NTI FM eller Propbook?
Begge løser opgaver inden for vedligehold og facility management. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Forskellene der betyder noget
- NTI FM har dansk sprogunderstøttelse, det har Propbook ikke.
- NTI FM sigter mod SMV og enterprise, Propbook mod Enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- NTI FM har dansk support. Propbook oplyser det ikke.
- Propbook har AI-funktioner. NTI FM oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg NTI FM hvis
I driver eller administrerer en større bygningsmasse (fx almene boliger, kommunale ejendomme eller uddannelsesinstitutioner), har flere driftsmedarbejdere i marken og vil samle vedligeholdsplaner, opgaver, kontrakter og dokumentation i ét dansksproget system med dansk hotline-support.
Lad være hvis
I har en håndfuld ejendomme og vil kunne se prisen og komme i gang selv uden salgsdialog, eller I kræver dokumenteret API og oplyst datacenterplacering, før I skriver under.
Vælg Propbook hvis
I ejer eller asset manager en erhvervsportefølje, servicedokumentationen for de tekniske anlæg ligger hos jeres servicepartnere, og I vil have servicehistorik og compliance-status samlet ét sted uden selv at skulle rykke for rapporterne.
Lad være hvis
I skal bruge et vedligeholdssystem med arbejdsordrer, rekvisitioner og opgavestyring, eller I driver boligejendomme og har brug for dansksproget materiale og en offentlig pris fra start.
Felt for felt
| Felt | NTI FM | Propbook |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Enterprise-aftale |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | Enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Nej |
| Dansk support | Ja | Ikke oplyst |
| Datahosting | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ja |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Ikke oplyst |
| Grundlagt | Ikke oplyst | 2025 |
| Hovedsæde | Værløse, Danmark | København |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | EG Bolig, ERP- og økonomisystemer (ikke nærmere specificeret af leverandøren), NTI BIDCO (udbuds- og tilbudsplatform), Autodesk Construction Cloud (via byggesagsmodulet NTI FM Project Management), BIM-modeller og digital aflevering | Ikke oplyst |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 14. september 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
NTI FM
- Modulopbygget system, hvor porteføljemodulet er fælles datagrundlag for resten (NTI FM Basis oplyses som syv moduler: drift og vedligehold, arealstyring, dokumenthåndtering, tegningsarkiv, helpdesk, digital aflevering m.fl.)
- Webbaseret løsning, der tilgås i browser på pc og mobile enheder uden installation
- Dansk leverandør med dansk hotline-supportaftale, hvor NTI FM står på listen over supporterede produkter
- Byggesagsmodul (NTI FM Project Management) udviklet sammen med Boligkontoret Danmark og sat i drift i slutningen af 2024
- Direkte integration til udbudsplatformen NTI BIDCO offentliggjort juni 2025
- Kan anskaffes via SKI-aftale (relevant for offentlige indkøbere)
- Navngivne referencer i almen bolig (Civica, Boligkontoret Danmark), kommuner (Odsherred) og uddannelsessektoren (professionshøjskolerne)
- Beboervendt funktion til fejlmelding i boligen ifølge kundecase hos Civica
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig prisliste; pris og licensmodel oplyses først ved kontakt eller tilbud
- Hosting og datacenterplacering er ikke oplyst i det offentligt tilgængelige materiale
- Ingen offentlig API-dokumentation fundet; leverandøren beskriver sikre, åbne integrationer til ERP- og økonomisystemer uden at specificere snitflader
- Ingen dokumenterede AI-funktioner fundet i offentligt materiale
- Ingen selvstændig mobilapp fundet; mobil adgang sker gennem browseren
- Produktet har heddet flere ting (LogFM, Mdoc FM, internt e-drift), hvilket gør ældre omtale og referencer svære at sammenholde
- Leverandørens site blokerer automatiseret hentning, så dele af faktagrundlaget bygger på søgemaskinens gengivelse af leverandørens egne sider
Leverandøren oplyser selv
- Funktionsomfang og pris afhænger af, hvilke moduler der vælges
Screenet fra 17 offentlige kilder.
Propbook
- Servicerapporterne indsamles af platformen, så opfølgningen på servicepartnerne ikke ligger hos kunden
- AI bygger servicehistorikken op frem for at kunden selv taster den
- Compliance-status pr. aktiv med overblik over frister og begyndende risiko på tværs af porteføljen
- Sammenhængende servicespor på dyre tekniske komponenter, som leverandøren knytter til garantier, forsikringssager og due diligence
- Rapportering målrettet bestyrelse, långivere, forsikringsselskaber og partnere
- Fire navngivne referencer på sitet, heriblandt det danske ejendomsselskab C.W. Obel Ejendomme
- Der kører en egentlig applikation på app.propbook.ai, så produktet er mere end en landingsside
- Medstifter og direktør står med navn, direkte telefonnummer og mailadresse på sitet
Fundet i screeningen
- Linkene til Privacy og Terms i sidefoden fører ingen steder hen
- Ingen offentlig pris; produktet købes efter demo
- Ingen dansk sprogversion; alt materiale er på engelsk
- Ingen integrationer til økonomi- eller ejendomssystemer er navngivet
- Serverplacering og databehandling oplyses ikke
- Hele det offentlige produktmateriale er én side, så funktionsomfanget kan ikke efterprøves uden demo
- Navnesammenfald: LinkedIn-siden linkedin.com/company/propbook tilhører en ejendomsmægler i Mumbai på propbook.in og har intet med denne leverandør at gøre
Screenet fra 7 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge koster efter enterprise-aftale.
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
