerkommunikation eller huslejeopkrævning, eller I vil kende prisen på forhånd uden at aflevere jeres adresse i en formular.
Felt for felt
| Felt | Caretaker | PLANDO |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Nej | Ja |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ja | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2012 | 2023 |
| Hovedsæde | Ry, Danmark | København NV, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | KMD Opus (leverandøren udgiver en kvikguide til Opus-integration), Økonomi-/regnskabssystem med tovejs datasynkronisering (system ikke navngivet), Forsyningsdata med automatisk overførsel måler for måler, GIS (angivet som speciale på selskabets LinkedIn-side), Sensorer til måling af faktisk arealudnyttelse | Ikke oplyst |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 6. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Caretaker
- Modulopbygget omkring én fælles stamdatabase, så drift, vedligehold, areal, forsyning og økonomi arbejder på samme datagrundlag
- Driftsmodulet er udviklet sammen med Kolding Kommune og er bygget op om et årshjul for teknisk servicepersonale
- Leverandørportaler, hvor eksterne håndværkere selv opretter aktiviteter, uploader dokumentation og melder tilbage
- Automatisk import af forbrugsdata fra forsyningen måler for måler, med mål og budget på forbrug og CO2
- App til tablets og smartphones til servicemedarbejdernes opgavestyring og indmelding
- Dansk leverandør med dansk hotline, danske kvikguider og navngivet supportnummer
- Dokumenteret kvikguide til Opus-integration, hvilket er relevant for kommunale økonomisystemer
- Ingen offentlig prisliste; priser på licens, opstartspakke og serviceaftale oplyses kun ved kontakt
- Sitet oplyser ikke, hvor data hostes, eller hvilke underdatabehandlere der anvendes
- Ingen offentlig API-dokumentation; Opus er den eneste navngivne systemintegration
- Sitet er ikke opdateret løbende: page-sitemap viser sidst-ændret i 2019 for alle produktsider, om-siden i 2022
- Produktbladene er dateret januar 2019, og systemkrav for Caretaker Mobil angives som iOS 7.1 og Android 4.4
- Selskabet har 2-10 medarbejdere ifølge egen LinkedIn-side
- Alle offentliggjorte cases er kommunale, så der er ikke offentlig dokumentation for brug hos private udlejere eller administratorer
- Support er bemandet mandag til fredag 08.30-15.30
PLANDO
- Femtenårig vedligeholdelsesplan med prioriterede anbefalinger og automatisk beregnet budget
- Scenarier kan sammenlignes på værdiskabelse, forbrug og CO2, så bestyrelsen kan se konsekvensen af valget
- Energimærkerejse simulerer, hvad et projekt gør ved energimærket og ved driftsomkostningerne
- Brandeftersyn af passiv brandsikring efter BR-18 med fotodokumentation og opgavestyring
- Adgang kan deles med administrator og andre samarbejdspartnere på samme ejendomsdata
- Udviklet af to partnere fra ingeniørfirmaet Peter Jahn & Partnere, så arbejdsgangene er rådgiverens
- Navngivne kunder i ejendomsadministration, herunder Sven Westergaards Ejendomsadministration og Hupfeld Ejendomsadministration
- Vilkårene fastslår, at kunden ejer sine egne data, og at bygningsejeren beholder adgang ved leverandørskifte
- CSV-import af hele porteføljer og eksport til CSV og PDF
- Ingen offentlig pris; prisen beregnes ud fra ejendommens adresse gennem en formular med kontaktoplysninger
- Abonnementet løber 12 måneder, fornyes automatisk og skal opsiges skriftligt en måned før periodens udløb
- Vilkårene angiver en oppetidsmålsætning på 90 procent inden for normal arbejdstid og et supportmål på tre hverdage
- Privatlivspolitikken navngiver Lovable, Supabase og Cloudflare som drift, men fastlægger ikke datacenterplacering og oplyser, at behandling kan ske uden for EU og EØS under standardkontraktbestemmelser
- Selskabet Plando ApS er registreret i august 2023, mens sitet omtaler en rejse fra 2021
- Leverandørens tal for udbredelse, herunder over 350 ejendomme og 1.800 projekter, står uden opgørelsesmetode
- AI beskrives som drivkraft bag prioriteringer og analyser, men hverken model, metode eller datagrundlag er dokumenteret
- Ingen navngivne integrationer til administrations-, økonomi- eller driftssystemer og intet dokumenteret API
- Dækker planlægning og eftersyn, ikke daglig drift, fejlmelding eller beboerkommunikation
Hvor de ligner hinanden
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge sigter mod SMV og enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
