Caretaker eller Microbizz?
Begge løser opgaver inden for vedligehold og facility management. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Forskellene der betyder noget
- Caretaker koster efter enterprise-aftale, Microbizz efter abonnement.
- Microbizz har en offentlig prisliste, det har Caretaker ikke.
- Microbizz har AI-funktioner, det har Caretaker ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Microbizz hoster data i EU. Caretaker oplyser det ikke.
- Microbizz har et åbent API. Caretaker oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Caretaker hvis
I er en kommune eller anden organisation med en større ejendomsportefølje, hvor teknisk servicepersonale skal køre faste eftersyn og lovpligtig dokumentation, og I vil have drift, vedligeholdsplan, arealer og økonomi til at trække på de samme stamdata.
Lad være hvis
I administrerer få ejendomme uden fast driftspersonale, eller I har brug for offentlige priser, selvbetjent onboarding og et produkt med synlig løbende releasekadence.
Vælg Microbizz hvis
I driver et ejendomsservice- eller FM-firma med folk i marken, har tilbagevendende opgaver på flere adresser og vil have planlægning, tidsregistrering, kvalitetstjeklister og faktureringsgrundlag i samme system.
Lad være hvis
I er en boligforening eller udlejer der leder efter et administrationssystem til lejekontrakter, huslejeopkrævning og porteføljeøkonomi, eller I har ingen medarbejdere i marken at planlægge for.
Felt for felt
| Felt | Caretaker | Microbizz |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | 3.495 kr. pr. måned |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | EU |
| AI-funktioner | Nej | Ja |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ja |
| Mobil-app | Ja | Ja |
| Grundlagt | 2012 | 2012 |
| Hovedsæde | Ry, Danmark | København S, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | KMD Opus (leverandøren udgiver en kvikguide til Opus-integration), Økonomi-/regnskabssystem med tovejs datasynkronisering (system ikke navngivet), Forsyningsdata med automatisk overførsel måler for måler, GIS (angivet som speciale på selskabets LinkedIn-side), Sensorer til måling af faktisk arealudnyttelse | e-conomic, Uniconta, Visma Mamut, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business ByDesign, Fortnox, Microsoft Outlook/Exchange, Power BI, ChatGPT (OpenAI), EDI via TrueCommerce, SMS via Compaya, GPS- og flådestyring |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 1. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Caretaker
- Modulopbygget omkring én fælles stamdatabase, så drift, vedligehold, areal, forsyning og økonomi arbejder på samme datagrundlag
- Driftsmodulet er udviklet sammen med Kolding Kommune og er bygget op om et årshjul for teknisk servicepersonale
- Leverandørportaler, hvor eksterne håndværkere selv opretter aktiviteter, uploader dokumentation og melder tilbage
- Automatisk import af forbrugsdata fra forsyningen måler for måler, med mål og budget på forbrug og CO2
- App til tablets og smartphones til servicemedarbejdernes opgavestyring og indmelding
- Dansk leverandør med dansk hotline, danske kvikguider og navngivet supportnummer
- Dokumenteret kvikguide til Opus-integration, hvilket er relevant for kommunale økonomisystemer
- Ingen offentlig prisliste; priser på licens, opstartspakke og serviceaftale oplyses kun ved kontakt
- Sitet oplyser ikke, hvor data hostes, eller hvilke underdatabehandlere der anvendes
- Ingen offentlig API-dokumentation; Opus er den eneste navngivne systemintegration
- Sitet er ikke opdateret løbende: page-sitemap viser sidst-ændret i 2019 for alle produktsider, om-siden i 2022
- Produktbladene er dateret januar 2019, og systemkrav for Caretaker Mobil angives som iOS 7.1 og Android 4.4
- Selskabet har 2-10 medarbejdere ifølge egen LinkedIn-side
- Alle offentliggjorte cases er kommunale, så der er ikke offentlig dokumentation for brug hos private udlejere eller administratorer
- Support er bemandet mandag til fredag 08.30-15.30
Microbizz
- Offentlig prisliste med beregner: Business fra 3.495 kr./md. (2 fuldbrugere + 2 app-brugere), Enterprise fra 9.550 kr./md. (5 fuldbrugere).
- Data hostes i EU (Akamai, Frankfurt) med backup i Luxembourg, og driften er dækket af en ISAE 3402 type 2-erklæring.
- Offentligt dokumenteret REST-API med token-autentificering samt standardintegrationer til e-conomic, Uniconta, Visma Mamut, Business Central, SAP Business ByDesign og Fortnox.
- Native app til iOS og Android der fungerer offline, med tid, materialer, digitale skemaer, signatur og fotodokumentation.
- Kundeportal (Ekstranet) hvor kunden kan følge opgaver, godkende udført arbejde, hente kvalitetsdokumentation og bestille nye opgaver.
- Dansk leverandør med servicedesk og dokumentation på dansk og engelsk.
- Opstartspris er ikke inkluderet i den offentlige prisberegning og oplyses ikke på siden.
- Prisen skalerer med antal fuldbrugere, app-brugere og tillægsmoduler, så den offentlige startpris dækker kun en lille opsætning.
- Platformen dækker opgave- og ressourcestyring, ikke ejendomsadministration: lejekontrakter, huslejeopkrævning og porteføljeøkonomi indgår ikke i leverandørens modulliste.
- AI-funktionen er en ChatGPT-integration til tekstarbejde; siden oplyser ikke hvilke data der sendes til OpenAI, om det er tilvalg, eller om det koster ekstra.
- Systemet konfigureres pr. kunde, så implementering kræver et opsætnings- og uddannelsesforløb.
- Servicedesk er åben på hverdage i dansk kontortid (man-tor 8.30-16.00, fre 8.30-15.30); 24/7-support er ikke oplyst.
- Antal kunder og brugere oplyses ikke offentligt.
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge har en mobil-app.
- Begge sigter mod SMV og enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
