Estatetool

Estatetool er en dansk softwareplatform til ejendomsbranchen, der samler markedsføring, salg, udlejning og løbende administration af boliger og erhvervslejemål i ét system. Platformen hedder Estatetool Alvis og er bygget i moduler: sagsstyring med samlet overblik over projekter og enheder, markedsføring med boligvælgeren Ei.DO og et WordPress-plugin, salg og udlejning med automatisk udfyldte lejekontrakter og elektronisk signering via MitID/NemID, administration med huslejeopkrævning, restanceopfølgning samt drifts- og forbrugsregnskaber, og endelig et data- og strategimodul med kundedatabase, matchning og historik. Problemet, softwaren adresserer, er at de samme oplysninger om en enhed ellers tastes flere gange på tværs af mægler, udvikler og administrator, og at kontrakter, tilvalg og opkrævninger håndteres manuelt.

Brugerne er projektudviklere, mæglerkæder, porteføljeejere og ejendomsadministratorer. Leverandøren viser blandt andre danbolig, CBRE, Newsec, PFA, NREP, Bonava, Aberdeen og PensionDanmark som kunder, og i november 2025 indgik mæglerkæden home en aftale om at bruge platformen til projektsalg og udlejning på tværs af cirka 170 forretninger. Administrationsmodulet beskrives af leverandøren som ideelt til porteføljer over 500 enheder, hvilket siger noget om, hvor systemet er tiltænkt.

Det, der faktuelt adskiller Estatetool fra rene administrationssystemer, er at kæden begynder før lejekontrakten: boligvælgeren på projektets website og adfærdsdata derfra hænger sammen med sagsstyring, kontraktgenerering og efterfølgende opkrævning i samme database. Omvendt adskiller platformen sig fra rene marketingværktøjer ved også at kunne føre drifts- og forbrugsregnskab og sende data videre til Business Central eller e-conomic. Der er åbent API og et særskilt partner-API, integration til forbrugsdata fra blandt andre Wise Home, Brunata og Ista, samt Mailchimp og Google Analytics. Brugerfladen er dansk, driften foregår på danske servere ifølge leverandøren, og support besvares på dansk mandag til fredag 9-16.

Før valg er der nogle forhold at tage stilling til. Priser er ikke offentlige, og løsningen sammensættes efter behov, så sammenligning kræver et konkret tilbud. Estatetool blev i 2021 købt af brandingbureauet Nood. og drives videre som selvstændigt selskab under eget navn, hvilket kan have betydning, hvis ejerforhold indgår i jeres leverandørvurdering. Leverandøren markedsfører ikke AI-funktioner på sine produktsider, og der er ingen omtale af en selvstændig mobilapp; boligvælgeren beskrives som mobile-first web. Endelig ligger tyngden i projektsalg, projektudlejning og større porteføljer, ikke i enkeltstående lejemål eller foreningsdrift.