Propbook eller Vitec Plania?
Begge løser opgaver inden for vedligehold og facility management. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Servicerapporter fra ejendommens servicepartnere samlet til struktureret servicehistorik og compliance-status på tværs af porteføljen
Modulbaseret FDV-system til drift, vedligehold, ejendomsforvaltning og industrivedligehold
Forskellene der betyder noget
- Vitec Plania har dansk sprogunderstøttelse, det har Propbook ikke.
- Propbook sigter mod Enterprise, Vitec Plania mod SMV og enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Propbook koster efter enterprise-aftale. Vitec Plania oplyser ikke sin prismodel.
- Vitec Plania har dansk support. Propbook oplyser det ikke.
- Propbook har AI-funktioner. Vitec Plania oplyser det ikke.
- Vitec Plania har et åbent API. Propbook oplyser det ikke.
- Vitec Plania har en mobil-app. Propbook oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Propbook hvis
I ejer eller asset manager en erhvervsportefølje, servicedokumentationen for de tekniske anlæg ligger hos jeres servicepartnere, og I vil have servicehistorik og compliance-status samlet ét sted uden selv at skulle rykke for rapporterne.
Lad være hvis
I skal bruge et vedligeholdssystem med arbejdsordrer, rekvisitioner og opgavestyring, eller I driver boligejendomme og har brug for dansksproget materiale og en offentlig pris fra start.
Vælg Vitec Plania hvis
I driver eller vedligeholder en portefølje af bygninger eller produktionsanlæg og har brug for arbejdsordrer, tjeklister, FDV-dokumentation og vedligeholdsplaner i ét system med app til teknikerne i marken.
Lad være hvis
I er en lille boligforening eller udlejer med få lejemål, hvor behovet primært er huslejeopkrævning og beboerkommunikation frem for teknisk drift og vedligehold.
Felt for felt
| Felt | Propbook | Vitec Plania |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Ikke oplyst |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | Enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Nej | Ja |
| Dansk support | Ikke oplyst | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ja | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ja |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Ja |
| Grundlagt | 2025 | 1986 |
| Hovedsæde | København | Herlev, Danmark (Vitec Facility Systems ApS); produktselskabet Vitec Plania AS ligger i Norge |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Ikke oplyst | Agresso, Visma Business, Visma Business NXT, Visma Enterprise, Meglerfront, Public 360 (via API), Elhub, Power BI, SharePoint, Firemesh, Disruptive Technologies, Airthings, AutoCAD |
| Senest screenet | 14. september 2026 | 24. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Propbook
- Servicerapporterne indsamles af platformen, så opfølgningen på servicepartnerne ikke ligger hos kunden
- AI bygger servicehistorikken op frem for at kunden selv taster den
- Compliance-status pr. aktiv med overblik over frister og begyndende risiko på tværs af porteføljen
- Sammenhængende servicespor på dyre tekniske komponenter, som leverandøren knytter til garantier, forsikringssager og due diligence
- Rapportering målrettet bestyrelse, långivere, forsikringsselskaber og partnere
- Fire navngivne referencer på sitet, heriblandt det danske ejendomsselskab C.W. Obel Ejendomme
- Der kører en egentlig applikation på app.propbook.ai, så produktet er mere end en landingsside
- Medstifter og direktør står med navn, direkte telefonnummer og mailadresse på sitet
Fundet i screeningen
- Linkene til Privacy og Terms i sidefoden fører ingen steder hen
- Ingen offentlig pris; produktet købes efter demo
- Ingen dansk sprogversion; alt materiale er på engelsk
- Ingen integrationer til økonomi- eller ejendomssystemer er navngivet
- Serverplacering og databehandling oplyses ikke
- Hele det offentlige produktmateriale er én side, så funktionsomfanget kan ikke efterprøves uden demo
- Navnesammenfald: LinkedIn-siden linkedin.com/company/propbook tilhører en ejendomsmægler i Mumbai på propbook.in og har intet med denne leverandør at gøre
Screenet fra 7 offentlige kilder.
Vitec Plania
- Dækker både ejendomsdrift og industrivedligehold i samme system via produktområderne Plania DV, EF, IV og DF
- Navngiven og konkret integrationsliste, blandt andet Visma, Agresso, Public 360 via API, Power BI og SharePoint
- Mobilapp til arbejdsordrer, billeddokumentation, tjeklister, afvigelser, reservedele, lager og QR-scanning
- Dansk selskab med dansksproget site, dansk telefonsupport og kundeportal (wedo-kunde.dk)
- Produktet har eksisteret siden 1986 og bruges ifølge leverandøren af over 10.000 brugere i 10 lande
- Sensorintegrationer (Airthings, Disruptive Technologies, Firemesh, Elhub) kan generere opgaver automatisk i Plania
Fundet i screeningen
- Priser oplyses ikke offentligt; der findes ingen prisliste på leverandørens site
- Ingen navngivne danske Plania-kunder offentliggjort; det danske selskab åbnede 1. januar 2025
- Hosting- og driftsmodel (skytjeneste, eget driftsmiljø, datalokation) fremgår ikke af leverandørens sider
- Flere dokumenterede integrationer er norske (Elhub, Meglerfront) og har ikke nødvendigvis en dansk pendant
- Produktdokumentationen er væsentligt mere udbygget på det norske site end på det danske
- Leverandøren beskriver ingen AI-funktioner på hverken det danske eller det norske site
- Det danske selskab (Vitec Facility Systems ApS) er registreret 28.11.2024 og udskilt fra Vitec Datamann A/S pr. 1/1 2025; leverandøren oplyser selv i et dansk jobopslag fra 2024 at der er 'enkelte kunder i Danmark'. Plania er veletableret i Norge, men i tidlig markedsopbygning i Danmark, og der findes ingen offentligt navngivne danske kundecases.
Screenet fra 17 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
