365 Ejendom eller Vores Forening?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Ejendomsadministration bygget som modul i Microsoft Dynamics 365 Business Central, med opkrævning, kontrakter, flytteopgørelser og forbrugsregnskab
Medlems- og regnskabssystem til foreninger, der administrerer sig selv
Forskellene der betyder noget
- Vores Forening har en offentlig prisliste, det har 365 Ejendom ikke.
- 365 Ejendom sigter mod SMV og enterprise, Vores Forening mod SMV.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Vores Forening hoster data i EU. 365 Ejendom oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg 365 Ejendom hvis
I kører allerede Microsoft Dynamics 365 Business Central eller er klar til at skifte til det, administrerer flere selskaber, og vil have huslejeopkrævning, forbrugsregnskab og bogholderi i samme database.
Lad være hvis
I vil have et administrationssystem, der kan stå alene uden en ERP-licens ved siden af, eller I vil kende prisen og kunne prøve systemet selv, før I taler med en implementeringspartner.
Vælg Vores Forening hvis
I er en ejer-, grundejer-, have- eller andelsboligforening, der administrerer jer selv, og I vil have medlemsliste, opkrævning af fællesudgifter, bogføring og årsrapport i ét system til nogle få kroner pr. husstand om måneden.
Lad være hvis
I er en udlejningsejendom med lejekontrakter og huslejeregulering, eller I administrerer foreninger professionelt for andre og skal bruge et system til hele porteføljen; dér er søsterproduktet VF Bolig bygget til opgaven.
Felt for felt
| Felt | 365 Ejendom | Vores Forening |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | 6 kr. pr. lejemål pr. måned |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | EU |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2022 | 2020 |
| Hovedsæde | Odense C, Danmark | Aarhus, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Microsoft Dynamics 365 Business Central, ISTA, Brunata, Techem, EWII, NETS, OIOUBL | Betalingsservice, MitID |
| Senest screenet | 24. august 2026 | 27. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
365 Ejendom
- Administration og finansbogholderi ligger i samme Business Central-database, så der er ingen integration at vedligeholde mellem system og økonomi
- Dækker både bolig, erhverv, kontorfællesskab, parkering, lager, andelsboliger og haveforeninger
- Forbrugsregnskab med navngivne integrationer til ISTA, Brunata, Techem og EWII
- Opkrævning som faktura, via NETS eller som elektronisk faktura i OIOUBL, og automatisk bankafstemning
- Danske dokumentskabeloner til typeformular, varsling, regulering samt ind- og fraflytningssyn med fotodokumentation
- Ingen grænse for antal selskaber i samme installation, hvilket passer administratorer med mange ejerselskaber
- Ni offentlige PDF-guides om opsætning, opkrævning, regulering, flytning og EWII-integration
- Support på modulet er inkluderet i prisen, og der er fem navngivne implementeringspartnere i Danmark
- Prisen er ikke offentlig; handelsbetingelserne oplyser en fast pris pr. bruger pr. måned, men uden beløb, og Business Central-licensen fra Microsoft kommer oveni
- Aftalen løber et år ad gangen, opsigelse sker med en måneds varsel til faktureringsperiodens udløb, og prisen kan reguleres hver 1. januar
- Konsulentbistand pr. telefon, mail eller programmering faktureres særskilt efter tilbud, kun modulsupport er gratis
- Ved mere end 20 dages forsinket betaling kan adgangen lukkes, og genåbning koster 2.500 kr.
- Løsningen kan ikke stå alene: den forudsætter Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Ingen navngivne kunder på leverandørens site og ingen offentlige cases
- Der oplyses ingen datacenterplacering, ingen underdatabehandlerliste og ingen SLA eller oppetidsgaranti
- Svane IT ApS har to ansatte ifølge registerdata, og implementeringen ligger typisk hos en partner frem for hos leverandøren selv
Vores Forening
- Offentlig og trinvis prisliste fra 6 kr. pr. husstand om måneden ekskl. moms, der falder med foreningens størrelse
- Bogføringen er med og er optaget på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer, fob573277; efterprøvet i den offentlige fortegnelse
- Årsrapport og budget dannes automatisk ud fra bogføringen
- Opkrævning af kontingent og aconto via Betalingsservice med automatisk betaling og rykkerhåndtering
- Digital underskrift med MitID på referater, aftaler, fuldmagter og overdragelsesdokumenter, med automatisk arkivering i dokumentarkivet
- Medlemsportal til husstandene og digital opslagstavle
- Kommunikation dækker mail, sms og krypterede beskeder
- 14 dages gratis prøveperiode uden binding
- Data opbevares krypteret på Microsoft Azure i Europa, og hostingleverandøren er navngivet
- Leverandøren oplyser over 500 foreninger og 23.500 husstande på platformen
- Leverandørens egne servicebetingelser angiver "Foreningsservice ApS (CVR 41411953)" som den, der leverer tjenesterne. Det selskabsnavn ophørte 18. marts 2026, hvor selskabet skiftede navn til Foreningsvirke ApS og softwaren blev flyttet til VF Software ApS. Betingelserne er altså ikke fulgt med opdelingen
- Privatlivspolitikkens udgiverfelt angiver "Vores Forening ApS", som var et registreret binavn, der udløb 6. april 2026 og ikke længere findes
- Om-siden oplyser, at produktet drives af Foreningsservice ApS sammen med administrationsselskabet Vores Administration; begge navne er udgået af CVR
- Leverandøren annoncerer alle priser INKLUSIVE moms; profilens tal er omregnet til ekskl. moms, så prissiden viser højere beløb end profilen
- Professionel hjælp til opsætning koster 4.000 kr. ekskl. moms ud over abonnementet, annonceret som 5.000 kr. inkl. moms
- Plus-pakken er markeret BETA på prissiden og kræver at man anmoder om adgang
- Prissidens sammenligningstabel indeholder ubearbejdede skabelonrækker ("Behaviour analytics", "Custom reports", "Number of users", "Total credit limit"), og funktionssiden for digital underskrift indeholder lorem ipsum-pladsholdertekst. Prissiden angiver desuden enheden "pr. husstand pr. år" på enkelte kort, hvor de tilsvarende kort i de øvrige trin siger "pr. måned"
- Mængderabat over 200 medlemmer er nævnt uden vilkår
- Betingelserne oplyser, at der anvendes underleverandører til blandt andet cloud hosting uden at navngive dem, og at driftsstabilitet ikke garanteres. Privatlivspolitikken åbner for databehandlere uden for EU i lande med tilstrækkeligt beskyttelsesniveau
- Systemet er bygget til foreningens egen administration og dækker ikke udlejning med lejekontrakter
- Samme leverandør står bag VF Bolig, der ligger i guiden som selvstændig profil til professionelle administratorer
Hvor de ligner hinanden
- Begge koster efter abonnement.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
