Propbook eller Upsite?
Begge løser opgaver inden for vedligehold og facility management. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Forskellene der betyder noget
- Propbook koster efter enterprise-aftale, Upsite efter freemium.
- Upsite har en offentlig prisliste, det har Propbook ikke.
- Upsite har dansk sprogunderstøttelse, det har Propbook ikke.
- Propbook sigter mod Enterprise, Upsite mod SMV og enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Upsite har dansk support. Propbook oplyser det ikke.
- Upsite har et åbent API. Propbook oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Propbook hvis
I ejer eller asset manager en erhvervsportefølje, servicedokumentationen for de tekniske anlæg ligger hos jeres servicepartnere, og I vil have servicehistorik og compliance-status samlet ét sted uden selv at skulle rykke for rapporterne.
Lad være hvis
I skal bruge et vedligeholdssystem med arbejdsordrer, rekvisitioner og opgavestyring, eller I driver boligejendomme og har brug for dansksproget materiale og en offentlig pris fra start.
Vælg Upsite hvis
I ejer eller administrerer danske ejendomme, skal have lovpligtige vedligeholdelsesplaner gjort til et løbende arbejdsværktøj med opgaver og budget, og vil have energimærke- og klimarisikodata trukket ind i samme plan i stedet for at ligge i separate rapporter.
Lad være hvis
I har brug for lejer- og huslejeadministration, bogføring eller udlejningsstyring i samme system, eller I kræver dokumenteret hosting og navngivne underdatabehandlere samt en offentlig pris på de moduler, der ligger over indgangsniveauet.
Felt for felt
| Felt | Propbook | Upsite |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Freemium |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | 3.576 kr. pr. enhed pr. år |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | Enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Nej | Ja |
| Dansk support | Ikke oplyst | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ja | Ja |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ja |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2025 | 2006 |
| Hovedsæde | København | København Ø, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Ikke oplyst | BBR, Klimadatastyrelsen, Datafordeler, Energistyrelsen, Skråfoto, Geo Danmark, Geodatastyrelsen, Matriklen.dk, Vurderingsstyrelsen, OpenAI, Upsite Public API |
| Senest screenet | 14. september 2026 | 24. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Propbook
- Servicerapporterne indsamles af platformen, så opfølgningen på servicepartnerne ikke ligger hos kunden
- AI bygger servicehistorikken op frem for at kunden selv taster den
- Compliance-status pr. aktiv med overblik over frister og begyndende risiko på tværs af porteføljen
- Sammenhængende servicespor på dyre tekniske komponenter, som leverandøren knytter til garantier, forsikringssager og due diligence
- Rapportering målrettet bestyrelse, långivere, forsikringsselskaber og partnere
- Fire navngivne referencer på sitet, heriblandt det danske ejendomsselskab C.W. Obel Ejendomme
- Der kører en egentlig applikation på app.propbook.ai, så produktet er mere end en landingsside
- Medstifter og direktør står med navn, direkte telefonnummer og mailadresse på sitet
Fundet i screeningen
- Linkene til Privacy og Terms i sidefoden fører ingen steder hen
- Ingen offentlig pris; produktet købes efter demo
- Ingen dansk sprogversion; alt materiale er på engelsk
- Ingen integrationer til økonomi- eller ejendomssystemer er navngivet
- Serverplacering og databehandling oplyses ikke
- Hele det offentlige produktmateriale er én side, så funktionsomfanget kan ikke efterprøves uden demo
- Navnesammenfald: LinkedIn-siden linkedin.com/company/propbook tilhører en ejendomsmægler i Mumbai på propbook.in og har intet med denne leverandør at gøre
Screenet fra 7 offentlige kilder.
Upsite
- Offentlig pris på indgangsniveauet: 3.576 kr. pr. år ekskl. moms for én ejendom, med feature-liste pr. niveau
- Automatisk datahentning fra danske offentlige registre og geodata, herunder BBR, Datafordeler, Energistyrelsen, Matriklen.dk og Vurderingsstyrelsen
- Klimarisiko er integreret i vedligeholdelsesplanen: porteføljescreening, dybdeanalyse med UpsiteAI og tiltag omsat til opgaver med dato
- Gratis partnerprogram for bygningsrådgivere, der kan udarbejde planer til egne kunder og dele adgang, med angivelse af at ejendomsejeren beholder sine data
- Gratisversion i vilkårene, så opsagte abonnementer overgår til fri version uden at data slettes
- Dansk selskab med dansk supporttelefon og oplyste åbningstider på hverdage samt dansk lovvalg og værneting i København
- Navngivne kundecases på tværs af administrator, facility manager, developer og rådgiver
Fundet i screeningen
- Upsite, MinEjendom og Flatr er tre produkter fra det samme selskab, Upsite ApS (CVR 29853045), hvor MinEjendom ApS og Flatr ApS er registrerede binavne
- Kun Essential har offentlig pris; Professional og Enterprise oplyses som skræddersyet
- Hverken privatlivspolitik eller vilkår oplyser hosting, datacenterplacering eller navngivne underdatabehandlere ud over Google Analytics
- FAQ-siden har et spørgsmål om integrationer, men svarteksten kunne ikke læses, og der er ingen offentlig oversigt over integrationer til administrations- eller økonomisystemer
- Nøgletallene på forsiden er delvist ufuldstændige, blandt andet vises administrerede kvadratmeter som 0M
Leverandøren oplyser selv
- Energioptimering, CO2-regnskab og Klimasikring ligger på de niveauer, der prissættes individuelt, ikke i indgangsniveauet
- Vilkårene forbeholder Upsite ret til at bruge data på oprettede ejendomme til machine learning i forbindelse med AI på platformen
- Vilkårene formulerer bredt, at information indtastet på sitet kan bruges frit uden godtgørelse
- Ingen fortrydelsesret ved køb af abonnement, og ingen refusion i en betalt periode
- Prøveperioden på 30 dage bestilles via formular med opfølgning fra leverandøren, ikke ved ren selvbetjening
Screenet fra 22 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge har AI-funktioner.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
