EG MainManager

EG MainManager er et CAFM-system til drift, vedligehold og forvaltning af bygningsporteføljer. Systemet samler bygningsarkiv, fejlmeldinger, arbejdsordrer, periodisk vedligehold, tilstandsvurdering, servicekontrakter, arealstyring, lokalebooking, rengøringsstyring, energistyring, dokumenthåndtering, lejeaftaler og projektøkonomi i én database. Leverandøren beskriver produktet som et ejendomsforvaltningssystem, der erstatter fragmenterede værktøjer med én samlet platform, og oplyser at over 20 mio. kvadratmeter og over 30.000 bygninger i Europa administreres i systemet. Det problem, systemet adresserer, er at drift, vedligehold, lejemål og økonomi ofte ligger i adskilte systemer og regneark, så data indtastes flere gange, og overblikket over efterslæb og omkostninger bliver ufuldstændigt.

Brugerne er organisationer med en fast driftsorganisation og en større bygningsmasse. Blandt de kunder EG selv nævner på den danske produktside er Rønne Havn, Oslo Havn, Aarhus Havn, Landspítali og Aker Solutions, altså havne, hospitaler og industri. Produktet sælges i tre pakker: FM START med helpdesk og bygningsarkiv, FM STANDARD der tilføjer vedligeholdelsesplanlægning, tilstandsvurdering og digitale arbejdssedler, og FM EXTENDED der tilføjer arealstyring, projektstyring, kontraktstyring og økonomi.

Rent faktuelt adskiller løsningen sig på fire punkter. For det første er der standardintegration til offentlige ejendomsregistre: BBR i Danmark, Matrikkel i Norge og Fasteignamat i Island. For det andet vises bygningsdata i GIS, 2D og BIM i samme grænseflade som drift og vedligehold. For det tredje beskriver leverandørens tekniske dokumentation både et REST-API med Swagger-dokumentation og et SOAP-API, plus SQL/ODBC, FTP/SFTP-import og købaseret integration, samt single sign-on via Active Directory, Azure AD, Google og SAML 2.0. For det fjerde kan systemet både køres Azure-hostet med egen database og eget blob-område pr. kunde og installeres on-premise hos kunden på Windows Server og Microsoft SQL Server. Support ydes på dansk fra EG på +45 7260 1047 og mainmanager@eg.dk, mandag til torsdag 08.00-16.00 og fredag 08.00-15.30.

Før et valg er der fire ting at få afklaret. Priser er ikke offentlige, og alle tre pakker henviser til kontakt og demo, så både licensmodel og niveau skal afdækkes i en salgsdialog. Dataplaceringen er ikke oplyst: dokumentationen nævner Azure SQL Database og Azure Blob Storage, men ikke hvilken region. Den offentligt tilgængelige tekniske beskrivelse er senest revideret 13. juli 2022 og beskriver .NET Framework 4.7, Windows Server 2012/2019 og en app bygget med PhoneGap, så aktuel teknisk status bør bekræftes hos leverandøren. Endelig har produktet skiftet ejer flere gange: det blev lanceret i Island i 1994, blev i 2020 opkøbt af norske View Software, der indgik i Ørn Software, og kom ind i EG, da EG afsluttede opkøbet af Ørn Software Holding AS den 1. august 2022.