Accobat Datadrevet Ejendom

Accobat Datadrevet Ejendom (DDE) er en abonnementsbaseret analyse- og rapporteringsløsning til ejendoms- og boligadministration. Den henter data fra de administrative systemer organisationen allerede bruger, samler dem i en standarddatamodel for administration og finans, og præsenterer dem som færdige rapporter og dashboards i Power BI. Problemet den adresserer er velkendt i branchen: tal for tomgang, husleje, arealer og økonomi ligger spredt i ERP, regnskabssystem og regneark, og skal samles manuelt hver gang nogen skal svare på hvordan porteføljen ligger.

Løsningen leveres som BI as a Service, altså en standardløsning på abonnement frem for et udviklingsprojekt. Grundmodellen dækker stamdata om selskab, ejendom, lejemål og lejer samt rapportering på tomgang, husleje og arealer, og en finansdel med resultatopgørelse og balance hvor sporet kan følges ned til bilaget. Ovenpå kan vælges moduler til drift og vedligehold, lønsomhed, værdiansættelse med DCF-model, budget og planlægning, bilag og markedsdata. Der integreres med UNIK Bolig, EG Bolig, Boligflow, Business Central, D365 Finance og BBR.

Typiske brugere er ejendomsselskaber, administratorer, boligorganisationer og ejendomsudviklere med en portefølje der er for stor til regneark. Pakkerne er trappet efter antal lejemål, fra op til 2.499 i den mindste til over 29.999 i den største, hvilket siger noget om hvor løsningen er tænkt hen.

Det der adskiller den fra et almindeligt BI-projekt er standarddatamodellen. Model og integrationer er bygget på forhånd til de administrative systemer der er udbredt i dansk ejendomsadministration, så arbejdet begynder et andet sted end ved et blankt Power BI. Til gengæld er den ikke et fagsystem: den erstatter ikke administrationssystemet, men lægger sig ovenpå det.

Før valg er der især to ting at holde øje med. Prisen for selve pakkerne oplyses ikke offentligt. Kun tilvalgsmodulernes månedsgebyrer står på sitet, fra 1.500 kr. og op til 7.100 kr. afhængigt af modul og pakkestørrelse, så det samlede niveau kræver en dialog med leverandøren. Og løsningen forudsætter Microsoft-stakken: den er bygget på Power BI og Azure, så en organisation der ikke allerede er der, køber også en platform med. Leverandøren er et BI- og EPM-konsulenthus med ejendomme som ét af flere brancheområder frem for et rent proptech-hus, hvilket kan trække begge veje afhængigt af hvor meget branchespecifik videreudvikling man forventer.