365 Ejendom eller VF Bolig?
Begge løser opgaver inden for drift og administration. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Ejendomsadministration bygget som modul i Microsoft Dynamics 365 Business Central, med opkrævning, kontrakter, flytteopgørelser og forbrugsregnskab
Foreningsadministration til professionelle med bogføring og whitelabel
Forskellene der betyder noget
- 365 Ejendom sigter mod SMV og enterprise, VF Bolig mod SMV.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- VF Bolig hoster data i EU. 365 Ejendom oplyser det ikke.
- VF Bolig har AI-funktioner. 365 Ejendom oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg 365 Ejendom hvis
I kører allerede Microsoft Dynamics 365 Business Central eller er klar til at skifte til det, administrerer flere selskaber, og vil have huslejeopkrævning, forbrugsregnskab og bogholderi i samme database.
Lad være hvis
I vil have et administrationssystem, der kan stå alene uden en ERP-licens ved siden af, eller I vil kende prisen og kunne prøve systemet selv, før I taler med en implementeringspartner.
Vælg VF Bolig hvis
I driver professionel administration af ejer-, andelsbolig-, grundejer- eller haveforeninger, kører i dag et økonomisystem ved siden af et administrationssystem, og vil have bogføring, opkrævning, betaling og beboerportal i samme system, gerne med jeres eget navn på over for foreningerne.
Lad være hvis
I administrerer almindelige udlejningsejendomme og har brug for lejekontrakter, huslejeregulering og fraflytningsopgørelser her og nu, eller I er en forening, der selv står for administrationen uden professionel administrator.
Felt for felt
| Felt | 365 Ejendom | VF Bolig |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | EU |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ja |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Grundlagt | 2022 | 2026 |
| Hovedsæde | Odense C, Danmark | Aarhus, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Microsoft Dynamics 365 Business Central, ISTA, Brunata, Techem, EWII, NETS, OIOUBL | BBR, Ejerfortegnelsen, Betalingsservice, MitID, Visma Addo |
| Senest screenet | 24. august 2026 | 27. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
365 Ejendom
- Administration og finansbogholderi ligger i samme Business Central-database, så der er ingen integration at vedligeholde mellem system og økonomi
- Dækker både bolig, erhverv, kontorfællesskab, parkering, lager, andelsboliger og haveforeninger
- Forbrugsregnskab med navngivne integrationer til ISTA, Brunata, Techem og EWII
- Opkrævning som faktura, via NETS eller som elektronisk faktura i OIOUBL, og automatisk bankafstemning
- Danske dokumentskabeloner til typeformular, varsling, regulering samt ind- og fraflytningssyn med fotodokumentation
- Ingen grænse for antal selskaber i samme installation, hvilket passer administratorer med mange ejerselskaber
- Ni offentlige PDF-guides om opsætning, opkrævning, regulering, flytning og EWII-integration
- Support på modulet er inkluderet i prisen, og der er fem navngivne implementeringspartnere i Danmark
Fundet i screeningen
- Prisen er ikke offentlig; handelsbetingelserne oplyser en fast pris pr. bruger pr. måned, men uden beløb, og Business Central-licensen fra Microsoft kommer oveni
- Ingen navngivne kunder på leverandørens site og ingen offentlige cases
- Der oplyses ingen datacenterplacering, ingen underdatabehandlerliste og ingen SLA eller oppetidsgaranti
- Svane IT ApS har to ansatte ifølge registerdata, og implementeringen ligger typisk hos en partner frem for hos leverandøren selv
Leverandøren oplyser selv
- Aftalen løber et år ad gangen, opsigelse sker med en måneds varsel til faktureringsperiodens udløb, og prisen kan reguleres hver 1. januar
- Konsulentbistand pr. telefon, mail eller programmering faktureres særskilt efter tilbud, kun modulsupport er gratis
- Ved mere end 20 dages forsinket betaling kan adgangen lukkes, og genåbning koster 2.500 kr.
- Løsningen kan ikke stå alene: den forudsætter Microsoft Dynamics 365 Business Central
Screenet fra 7 offentlige kilder.
VF Bolig
- Registreret digitalt bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen, fob750552, registreret 29.01.2026 med VF Software ApS som udbyder; efterprøvet i den offentlige fortegnelse
- Bogføring, opkrævning, betaling og regnskab ligger i samme system som ejendoms- og beboeradministrationen, på fælles datagrundlag
- Fakturaer modtages via EAN, læses med OCR og konteres med en AI-model, hvorefter foreningens tegningsberettigede godkender digitalt fra mobil eller computer
- Betalinger gennemføres direkte i bankforbindelsen og afstemmes automatisk, uden eksport og import af bankfiler
- Opkrævning via Betalingsservice og FIK med indbygget rykkerflow, og automatisk brevforsendelse til beboere uden e-mail
- Stamdata om husstande og ejerskifter hentes fra BBR og ejerfortegnelsen, så afregning ved salg følger registret
- Whitelabel med administratorens eget navn, logo og domæne, hvor administratoren selv fastsætter pakker og priser over for foreningerne
- Årsrapport opstilles automatisk efter bogføringslovens regler, og revisor kan få adgang direkte i systemet i stedet for at få filer tilsendt
- Digital underskrift med MitID indbygget siden maj 2026, leveret af Addo-Sign, med automatisk arkivering på den rette forening
- Beboer- og bestyrelsesportal er en del af platformen og kræver ifølge leverandøren ingen særskilt opsætning
Fundet i screeningen
- Ingen offentlig pris. Leverandøren oplyser, at prisen afhænger af antallet af foreninger og den ønskede løsning, og at et beløb kræver kontakt
- Leverandørens hovedreference, Foreningsvirke ApS, er ikke en uafhængig kunde. CVR-registret viser samme adresse og samme ejerkreds som VF Software ApS, og tre personer sidder begge steder. Casen om 40 procent mindre tid på bogføring stammer fra samme selskab
- To forskellige volumentaltal står på sitet: 30.000+ enheder på om-siden og +10.000 enheder på løsningssiderne, uden opgørelsesdato eller metode
- Erhvervsstyrelsens fortegnelse angiver registreringsdato 29.01.2026 med VF Software ApS som udbyder, men CVR-registret oplyser, at selskabet først er stiftet 19.03.2026. De to offentlige registre stemmer ikke på dette punkt
- Hosting oplyses tre steder med forskellig præcision: europæiske datacentre, sikre servere i Danmark og data lagret i EU. Hverken datacenter eller underdatabehandlere er navngivet
- Hverken servicebetingelser, databehandleraftale eller driftsaftale med oppetidsgaranti er offentligt tilgængelige på sitet
- Intet API er beskrevet. Migrering fra e-conomic, Unik Bolig og EG Bolig omtales som hjælp til dataoverførsel ved opstart, ikke som løbende integrationer
- Samme selskab står bag Vores Forening, der ligger i guiden som selvstændig profil. Vores Forening sælges til foreningen selv, VF Bolig til den professionelle administrator
- Artiklen om digital underskrift angiver leverandøren af underskriftsløsningen som både Addo-Sign fra twoday i overskriften og Addo-Sign fra Visma i brødteksten
Leverandøren oplyser selv
- Kundegrundlaget er nyt og lille: otte professionelle administratorer oplyst af leverandøren i juli 2026
- Udlejning er annonceret fra 2027 og indgår ikke i systemet i dag. Leverandøren oplyser test hos de første administratorer omkring årsskiftet 2026/2027
Screenet fra 25 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge koster efter abonnement.
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
