Heynabo! eller Vores Forening?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Beboerplatform til boligfællesskaber med opslagstavle, booking, fejlmelding og beboerregnskab
Medlems- og regnskabssystem til foreninger, der administrerer sig selv
Forskellene der betyder noget
- Heynabo! koster efter pris pr. enhed, Vores Forening efter abonnement.
- Heynabo! sigter mod SMV og enterprise, Vores Forening mod SMV.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Heynabo! har et åbent API. Vores Forening oplyser det ikke.
- Heynabo! har en mobil-app. Vores Forening oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Heynabo! hvis
I er en ejer- eller andelsforening, et bofællesskab eller et kollegium, der vil samle beboerkommunikation, booking af fælles faciliteter og fejlmeldinger ét sted og gerne vil kende prisen på forhånd.
Lad være hvis
I skal have beboer- og betalingsdata til at flyde automatisk ind i et eksisterende ejendomsadministrationssystem, eller I er en enkelt udlejer med få lejemål uden fælles faciliteter og fælles økonomi.
Vælg Vores Forening hvis
I er en ejer-, grundejer-, have- eller andelsboligforening, der administrerer jer selv, og I vil have medlemsliste, opkrævning af fællesudgifter, bogføring og årsrapport i ét system til nogle få kroner pr. husstand om måneden.
Lad være hvis
I er en udlejningsejendom med lejekontrakter og huslejeregulering, eller I administrerer foreninger professionelt for andre og skal bruge et system til hele porteføljen; dér er søsterproduktet VF Bolig bygget til opgaven.
Felt for felt
| Felt | Heynabo! | Vores Forening |
|---|---|---|
| Prismodel | Pris pr. enhed | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | 10 kr. pr. enhed pr. måned | 6 kr. pr. lejemål pr. måned |
| Offentlig prisliste | Ja | Ja |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | EU |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ja | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ja | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2019 | 2020 |
| Hovedsæde | Hvidovre, Danmark | Aarhus, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Stripe, Nets, Bambora, MobilePay, SAML SSO | Betalingsservice, MitID, Ejerfortegnelsen, e-Boks |
| Senest screenet | 2. oktober 2026 | 2. oktober 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Heynabo!
- Offentlig prisliste med pris pr. adresse pr. måned og en prisberegner på sitet
- Gratis niveau til op til 5 husstande i 12 måneder samt 30 dages prøveperiode på de betalte niveauer
- Beboerfunktioner og driftsfunktioner ligger i samme løsning, så fejlmeldinger og opslag ikke er adskilte systemer
- Opkrævning kan køre på foreningens egen indløsningsaftale gennem Stripe, Nets eller Bambora, hvor gebyret kun falder ved brug af leverandørens egen aftale
- App til både iOS og Android ud over browseradgang
- Dansksproget support på telefon i tidsrummet 9 til 16 og på mail
Fundet i screeningen
- Prissiden nævner et månedligt grundabonnement ud over prisen pr. adresse, men prisberegneren regner uden grundbeløb, så den samlede pris skal bekræftes
- Momsangivelsen er ikke ens på tværs af sider: prisberegneren skriver ekskl. moms, partnertilbuddet inkl. moms
- Et API nævnes i økonomimodulet, men der er ingen offentlig API-dokumentation og ingen navngivne integrationer til ejendomsadministrationssystemer
- Binding og opsigelsesvarsel fremgår ikke af de offentlige sider
- Leverandøren er en lille organisation med 2 til 10 ansatte ifølge egen LinkedIn-side
Leverandøren oplyser selv
- Opsætning er en betalt ydelse til 12.000 kr. ekskl. moms ifølge opsætningssiden
Screenet fra 15 offentlige kilder.
Vores Forening
- Offentlig og trinvis prisliste fra 6 kr. pr. husstand om måneden ekskl. moms, der falder med foreningens størrelse
- Bogføringen er med og er optaget på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer, fob573277; efterprøvet i den offentlige fortegnelse
- Årsrapport og budget dannes automatisk ud fra bogføringen
- Opkrævning af kontingent og aconto via Betalingsservice med automatisk betaling og rykkerhåndtering
- Digital underskrift med MitID på referater, aftaler, fuldmagter og overdragelsesdokumenter, med automatisk arkivering i dokumentarkivet
- Medlemsportal til husstandene og digital opslagstavle
- Salgstracker giver bestyrelsen automatisk besked, når et salg i foreningen registreres i Ejerfortegnelsen; gælder ejer- og grundejerforeninger, ikke andelsboliger
- Kommunikation dækker mail, sms og krypterede beskeder
- 14 dages gratis prøveperiode uden binding
- Data opbevares krypteret på Microsoft Azure i Europa, og hostingleverandøren er navngivet
- Leverandøren oplyser over 500 foreninger og 23.500 husstande på platformen
Fundet i screeningen
- Servicebetingelserne angiver nu VF Software ApS (CVR 46378342) som den, der leverer tjenesterne, men samme dokument lader brugeren give samtykke til "Foreningsservice ApS som databehandler". Det selskabsnavn ophørte 18. marts 2026, hvor selskabet skiftede navn til Foreningsvirke ApS og softwaren blev flyttet til VF Software ApS
- Privatlivspolitikkens udgiverfelt angiver "Vores Forening ApS", som var et registreret binavn, der udløb 6. april 2026 og ikke længere findes
- Prissidens FAQ oplyser fortsat, at produktet drives af Foreningsservice ApS sammen med administrationsselskabet Vores Administration; begge navne er udgået af CVR
- Prissidens sammenligningstabel indeholder ubearbejdede skabelonrækker ("Behaviour analytics", "Custom reports", "Number of users", "Total credit limit"), og funktionssiden for digital underskrift indeholder lorem ipsum-pladsholdertekst. Prissiden angiver desuden enheden "pr. husstand pr. år" på enkelte kort, hvor de tilsvarende kort i de øvrige trin siger "pr. måned"
- Mængderabat over 200 medlemmer er nævnt uden vilkår
- Systemet er bygget til foreningens egen administration og dækker ikke udlejning med lejekontrakter
- Samme leverandør står bag VF Bolig, der ligger i guiden som selvstændig profil til professionelle administratorer
Leverandøren oplyser selv
- Leverandøren annoncerer alle priser INKLUSIVE moms; profilens tal er omregnet til ekskl. moms, så prissiden viser højere beløb end profilen
- Professionel hjælp til opsætning koster 4.000 kr. ekskl. moms ud over abonnementet, annonceret som 5.000 kr. inkl. moms
- Forsendelser afregnes pr. stk. ud over abonnementet: sms 1 kr., e-Boks 8 kr., digital underskrift med MitID 35 kr. og print, kuvertering og forsendelse 35 kr., annonceret inkl. moms
- Plus-pakken er markeret BETA på prissiden og kræver at man anmoder om adgang
- Betingelserne oplyser, at der anvendes underleverandører til blandt andet cloud hosting uden at navngive dem, og at driftsstabilitet ikke garanteres. Privatlivspolitikken åbner for databehandlere uden for EU i lande med tilstrækkeligt beskyttelsesniveau
Screenet fra 11 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge hoster data i EU.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
