Dynamics Property

Dynamics Property er ejendomsadministration bygget ind i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Løsningen adresserer et bestemt problem hos organisationer der allerede har deres økonomi i Business Central: administrationssystemet ligger typisk ved siden af, og så skal de to systemer holdes i sync gennem en integration som nogen skal vedligeholde. Her ligger huslejeopkrævning, lejemål og økonomi i samme system, og bindeleddet forsvinder som problem, fordi det ikke findes.

Løsningen er rettet mod organisationer med flere juridiske enheder, hvor koncernstrukturen i sig selv skaber arbejde: samme lejer, samme leverandør eller samme ejendom skal håndteres på tværs af selskaber, og afstemningen bliver et fast månedligt arbejde hvis systemerne ikke kender hinanden. Der er en særskilt funktion til netop den situation.

Fordi det er en udvidelse til Business Central, følger Microsoft-økosystemet med. Dokumenter kan håndteres i Word, Excel, SharePoint og Outlook, arbejdsgange kan automatiseres med Power Automate, og rapportering kan laves i Power BI eller Jet Reports. Der findes desuden et arkiveringsværktøj til SharePoint. Løsningen leveres i et cloudmiljø med automatiske opdateringer, hvilket for de fleste betyder at opgraderinger følger Business Centrals egen kadence frem for at være et projekt.

Det der adskiller den fra de øvrige administrationssystemer i kartoteket er netop afhængigheden af Business Central. Er I der i forvejen, er der meget lidt at integrere og en velkendt brugerflade at læne sig op ad. Er I ikke, køber I reelt et ERP-system med, og så er sammenligningen med et selvstændigt administrationssystem ikke længere ligetil.

Før valg er der to ting at holde øje med. Der er ingen offentlig pris, og prisen for selve Business Central-licenserne kommer oveni, hvilket bør regnes med i totalen frem for at blive spurgt om senere. Og virksomheden er en mindre dansk leverandør, hvilket giver kort vej til support, men også bør vurderes på leverandørrisiko hvis I lægger hele administrationen der.