Spring til indhold

Proptechguiden

BeboerTavlen

Kommunikations- og driftsplatform til boligselskaber med apps til beboere og driftspersonale

Kort fortalt

Status

Aktiv

Grundlagt

2022

Hovedsæde

Frederiksberg, Danmark

CVR

43273892

Passer i størrelse

SMV og enterprise

Prismodel

Pris pr. enhed

Offentlig fra-pris

Ikke oplyst

Offentlig prisliste

Nej

Dansk sprog

Ja

Dansk support

Ja

Datahosting

Ikke oplyst

AI-funktioner

Nej

Åbent API

Ja

Mobil-app

Ja

Passer den til jer?

Passer til jer hvis

I er et boligselskab eller en boligforening med eget ejendomskontor eller vicevært, og I vil have beboere, bestyrelse, drift og administration ind i ét system i stedet for opslagstavle, mail og telefonbeskeder.

Passer ikke til jer hvis

I er privat udlejer eller erhvervsudlejer med primært behov for lejekontrakter, huslejeopkrævning og tomgangsstyring, eller I kræver offentlig prisliste og en færdig standardintegration til jeres administrationssystem fra dag ét.

Sådan fungerer løsningen

BeboerTavlen er en dansk platform, der samler kommunikation og drift i boligselskaber og boligforeninger. Beboere, bestyrelse, ejendomskontor og administration arbejder i samme system med opslag, begivenheder, opgaver med billeder og kommentarer, dokumentarkiv, booking af fællesfaciliteter, chat, boligopskrivninger og økonomioverblik med budgetter, bilag og udgiftsrapporter. Formålet er at flytte den daglige kontakt væk fra opslagstavlen, papir og spredte mailtråde, så en fejlmelding, en tilmelding til en generalforsamling og et referat ligger samme sted for alle parter. Løsningen består af to apps og en webapplikation: en app til beboere og bestyrelser, en app til driftspersonale ved navn ViceVærterne, og en webportal, der binder apps sammen med administrationen. Bag produktet står CGN Software ApS, CVR 43273892, og BeboerTavlen blev ifølge leverandørens egen om-side etableret i 2022.

Platformen er rollebaseret og opdelt i fire moduler: beboermodul, ejendomskontormodul, bestyrelsesmodul og administrationsmodul. Administrationen tildeler roller og styrer dermed, hvem der har adgang til hvilke funktioner og oplysninger. Typiske brugere er boligselskaber og boligforeninger med et ejendomskontor eller en vicevært, hvor både en valgt bestyrelse og en professionel administration skal have adgang til de samme oplysninger. Ejendomsfunktionærer bruger ViceVærterne-appen til opgavekalender, tjeklister og tidsregistrering.

Rent faktuelt adskiller løsningen sig ved, at alle fire parter dækkes i samme installation frem for kun beboer og administrator, og ved at driftspersonalet har en selvstændig app frem for en rolle i beboerappen. Leverandøren oplyser MitID til login, direkte integration med Outlook til kalender og opgaver, mulighed for at koble interne driftsværktøjer som eDrift på, samt kundespecifikke API-integrationer udviklet af eget team. Beboermodulet nævner oversættelse af beskeder til flere sprog. Der er ikke offentliggjort en samlet integrationsoversigt eller teknisk API-dokumentation.

Før valg er der fire ting at afklare. Prisen er ikke offentlig: leverandøren oplyser, at den afhænger af antal husstande, ønsket funktionalitet og eventuelle tilpassede integrationer, og at man skal kontakte dem for et tilbud. Serverplacering fremgår ikke af privatlivspolitikken, som alene oplyser, at databehandlere anvendes i EU eller i lande med tilstrækkelig beskyttelse, så bed om liste over underdatabehandlere og hosting-lokation som del af databehandleraftalen. Leverandøren er et lille selskab med 2 til 10 ansatte ifølge egen LinkedIn-side, så bed om referencer og en skriftlig support- og driftsaftale. Endelig er de offentlige spor af produktaktivitet begrænsede: nyhedssektionen er senest opdateret i 2024, beboerappen senest i juni 2025 og ViceVærterne-appen senest i oktober 2024, så bed om aktuel roadmap og bekræftelse af vedligeholdelsestempo.

Styrker og opmærksomhedspunkter

Styrker

  • Fire roller dækket i samme installation: beboer, bestyrelse, ejendomskontor og administration
  • Selvstændig app til driftspersonale (ViceVærterne) med opgavekalender, tjeklister og tidsregistrering
  • MitID-login og direkte Outlook-integration oplyses af leverandøren
  • Modulopbygget og rollestyret, så administrationen selv kontrollerer adgang
  • Dansk leverandør med dansksproget brugerflade, dansk supportmail og dansk telefonnummer
  • Oversættelse af beskeder til flere sprog nævnes i beboermodulet

Opmærksomhedspunkter

  • Ingen offentlig prisliste; prisen oplyses kun ved kontakt og afhænger af antal husstande, funktionalitet og integrationer
  • Ingen offentlig API-dokumentation eller samlet integrationsoversigt; integrationer beskrives som kundespecifikke
  • Serverplacering og underdatabehandlere fremgår ikke af privatlivspolitikken
  • Lille leverandør med 2 til 10 ansatte ifølge egen LinkedIn-side
  • Nyhedssektionen er senest opdateret i 2024, og ViceVærterne-appen er senest opdateret i oktober 2024
  • Leverandørens egne kanaler oplyser forskellige adresser (Frederiksberg, Roskilde og Ringsted)
  • Ingen navngivne kundereferencer offentliggjort på sitet

Integrationer

  • MitID
  • Microsoft Outlook
  • eDrift
  • Kundespecifikke API-integrationer

Listen dækker de integrationer leverandøren selv dokumenterer offentligt.

Kilder og screening

Senest screenet 1. august 2026. Alle oplysninger er hentet fra primærkilder og gengivet med kilde og dato.

Skal I vælge mellem flere løsninger?

Digital Forlomme hjælper med kravafklaring, udvælgelse og implementering. Guiden er gratis og uafhængig; rådgivningen er en selvstændig ydelse.

Book en gratis samtale

Er det jeres løsning? Overtag profilen, så I kan melde rettelser ind. I retter fakta, ikke tone: beskrivelsen bliver ved med at være vores.

Andre løsninger inden for beboere og lejere

Brug energien smartere

AbonnementPris ikke offentligDansk supportEU-hosting

Waitly

Find din drømmebolig

AbonnementPris ikke offentligDansk support

Proper

Ejendomsadministration, der arbejder for dig

AbonnementPris ikke offentligDansk support