365 Ejendom eller VemLease?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Ejendomsadministration bygget som modul i Microsoft Dynamics 365 Business Central, med opkrævning, kontrakter, flytteopgørelser og forbrugsregnskab
Ejendomsadministration til erhvervs- og centerejendomme med lejekontrakter, huslejefakturering, vedligehold, økonomi og lejerportal på én platform
Forskellene der betyder noget
- VemLease har en offentlig prisliste, det har 365 Ejendom ikke.
- 365 Ejendom sigter mod SMV og enterprise, VemLease mod Enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- VemLease har et åbent API. 365 Ejendom oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg 365 Ejendom hvis
I kører allerede Microsoft Dynamics 365 Business Central eller er klar til at skifte til det, administrerer flere selskaber, og vil have huslejeopkrævning, forbrugsregnskab og bogholderi i samme database.
Lad være hvis
I vil have et administrationssystem, der kan stå alene uden en ERP-licens ved siden af, eller I vil kende prisen og kunne prøve systemet selv, før I taler med en implementeringspartner.
Vælg VemLease hvis
I administrerer erhvervs- eller centerejendomme, vil have lejekontrakter, huslejefakturering, vedligehold og økonomi i ét system, og I kan bruge besøgsdata fra ejendommen i udlejningen.
Lad være hvis
I er en mindre boligforening eller administrator med få lejemål, hvor grundprisen på 15.520 kr. om måneden løber uanset porteføljens størrelse. Eller I skal bruge et system, der er bygget til dansk lejeret og danske standardkontrakter, som leverandøren ikke nævner noget sted.
Felt for felt
| Felt | 365 Ejendom | VemLease |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | 15.520 kr. pr. måned |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | Enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ja |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2022 | 2009 |
| Hovedsæde | Odense C, Danmark | Fredericia |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Microsoft Dynamics 365 Business Central, ISTA, Brunata, Techem, EWII, NETS, OIOUBL | SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Microsoft Navision, Outlook, Gmail, Google Drive, Google Calendar |
| Senest screenet | 24. august 2026 | 9. september 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
365 Ejendom
- Administration og finansbogholderi ligger i samme Business Central-database, så der er ingen integration at vedligeholde mellem system og økonomi
- Dækker både bolig, erhverv, kontorfællesskab, parkering, lager, andelsboliger og haveforeninger
- Forbrugsregnskab med navngivne integrationer til ISTA, Brunata, Techem og EWII
- Opkrævning som faktura, via NETS eller som elektronisk faktura i OIOUBL, og automatisk bankafstemning
- Danske dokumentskabeloner til typeformular, varsling, regulering samt ind- og fraflytningssyn med fotodokumentation
- Ingen grænse for antal selskaber i samme installation, hvilket passer administratorer med mange ejerselskaber
- Ni offentlige PDF-guides om opsætning, opkrævning, regulering, flytning og EWII-integration
- Support på modulet er inkluderet i prisen, og der er fem navngivne implementeringspartnere i Danmark
Fundet i screeningen
- Prisen er ikke offentlig; handelsbetingelserne oplyser en fast pris pr. bruger pr. måned, men uden beløb, og Business Central-licensen fra Microsoft kommer oveni
- Ingen navngivne kunder på leverandørens site og ingen offentlige cases
- Der oplyses ingen datacenterplacering, ingen underdatabehandlerliste og ingen SLA eller oppetidsgaranti
- Svane IT ApS har to ansatte ifølge registerdata, og implementeringen ligger typisk hos en partner frem for hos leverandøren selv
Leverandøren oplyser selv
- Aftalen løber et år ad gangen, opsigelse sker med en måneds varsel til faktureringsperiodens udløb, og prisen kan reguleres hver 1. januar
- Konsulentbistand pr. telefon, mail eller programmering faktureres særskilt efter tilbud, kun modulsupport er gratis
- Ved mere end 20 dages forsinket betaling kan adgangen lukkes, og genåbning koster 2.500 kr.
- Løsningen kan ikke stå alene: den forudsætter Microsoft Dynamics 365 Business Central
Screenet fra 7 offentlige kilder.
VemLease
- Offentlig prisliste med både grundpris og pris pr. lejer, hvilket få administrationssystemer i kartoteket har
- Dansk selskab med dansk sprogside og dansk support: leverandøren svarer i sin FAQ «Altid. Vi yder lokal support til alle vores kunder uanset destination»
- Hele lejemålets livscyklus i ét system, fra kontraktoprettelse og fornyelse til sammensatte lejestrukturer med automatiske beregninger
- Besøgs- og belægningsdata fra leverandørens eget tælleprodukt kan kobles på uden en tredjepart
- Kan leveres som sky, privat sky eller på egne servere
- Navngivne ERP-integrationer: SAP, Microsoft Dynamics, Sage og Navision, plus Outlook, Gmail, Google Drive og Google Calendar via API
- Web- og skybaseret uden installation, og virker på Windows, Mac, Linux og mobile enheder
Fundet i screeningen
- Leverandørens FAQ på produktoversigten kalder VemCount kerneproduktet og de øvrige produkter add-ons og moduler, mens prissiden sælger VemLease med egen pris og eget købsflow
- Ingen navngivne kunder på VemLease-siden, og de kundecases leverandøren viser frem handler om kundetælling og ikke om ejendomsadministration
- Serverplacering oplyses ikke ud over at platformen kører på AWS, og regionen fremgår ikke
- Der oplyses ikke om en mobilapp; leverandøren skriver at platformen er webbaseret og virker på mobile enheder
- Leverandørens øvrige produkter er sensorbaserede, så en samlet aftale kan indeholde udstyr der skal monteres
Leverandøren oplyser selv
- Prisen er sat i euro (2.080 euro pr. måned og 11 euro pr. lejer pr. måned) og omregnes til kroner af leverandørens eget site, så kronebeløbet følger valutakursen
- Ud over grundprisen betales 80 kr. pr. lejer pr. måned, så prisen vokser med porteføljen
Screenet fra 3 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge koster efter abonnement.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
