Propbinder eller Yavica?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Ejendomsplatform der samler lejerkommunikation, opgavestyring, leverandørhåndtering og ESG-rapportering i ét system
Ejendoms-ERP og CRM bygget ind i Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations og Customer Engagement
Forskellene der betyder noget
- Propbinder koster efter pris pr. enhed, Yavica efter enterprise-aftale.
- Propbinder har en offentlig prisliste, det har Yavica ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Propbinder har dansk sprogunderstøttelse. Yavica oplyser det ikke.
- Propbinder har dansk support. Yavica oplyser det ikke.
- Propbinder har et åbent API. Yavica oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Propbinder hvis
I administrerer mere end 500 lejemål, bruger Unik Bolig eller Boligflow, og lejerhenvendelser plus håndværkerrekvisitioner ligger i dag spredt i mails og telefonopkald uden fælles status.
Lad være hvis
I er en boligforening eller udlejer med under 500 enheder, eller I søger et økonomi- og huslejeopkrævningssystem frem for et lag til kommunikation, drift og leverandørstyring.
Vælg Yavica hvis
I har en større ejendomsportefølje, kører allerede eller overvejer Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations og Customer Engagement, og vil have leasing, drift, beboerkontakt og økonomi i samme datamodel på tværs af selskaber og lande.
Lad være hvis
I administrerer en enkelt ejendom eller en mindre portefølje og har brug for et system, der kan stå alene til en oplyst pris. Er jeres Microsoft-platform Business Central og ikke Finance and Operations, er det Dynamics Property, der matcher platformen, ikke denne løsning.
Felt for felt
| Felt | Propbinder | Yavica |
|---|---|---|
| Prismodel | Pris pr. enhed | Enterprise-aftale |
| Offentlig fra-pris | 333 kr. pr. ejendom pr. måned | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Ja | Nej |
| Passer i størrelse | Enterprise | Enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ikke oplyst |
| Dansk support | Ja | Ikke oplyst |
| Datahosting | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| AI-funktioner | Ja | Ja |
| Åbent API | Ja | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ja | Ja |
| Grundlagt | 2023 | 2017 |
| Hovedsæde | København S, Danmark | Hellerup, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Unik Bolig, Boligflow, Comundo, Resights, Ordrestyring, Proper, Domutech, E-komplet (Bewise), KlarPris, AO, Billig VVS, BBR, Geodatastyrelsen, Energistyrelsen, Microsoft Dynamics, Microsoft-login, Google Maps, Trustpilot, Zapier | Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement, Power BI, Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot, Microsoft Azure, Brunata (via Brunatas Housing Service API) |
| Senest screenet | 6. august 2026 | 6. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Propbinder
- Offentlig fra-pris i DKK på både platform og ESG-modul, angivet pr. ejendom pr. måned
- Navngivne danske integrationer, herunder Unik Bolig, Boligflow, Comundo, Resights, Ordrestyring og BBR
- AI-funktioner indgår i basispakken: kategorisering, prioritering og svarforslag baseret på ejendommens egne dokumenter, samt automatisk billedforståelse på indsendte fotos
- Separat leverandørportal, så håndværkere og servicefirmaer arbejder i samme sag som administrator og lejer
- ISAE 3402-erklæring oplyst opnået i juli 2025
- Mobilapp til iOS og Android til tidsregistrering, opgaver og adgang til ejendomshåndbogen
- Navngivne danske kunder i administrationsbranchen, herunder Cobblestone, CEJ Ejendomsadministration, PKA Ejendomme og Taurus
- Den offentlige pris forudsætter minimum 500 enheder; mindre porteføljer henvises til tilbud
- Fra-prisen er et udgangspunkt, og prisen skræddersys ifølge sitet efter porteføljen
- ESG-rapportering og lejertilfredshedsmålinger er tilkøbsmoduler med separat pris
- Ingen offentlig API-dokumentation, selv om sitet oplyser, at kunder kan bygge egne integrationer
- Tallet om over 5.000 aktive integrationer er ikke specificeret eller opdelt på sitet
- Hostingland og datacenterplacering oplyses ikke offentligt; databehandleraftale og privatlivspolitik kunne ikke hentes fra trust center
- App Store angiver engelsk som appens eneste sprog, selv om websitet og supporten er dansk
- Selskabet er stiftet i oktober 2023, så driftshistorikken er kort
- Stiftelsesdato, selskabsform, adresse og status er hentet fra et CVR-spejl, da datacvr.virk.dk afviste opslaget
Yavica
- Ejendomsprocesser lagt ind i Dynamics 365 Finance and Operations og Customer Engagement, så ERP, CRM og ejendomsadministration deler datamodel
- Dækker hele forløbet fra strategi, due diligence og byggestyring til udlejning, drift, beboerkontakt og økonomi
- Navngivne danske kunder, herunder ATP Ejendomme, DEAS, DTU Science Park og Freedom
- Power BI, Power Apps, Power Automate og Microsoft Copilot følger med Microsoft-platformen
- Selvbetjeningsportal og beboerapp samt mobiladgang for driftsmedarbejdere via Power Apps
- Bygget til flere selskaber, valutaer og lande i samme installation, med dansk tilpasning lagt i den globale kodebase frem for i en landepakke
- Brunata angiver Yavica som et af de administrationssystemer, deres Housing Service API udveksler beboerlister, flytninger og acontobeløb med
- Ingen offentlig pris på FlexProperty, Data Management eller Loan Management
- Forudsætter licenser til Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations og Customer Engagement, som kommer oveni og prissættes af Microsoft
- Enterprise-platform: de navngivne kunder er store ejendomsselskaber, administratorer og institutionelle investorer, ikke enkeltejendomme eller mindre foreninger
- Sitet er engelsksproget, og hverken brugerfladens sprog eller supportsproget er oplyst
- Supportsiden oplyser 24/7-dækning med globalt team, men hverken sprog, svartider, kanaler eller SLA
- Hosting, datacenterplacering og underdatabehandlere er ikke oplyst; privatlivspolitikken nævner brug af databehandlere i tredjelande som USA under standardkontrakter
- Intet offentligt dokumenteret API og ingen offentlig udviklerdokumentation; integration beskrives gennem Microsofts eget økosystem
- Implementering sker gennem Yavicas egne implementeringsydelser eller partnere, og omfang og varighed er ikke oplyst offentligt
Hvor de ligner hinanden
- Begge har AI-funktioner.
- Begge har en mobil-app.
- Begge sigter mod Enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
