Boligforeningsweb eller Smart Beboer?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Web-system til bestyrelse og beboere i selvadministrerede bolig- og grundejerforeninger
Beboerapp og administrationsplatform til boligforeninger, bofællesskaber og udlejere
Forskellene der betyder noget
- Boligforeningsweb koster efter abonnement, Smart Beboer efter pris pr. enhed.
- Boligforeningsweb har en offentlig prisliste, det har Smart Beboer ikke.
- Smart Beboer har en mobil-app, det har Boligforeningsweb ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Boligforeningsweb har et åbent API. Smart Beboer oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Boligforeningsweb hvis
I er en selvadministrerende andels-, ejer- eller grundejerforening med en frivillig bestyrelse, som i dag holder styr på medlemmer, referater, booking og opkrævninger i regneark, delte drev og private mailtråde, og I vil have det samlet ét sted til en fast månedspris, I kan læse på forhånd.
Lad være hvis
I er et administrationsselskab eller en udlejer med en portefølje af lejemål, der skal have lejekontrakter, fraflytningsopgør, tomgang og fuldt ejendomsregnskab i samme system, eller I kræver en native beboerapp fra App Store og Google Play.
Vælg Smart Beboer hvis
I administrerer eller sidder i bestyrelsen for en boligforening, et bofællesskab eller en udlejningsejendom, hvor bestyrelse og administrator bruger meget tid på praktiske beboerhenvendelser, og I har allerede et administrationssystem som Unik, Boligflow eller Accobat, der skal blive liggende.
Lad være hvis
I leder efter et egentligt administrations- eller huslejesystem, I skal bruge offentlige priser til et udbud eller en budgetgodkendelse, eller I skal integrere med et fagsystem uden for leverandørens færdige integrationsliste og har brug for dokumenteret API.
Felt for felt
| Felt | Boligforeningsweb | Smart Beboer |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Pris pr. enhed |
| Offentlig fra-pris | 199 kr. pr. måned | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Ja | Nej |
| Passer i størrelse | SMV | SMV |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | EU |
| AI-funktioner | Ja | Ja |
| Åbent API | Ja | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Ja |
| Grundlagt | Ikke oplyst | 2022 |
| Hovedsæde | Danmark | Odense, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Fætter BBR, Vitec, MitID, Alunta, e-conomic (via Alunta) | Boligflow, Unik, Accobat, EG Bolig, WeAccess, Dormakaba, WiseIoT, Position Green |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 1. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Boligforeningsweb
- Offentlig fastpris på 199 kr. pr. måned ekskl. moms med 30 dages gratis prøveperiode uden kreditkort
- Bredt funktionsomfang i samme pris: foreningshjemmeside, dokumentarkiv, beboerdatabase, booking, ventelister, afstemninger, bilagsgodkendelse og opkrævninger
- Åbent REST-API uden ekstra betaling
- Data hostes i Tyskland med SSL, natlig backup i syv dage og databehandleraftale med hver forening
- MitID til legitimering og digital underskrift samt BBR-opslag pr. husstand via Fætter BBR
- Dansk leverandør med dansksproget site, dokumentation og kontakt
- Mobiladgang er websitet gemt som genvej på hjemmeskærmen; ingen app i App Store eller Google Play blev fundet
- Rettet mod selvadministrerende foreninger, ikke mod administrationsselskaber eller lejeporteføljer
- Opkrævning og bogføring forudsætter søsterproduktet Alunta og e-conomic, og prisen for de dele fremgår ikke af prissiden
- Vitec-integrationen er nævnt på leverandørens sider uden offentlig beskrivelse af omfang og datafelter
- ABF lukkede for nye tilmeldinger til foreningshjemmeside på platformen i oktober 2025 med support til eksisterende sider frem til 1. september 2026
- SMS, mailhotel og eget domæne er tilkøb ud over månedsprisen
Smart Beboer
- Bygget som et lag oven på eksisterende administrationssystemer med synkroniseret beboerregister frem for dobbelt vedligehold
- SmartChat besvarer beboerspørgsmål på dansk døgnet rundt ud fra foreningens egen husorden og vedtægter
- Beskrevet sikkerhedsopsætning med EU-hosting, TLS 1.3, AES-256, databehandleraftale og udpeget DPO-kontakt
- Dansk support på telefon, chat og e-mail hverdage 8.00 til 16.00, og onboarding angives til under to uger
- Særskilt tilpasning til seniorbofællesskaber med større tekst og forenklet brugerflade
- Ingen offentlig prisliste. Prisen beregnes pr. bolig pr. måned og oplyses først efter demo og individuelt tilbud
- Ingen offentlig API- eller udviklerdokumentation. Integrationer er navngivne, færdige koblinger til udvalgte systemer
- Selskabet er lille og ungt: SmartBeboer ApS er registreret i CVR 21. december 2022 med to registrerede ansatte
- Abonnementet fornyes automatisk og skal opsiges skriftligt med 30 dages varsel til udgangen af perioden
- Effekttal som 39 procent færre henvendelser og 76 procent automatisk besvarede spørgsmål stammer fra leverandøren selv og er ikke uafhængigt verificeret
- iOS-appen udgives i App Store under kontonavnet Snestrup Have ApS, ikke Smart Beboer ApS, og App Store angiver engelsk som appens sprog
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge hoster data i EU.
- Begge har AI-funktioner.
- Begge sigter mod SMV.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
