Estatetool eller Propbinder?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Dansk platform til projektsalg, udlejning og administration af ejendomme
Ejendomsplatform der samler lejerkommunikation, opgavestyring, leverandørhåndtering og ESG-rapportering i ét system
Forskellene der betyder noget
- Estatetool koster efter enterprise-aftale, Propbinder efter pris pr. enhed.
- Propbinder har en offentlig prisliste, det har Estatetool ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Estatetool hoster data i EU. Propbinder oplyser det ikke.
- Propbinder har AI-funktioner. Estatetool oplyser det ikke.
- Propbinder har en mobil-app. Estatetool oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Estatetool hvis
I er projektudvikler, mæglerkæde eller ejendomsadministrator med både projektsalg og udlejning i porteføljen og vil have boligvælger, lejekontrakt, signering og huslejeopkrævning i ét system frem for tre, med data videre til Business Central eller e-conomic.
Lad være hvis
I administrerer få lejemål eller er en boligforening uden fast administrator og har brug for et billigt standardsystem med offentligt oplyst pris og hurtig selvbetjent opstart.
Vælg Propbinder hvis
I administrerer mere end 500 lejemål, bruger Unik Bolig eller Boligflow, og lejerhenvendelser plus håndværkerrekvisitioner ligger i dag spredt i mails og telefonopkald uden fælles status.
Lad være hvis
I er en boligforening eller udlejer med under 500 enheder, eller I søger et økonomi- og huslejeopkrævningssystem frem for et lag til kommunikation, drift og leverandørstyring.
Felt for felt
| Felt | Estatetool | Propbinder |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Pris pr. enhed |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | 333 kr. pr. ejendom pr. måned |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | Enterprise | Enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ja |
| Åbent API | Ja | Ja |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Ja |
| Grundlagt | 2012 | 2023 |
| Hovedsæde | Glentevej 69A, 2400 København NV, Danmark | København S, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Microsoft Dynamics 365 Business Central, e-conomic, Mailchimp, WordPress (plugin), Google Analytics, MitID/NemID (elektronisk signering), Wise Home, Brunata, Ista, Mindworking/Reapit, Åbent API og partner-API | Unik Bolig, Boligflow, Comundo, Resights, Ordrestyring, Proper, Domutech, E-komplet (Bewise), KlarPris, AO, Billig VVS, BBR, Geodatastyrelsen, Energistyrelsen, Microsoft Dynamics, Microsoft-login, Google Maps, Trustpilot, Zapier |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 6. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Estatetool
- Dækker kæden fra boligvælger på projektsitet til lejekontrakt, elektronisk signering og huslejeopkrævning i samme database
- Integration til Business Central og e-conomic samt forbrugsdata fra blandt andre Wise Home, Brunata og Ista
- Åbent API og separat partner-API oplyst af leverandøren
- Dansk brugerflade og dansk support på telefon og mail mandag til fredag 9-16
- Drift på danske servere ifølge leverandøren
- Dokumenterede større kunder, herunder aftale med mæglerkæden home om cirka 170 forretninger (november 2025)
- Priser oplyses ikke offentligt; løsningen sammensættes efter behov og kræver demo eller tilbud
- Administrationsmodulet angives af leverandøren som ideelt til porteføljer over 500 enheder
- Ingen selvstændig mobilapp omtalt på leverandørens sider
- AI-funktioner markedsføres ikke på produktsiderne; matchning beskrives uden teknologiangivelse
- Ejet af brandingbureauet Nood. siden 2021, drevet som selvstændigt selskab og brand
- Grundlæggelsesår oplyses forskelligt i kilderne (2012, 2014 og 2017)
Propbinder
- Offentlig fra-pris i DKK på både platform og ESG-modul, angivet pr. ejendom pr. måned
- Navngivne danske integrationer, herunder Unik Bolig, Boligflow, Comundo, Resights, Ordrestyring og BBR
- AI-funktioner indgår i basispakken: kategorisering, prioritering og svarforslag baseret på ejendommens egne dokumenter, samt automatisk billedforståelse på indsendte fotos
- Separat leverandørportal, så håndværkere og servicefirmaer arbejder i samme sag som administrator og lejer
- ISAE 3402-erklæring oplyst opnået i juli 2025
- Mobilapp til iOS og Android til tidsregistrering, opgaver og adgang til ejendomshåndbogen
- Navngivne danske kunder i administrationsbranchen, herunder Cobblestone, CEJ Ejendomsadministration, PKA Ejendomme og Taurus
- Den offentlige pris forudsætter minimum 500 enheder; mindre porteføljer henvises til tilbud
- Fra-prisen er et udgangspunkt, og prisen skræddersys ifølge sitet efter porteføljen
- ESG-rapportering og lejertilfredshedsmålinger er tilkøbsmoduler med separat pris
- Ingen offentlig API-dokumentation, selv om sitet oplyser, at kunder kan bygge egne integrationer
- Tallet om over 5.000 aktive integrationer er ikke specificeret eller opdelt på sitet
- Hostingland og datacenterplacering oplyses ikke offentligt; databehandleraftale og privatlivspolitik kunne ikke hentes fra trust center
- App Store angiver engelsk som appens eneste sprog, selv om websitet og supporten er dansk
- Selskabet er stiftet i oktober 2023, så driftshistorikken er kort
- Stiftelsesdato, selskabsform, adresse og status er hentet fra et CVR-spejl, da datacvr.virk.dk afviste opslaget
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge har et åbent API.
- Begge sigter mod Enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
