Spaceflow eller WelcomeBob?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Beboerapp og administrationskonsol der samler kommunikation, booking, adgang og servicehenvendelser i én platform
Digital dørtelefon med video i appen, trådløs installation og administrationspanel til beboer- og gæsteadgang
Forskellene der betyder noget
- WelcomeBob har en offentlig prisliste, det har Spaceflow ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- WelcomeBob har dansk sprogunderstøttelse. Spaceflow oplyser det ikke.
- WelcomeBob har dansk support. Spaceflow oplyser det ikke.
- Spaceflow har AI-funktioner. WelcomeBob oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Spaceflow hvis
I udlejer boliger, kontorer eller coliving og vil samle beboerkommunikation, booking af fællesarealer og adgang i én app, og I kan leve med at prisen forhandles frem for at stå på en prisliste.
Lad være hvis
I kræver dokumenteret dansk brugerflade og dansksproget support fra dag ét, eller I administrerer få enheder og vil kunne regne prisen ud selv uden at tage et salgsmøde.
Vælg WelcomeBob hvis
I skal udskifte et gammelt dørtelefonanlæg i en eller flere opgange, vil undgå kabelføring og fysiske svarapparater, og vil have ind- og udflytning samt håndværker- og gæsteadgang håndteret digitalt fra et administrationspanel.
Lad være hvis
I søger en samlet beboerplatform med opslagstavle, booking og fejlmelding, eller I vil ikke binde jer i seks år og heller ikke lægge et større engangsbeløb pr. opgang i hardware.
Felt for felt
| Felt | Spaceflow | WelcomeBob |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ikke oplyst | Ja |
| Dansk support | Ikke oplyst | Ja |
| Datahosting | EU | EU |
| AI-funktioner | Ja | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ja | Ja |
| Grundlagt | 2016 | 2022 |
| Hovedsæde | Prag, Tjekkiet | Frederiksberg, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Salto KS, HID, Suprema, Secom, Accessy, FLEXIPASS, NSP Security, Zendesk, Freshworks | iLOQ, Salto, Boligflow, EG ProBo |
| Senest screenet | 17. august 2026 | 24. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Spaceflow
- Syv navngivne partnere på adgangskontrol, så appen kan erstatte nøglekortet frem for at ligge ved siden af det
- Data hostes inden for EU på Google Cloud, og leverandøren angiver fuld GDPR-efterlevelse
- Modulopbygget, så kernen kan tages i brug uden at alle tilkøb skal med fra start
- Navngivne danske kunder i både boligudlejning og coliving, og platformen er i drift på ejendomme fra 600 kvadratmeter og opefter
- Kan leveres i white label med kundens eget navn og farver
Fundet i screeningen
- Prisen oplyses kun ved kontakt, og produktet sammensættes af moduler
- Ingen dansk organisation bag produktet; support leveres inden for kontortid i CET, og sproget oplyses ikke
- Det fremgår ikke af leverandørens materiale om dansk er blandt appens 20 sprog
- Der er ikke dokumenteret et offentligt API
Leverandøren oplyser selv
- Implementering angives til mellem en uge og tre måneder afhængigt af kundens egen parathed
Screenet fra 8 offentlige kilder.
WelcomeBob
- Offentlig prisliste med to modeller, abonnement uden opstartsomkostning og køb med lavere løbende gebyr
- Trådløs installation via indbygget 4G/5G uden kabling mellem enheder; leverandøren angiver under en time pr. opgang
- Navngivne integrationer til adgangssystemerne iLOQ og Salto og til administrationssystemerne Boligflow og EG ProBo
- App til både iOS og Android samt onlineadministrationspanel, hvor beboere og koder styres og beskeder sendes direkte til beboerne
- Tre adgangsveje i samme panel: app, PIN-kode til håndværkere og gæster samt RFID på 13,56 MHz i tre zoner
- Privatlivspolitikken oplyser, at video- og lydstrømme ikke optages, og at data behandles i Danmark eller EU/EØS på servere i dataregionen Europe-West
- Dansk supportlinje hverdage 08.00 til 15.00 og dansksproget hjælpecenter
Fundet i screeningen
- Det tidligere selskab bag brandet, WelcomeBob ApS med CVR 38600125, blev taget under konkurs 3. november 2022 og opløst efter konkurs 17. december 2024; det nuværende selskab er stiftet 15. november 2022
- Selskabet skiftede navn og selskabsform fra Welcomebob Group A/S til Welcomebob Group ApS 18. december 2025
- Sitet fører et tal om 93 % lavere CO2-aftryk sammenlignet med traditionelle anlæg uden offentlig beregningsmetode
- Ingen offentlig API-dokumentation; integrationerne er navngivne, men der er ingen beskrevet åben grænseflade
- Hjælpecenteret på welcomebob.tawk.help angiver seneste opdatering for fire år siden
- Løsningen forudsætter udskiftning af selve dørtelefonpanelet og er dermed et hardwareprojekt pr. opgang, ikke ren software
Leverandøren oplyser selv
- Priserne oplyses udelukkende i euro på leverandørens eget site, også på den danske og den svenske version; der er ingen kronepris
- WelcomeBob Komplet har seks års binding
- Installation er ikke prissat og leveres af en forhandler efter besigtigelse, med forbehold for ekstraomkostninger
- Integration til ProBo eller andre systemer koster 670 € ekskl. moms som engangsbeløb oven i abonnementet
Screenet fra 14 offentlige kilder.
De to lister kan ikke sammenlignes på længde. En leverandør, der dokumenterer meget, får flere punkter end en, der ikke skriver noget offentligt. Det, der kan sammenlignes, er hvad screeningen fandt — ikke hvad leverandøren selv har oplyst.
Hvor de ligner hinanden
- Begge koster efter abonnement.
- Begge hoster data i EU.
- Begge har en mobil-app.
- Begge sigter mod SMV og enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
