Proper eller VF Bolig?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Forskellene der betyder noget
- VF Bolig har AI-funktioner, det har Proper ikke.
- Proper sigter mod SMV og enterprise, VF Bolig mod SMV.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- VF Bolig hoster data i EU. Proper oplyser det ikke.
- Proper har et åbent API. VF Bolig oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Proper hvis
Udlejere og små til mellemstore ejendomsvirksomheder der vil automatisere huslejeopkrævning, bankafstemning, rykkere og lejerkommunikation uden at ansætte administration, samt større porteføljer der kan udnytte API, webhooks og e-conomic-integrationen.
Lad være hvis
Ejer- og andelsboligforeninger med behov for foreningsadministration, organisationer der kræver offentlig prisliste eller på forhånd dokumenteret EU-datalokation, og brugere der forventer en dedikeret mobil-app til lejere.
Vælg VF Bolig hvis
I driver professionel administration af ejer-, andelsbolig-, grundejer- eller haveforeninger, kører i dag et økonomisystem ved siden af et administrationssystem, og vil have bogføring, opkrævning, betaling og beboerportal i samme system, gerne med jeres eget navn på over for foreningerne.
Lad være hvis
I administrerer almindelige udlejningsejendomme og har brug for lejekontrakter, huslejeregulering og fraflytningsopgørelser her og nu, eller I er en forening, der selv står for administrationen uden professionel administrator.
Felt for felt
| Felt | Proper | VF Bolig |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Ikke oplyst | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | EU |
| AI-funktioner | Nej | Ja |
| Åbent API | Ja | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2017 | 2026 |
| Hovedsæde | Gothersgade 8L, 1123 København K, Danmark | Aarhus, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Visma e-conomic, Zapier, Betalingsservice | BBR, Ejerfortegnelsen, Betalingsservice, MitID, Visma Addo |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 27. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Proper
- Automatisk huslejeopkrævning via bankoverførsel og Betalingsservice med 100 procent automatisk bankafstemning ifølge leverandøren
- Automatiske betalingspåmindelser samt påkrav og opsigelsesbreve som tilvalg
- Automatisk lejeregulering baseret på nettoprisindeks eller andre kriterier
- Offentligt API med webhooks, Zapier-understøttelse og dokumentation på docs.helloproper.com
- Integration til Visma e-conomic med automatisk fakturaoprettelse og afstemning
- Dansk platform med dansk supportcenter og dansk telefonnummer
Fundet i screeningen
- Priser er ikke offentligt tilgængelige og oplyses via kontakt eller demo-booking
- Hosting hos AWS, men EU-region er ikke offentligt angivet; databehandleraftalens bilag om lokation og underdatabehandlere vises kun som billeder
- Ingen dedikeret mobil-app omtalt på sitet eller fundet i App Store/Google Play
- Ingen AI-funktioner omtalt; automatiseringen er regelbaseret
- Rettet mod udlejning af lejemål; foreningsadministration for ejer- og andelsforeninger er ikke beskrevet
Screenet fra 11 offentlige kilder.
VF Bolig
- Registreret digitalt bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen, fob750552, registreret 29.01.2026 med VF Software ApS som udbyder; efterprøvet i den offentlige fortegnelse
- Bogføring, opkrævning, betaling og regnskab ligger i samme system som ejendoms- og beboeradministrationen, på fælles datagrundlag
- Fakturaer modtages via EAN, læses med OCR og konteres med en AI-model, hvorefter foreningens tegningsberettigede godkender digitalt fra mobil eller computer
- Betalinger gennemføres direkte i bankforbindelsen og afstemmes automatisk, uden eksport og import af bankfiler
- Opkrævning via Betalingsservice og FIK med indbygget rykkerflow, og automatisk brevforsendelse til beboere uden e-mail
- Stamdata om husstande og ejerskifter hentes fra BBR og ejerfortegnelsen, så afregning ved salg følger registret
- Whitelabel med administratorens eget navn, logo og domæne, hvor administratoren selv fastsætter pakker og priser over for foreningerne
- Årsrapport opstilles automatisk efter bogføringslovens regler, og revisor kan få adgang direkte i systemet i stedet for at få filer tilsendt
- Digital underskrift med MitID indbygget siden maj 2026, leveret af Addo-Sign, med automatisk arkivering på den rette forening
- Beboer- og bestyrelsesportal er en del af platformen og kræver ifølge leverandøren ingen særskilt opsætning
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig pris. Leverandøren oplyser, at prisen afhænger af antallet af foreninger og den ønskede løsning, og at et beløb kræver kontakt
- Leverandørens hovedreference, Foreningsvirke ApS, er ikke en uafhængig kunde. CVR-registret viser samme adresse og samme ejerkreds som VF Software ApS, og tre personer sidder begge steder. Casen om 40 procent mindre tid på bogføring stammer fra samme selskab
- To forskellige volumentaltal står på sitet: 30.000+ enheder på om-siden og +10.000 enheder på løsningssiderne, uden opgørelsesdato eller metode
- Erhvervsstyrelsens fortegnelse angiver registreringsdato 29.01.2026 med VF Software ApS som udbyder, men CVR-registret oplyser, at selskabet først er stiftet 19.03.2026. De to offentlige registre stemmer ikke på dette punkt
- Hosting oplyses tre steder med forskellig præcision: europæiske datacentre, sikre servere i Danmark og data lagret i EU. Hverken datacenter eller underdatabehandlere er navngivet
- Hverken servicebetingelser, databehandleraftale eller driftsaftale med oppetidsgaranti er offentligt tilgængelige på sitet
- Intet API er beskrevet. Migrering fra e-conomic, Unik Bolig og EG Bolig omtales som hjælp til dataoverførsel ved opstart, ikke som løbende integrationer
- Samme selskab står bag Vores Forening, der ligger i guiden som selvstændig profil. Vores Forening sælges til foreningen selv, VF Bolig til den professionelle administrator
- Artiklen om digital underskrift angiver leverandøren af underskriftsløsningen som både Addo-Sign fra twoday i overskriften og Addo-Sign fra Visma i brødteksten
Leverandøren oplyser selv
- Kundegrundlaget er nyt og lille: otte professionelle administratorer oplyst af leverandøren i juli 2026
- Udlejning er annonceret fra 2027 og indgår ikke i systemet i dag. Leverandøren oplyser test hos de første administratorer omkring årsskiftet 2026/2027
Screenet fra 25 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge koster efter abonnement.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
