Boligmanager

Boligmanager er et dansk cloudbaseret system til ejendomsadministration, udviklet af BoligPortal A/S i Aarhus. Systemet samler de administrative opgaver omkring udlejning i én platform: automatisk huslejeopkrævning med nettoprisindeksregulering, digitale lejekontrakter med standardafsnit til paragraf 11 og digital underskrift, depositumhåndtering via indflytningsflowet Sign&Pay, restanceoverblik i et dashboard, forbrugsregnskab med acontolister, bogføring på selskabs-, ejendoms- og lejerniveau samt en lejerportal til kommunikation og dokumentdeling mellem udlejer og lejer. Problemet det løser er de manuelle processer i den løbende drift: opkrævninger, reguleringer, kontrakter og lejerkommunikation, som ellers håndteres i regneark og separate systemer. Typiske brugere er professionelle udlejere og udlejningsselskaber med flere selskaber og mange lejemål, både bolig og erhverv. Leverandøren angiver selv at platformen kan bruges af både små og store administrationer, men produktet er selvbetjent og prissat pr. lejemål, hvilket i praksis retter det mod små og mellemstore porteføljer frem for store administrationshuse. Faktuel afgrænsning mod alternativerne: Boligmanager er ikke et regnskabssystem. Bogføringen synkroniseres til e-conomic, og betalinger håndteres via Betalingsservice. Digital underskrift sker via Penneo med MitID-validering. Prisen er en fast pris pr. lejemål uden månedligt gebyr, årlig binding eller opstartsomkostninger, og alle funktioner er inkluderet uden ekstrapris pr. selskab. Selskabet bag er BoligPortal A/S, som ejes af North Media, og organisationen bag BoligPortal og Boligmanager tæller over 50 ansatte i Aarhus. Boligmanager blev grundlagt som selvstændigt selskab i september 2020, og BoligPortal købte 51 procent af selskabet i januar 2022. Før valg bør man være opmærksom på at der ikke findes en offentlig prisliste; prisen afhænger af antal lejemål og oplyses ved kontakt eller demo. Lejerportalen er webbaseret, og der findes ikke en mobil-app i App Store eller Google Play. Et offentligt API er ikke dokumenteret, så integrationsmulighederne er i praksis afgrænset til de indbyggede koblinger, primært e-conomic og Betalingsservice. Bruger man et andet regnskabssystem end e-conomic, bør man afklare arbejdsgangen først. Hostinglokation og underdatabehandlere fremgår ikke af leverandørens datapolitik, så den slags skal afklares direkte med leverandøren, fx i forbindelse med en databehandleraftale.