Boligforeningsweb eller WelcomeBob?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Web-system til bestyrelse og beboere i selvadministrerede bolig- og grundejerforeninger
Digital dørtelefon med video i appen, trådløs installation og administrationspanel til beboer- og gæsteadgang
Forskellene der betyder noget
- WelcomeBob har en mobil-app, det har Boligforeningsweb ikke.
- Boligforeningsweb sigter mod SMV, WelcomeBob mod SMV og enterprise.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Boligforeningsweb har AI-funktioner. WelcomeBob oplyser det ikke.
- Boligforeningsweb har et åbent API. WelcomeBob oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Boligforeningsweb hvis
I er en selvadministrerende andels-, ejer- eller grundejerforening med en frivillig bestyrelse, som i dag holder styr på medlemmer, referater, booking og opkrævninger i regneark, delte drev og private mailtråde, og I vil have det samlet ét sted til en fast månedspris, I kan læse på forhånd.
Lad være hvis
I er et administrationsselskab eller en udlejer med en portefølje af lejemål, der skal have lejekontrakter, fraflytningsopgør, tomgang og fuldt ejendomsregnskab i samme system, eller I kræver en native beboerapp fra App Store og Google Play.
Vælg WelcomeBob hvis
I skal udskifte et gammelt dørtelefonanlæg i en eller flere opgange, vil undgå kabelføring og fysiske svarapparater, og vil have ind- og udflytning samt håndværker- og gæsteadgang håndteret digitalt fra et administrationspanel.
Lad være hvis
I søger en samlet beboerplatform med opslagstavle, booking og fejlmelding, eller I vil ikke binde jer i seks år og heller ikke lægge et større engangsbeløb pr. opgang i hardware.
Felt for felt
| Felt | Boligforeningsweb | WelcomeBob |
|---|---|---|
| Prismodel | Abonnement | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | 199 kr. pr. måned | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Ja | Ja |
| Passer i størrelse | SMV | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | EU | EU |
| AI-funktioner | Ja | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ja | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Nej | Ja |
| Grundlagt | Ikke oplyst | 2022 |
| Hovedsæde | Danmark | Frederiksberg, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | BBR, Vitec, MitID, Alunta, e-conomic (via Alunta) | iLOQ, Salto, Boligflow, EG ProBo |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 6. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Boligforeningsweb
- Offentlig fastpris på 199 kr. pr. måned ekskl. moms med 30 dages gratis prøveperiode uden kreditkort
- Bredt funktionsomfang i samme pris: foreningshjemmeside, dokumentarkiv, beboerdatabase, booking, ventelister, afstemninger, bilagsgodkendelse og opkrævninger
- Åbent REST-API uden ekstra betaling
- Data hostes i Tyskland med SSL, natlig backup i syv dage og databehandleraftale med hver forening
- MitID til legitimering og digital underskrift samt BBR-opslag pr. husstand
- Dansk leverandør med dansksproget site, dokumentation og kontakt
- Mobiladgang er websitet gemt som genvej på hjemmeskærmen; ingen app i App Store eller Google Play blev fundet
- Rettet mod selvadministrerende foreninger, ikke mod administrationsselskaber eller lejeporteføljer
- Opkrævning og bogføring forudsætter søsterproduktet Alunta og e-conomic, og prisen for de dele fremgår ikke af prissiden
- Vitec-integrationen er nævnt på leverandørens sider uden offentlig beskrivelse af omfang og datafelter
- ABF lukkede for nye tilmeldinger til foreningshjemmeside på platformen i oktober 2025 med support til eksisterende sider frem til 1. september 2026
- SMS, mailhotel og eget domæne er tilkøb ud over månedsprisen
WelcomeBob
- Offentlig prisliste med to modeller, abonnement uden opstartsomkostning og køb med lavere løbende gebyr
- Trådløs installation via indbygget 4G/5G uden kabling mellem enheder; leverandøren angiver under en time pr. opgang
- Navngivne integrationer til adgangssystemerne iLOQ og Salto og til administrationssystemerne Boligflow og EG ProBo
- App til både iOS og Android samt onlineadministrationspanel, hvor beboere og koder styres og beskeder sendes direkte til beboerne
- Tre adgangsveje i samme panel: app, PIN-kode til håndværkere og gæster samt RFID på 13,56 MHz i tre zoner
- Privatlivspolitikken oplyser, at video- og lydstrømme ikke optages, og at data behandles i Danmark eller EU/EØS på servere i dataregionen Europe-West
- Dansk supportlinje hverdage 08.00 til 15.00 og dansksproget hjælpecenter
- Priserne oplyses udelukkende i euro på leverandørens eget site, også på den danske og den svenske version; der er ingen kronepris
- WelcomeBob Komplet har seks års binding
- Installation er ikke prissat og leveres af en forhandler efter besigtigelse, med forbehold for ekstraomkostninger
- Integration til ProBo eller andre systemer koster 670 € ekskl. moms som engangsbeløb oven i abonnementet
- Det tidligere selskab bag brandet, WelcomeBob ApS med CVR 38600125, blev taget under konkurs 3. november 2022 og opløst efter konkurs 17. december 2024; det nuværende selskab er stiftet 15. november 2022
- Selskabet skiftede navn og selskabsform fra Welcomebob Group A/S til Welcomebob Group ApS 18. december 2025
- Sitet fører et tal om 93 % lavere CO2-aftryk sammenlignet med traditionelle anlæg uden offentlig beregningsmetode
- Ingen offentlig API-dokumentation; integrationerne er navngivne, men der er ingen beskrevet åben grænseflade
- Hjælpecenteret på welcomebob.tawk.help angiver seneste opdatering for fire år siden
- Løsningen forudsætter udskiftning af selve dørtelefonpanelet og er dermed et hardwareprojekt pr. opgang, ikke ren software
Hvor de ligner hinanden
- Begge koster efter abonnement.
- Begge har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge hoster data i EU.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
