MEPS eller Caretaker?
Begge løser opgaver inden for vedligehold og facility management. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Forskellene der betyder noget
- MEPS sigter mod Enterprise, Caretaker mod SMV og enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Caretaker koster efter enterprise-aftale. MEPS oplyser ikke sin prismodel.
- MEPS har et åbent API. Caretaker oplyser det ikke.
- Caretaker har en mobil-app. MEPS oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg MEPS hvis
I er et ejendomsselskab eller en administrator med mange forsikringsskader, og jeres forsikringsselskab og skadeentreprenører bruger i forvejen MEPS, så I vil ind i den samme sag frem for at udveksle mails.
Lad være hvis
I har få skader om året, eller I skal bruge et system til planlagt vedligehold og drift frem for til forsikringssager, hvor en tredjepart betaler.
Vælg Caretaker hvis
I er en kommune eller anden organisation med en større ejendomsportefølje, hvor teknisk servicepersonale skal køre faste eftersyn og lovpligtig dokumentation, og I vil have drift, vedligeholdsplan, arealer og økonomi til at trække på de samme stamdata.
Lad være hvis
I administrerer få ejendomme uden fast driftspersonale, eller I har brug for offentlige priser, selvbetjent onboarding og et produkt med synlig løbende releasekadence.
Felt for felt
| Felt | MEPS | Caretaker |
|---|---|---|
| Prismodel | Ikke oplyst | Enterprise-aftale |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | Enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Nej |
| Åbent API | Ja | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Ja |
| Grundlagt | 2022 | 2012 |
| Hovedsæde | Hellerup, Danmark | Ry, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Ikke oplyst | KMD Opus (leverandøren udgiver en kvikguide til Opus-integration), Økonomi-/regnskabssystem med tovejs datasynkronisering (system ikke navngivet), Forsyningsdata med automatisk overførsel måler for måler, GIS (angivet som speciale på selskabets LinkedIn-side), Sensorer til måling af faktisk arealudnyttelse |
| Senest screenet | 12. august 2026 | 1. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
MEPS
- Fælles kalkulationsgrundlag, hvor forsikringsselskab og entreprenør regner på samme tal, med afregning efter udførte arbejdstrin frem for efter timer
- Samler beregning, planlægning, dokumentation og kommunikation i én sag på tværs af tre organisationer
- Besigtigelse på afstand gennem videoopkald eller beboerens egen dokumentation
- Værktøj til plantegninger til visuel planlægning af arbejdet
- Statistik på materialer, tid, omsætning og koder på tværs af sager
- Klimaberegningsmodul der opgør skadesarbejdets klimaaftryk
- API til integration med andre systemer
- Etableret dansk selskab med dansk site, dansk kontor i Hellerup og dansk kontaktkanal
- Ingen offentlig pris og ingen oplyst prismodel
- Ejendomsselskabet er én af fem brugertyper, og systemets tyngde ligger hos forsikringsselskaber og entreprenører
- Værdien afhænger af om ens forsikringsselskab og skadeentreprenører i forvejen bruger systemet, hvilket er uden for køberens egen kontrol
- Ingen navngivne danske kunder; casene på det danske site er svenske (Krafft Måleri og Dalarnas Försäkringsbolag)
- Det danske selskab har fem ansatte og er stiftet i december 2022, mens produktet og koncernen er væsentligt ældre
- Ingen oplysning om hosting, datacenterplacering eller underdatabehandlere
- Leverandørens nøgletal (270.000 opgaver, 1.700 virksomheder, 13.000 brugere, 4 mia. kr. i årlig forretningsværdi) er koncernens egne og dækker hele Norden, ikke Danmark alene
- Koncernen har hovedvægt på bilskade og sundhed, så ejendomssporet deler produktretning med to andre brancher
Caretaker
- Modulopbygget omkring én fælles stamdatabase, så drift, vedligehold, areal, forsyning og økonomi arbejder på samme datagrundlag
- Driftsmodulet er udviklet sammen med Kolding Kommune og er bygget op om et årshjul for teknisk servicepersonale
- Leverandørportaler, hvor eksterne håndværkere selv opretter aktiviteter, uploader dokumentation og melder tilbage
- Automatisk import af forbrugsdata fra forsyningen måler for måler, med mål og budget på forbrug og CO2
- App til tablets og smartphones til servicemedarbejdernes opgavestyring og indmelding
- Dansk leverandør med dansk hotline, danske kvikguider og navngivet supportnummer
- Dokumenteret kvikguide til Opus-integration, hvilket er relevant for kommunale økonomisystemer
- Ingen offentlig prisliste; priser på licens, opstartspakke og serviceaftale oplyses kun ved kontakt
- Sitet oplyser ikke, hvor data hostes, eller hvilke underdatabehandlere der anvendes
- Ingen offentlig API-dokumentation; Opus er den eneste navngivne systemintegration
- Sitet er ikke opdateret løbende: page-sitemap viser sidst-ændret i 2019 for alle produktsider, om-siden i 2022
- Produktbladene er dateret januar 2019, og systemkrav for Caretaker Mobil angives som iOS 7.1 og Android 4.4
- Selskabet har 2-10 medarbejdere ifølge egen LinkedIn-side
- Alle offentliggjorte cases er kommunale, så der er ikke offentlig dokumentation for brug hos private udlejere eller administratorer
- Support er bemandet mandag til fredag 08.30-15.30
Hvor de ligner hinanden
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
