BeboerTavlen eller Smart Beboer?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Kommunikations- og driftsplatform til boligselskaber med apps til beboere og driftspersonale
Beboerapp og administrationsplatform til boligforeninger, bofællesskaber og udlejere
Forskellene der betyder noget
- Smart Beboer har AI-funktioner, det har BeboerTavlen ikke.
- BeboerTavlen sigter mod SMV og enterprise, Smart Beboer mod SMV.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Smart Beboer hoster data i EU. BeboerTavlen oplyser det ikke.
- BeboerTavlen har et åbent API. Smart Beboer oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg BeboerTavlen hvis
I er et boligselskab eller en boligforening med eget ejendomskontor eller vicevært, og I vil have beboere, bestyrelse, drift og administration ind i ét system i stedet for opslagstavle, mail og telefonbeskeder.
Lad være hvis
I er privat udlejer eller erhvervsudlejer med primært behov for lejekontrakter, huslejeopkrævning og tomgangsstyring, eller I kræver offentlig prisliste og en færdig standardintegration til jeres administrationssystem fra dag ét.
Vælg Smart Beboer hvis
I administrerer eller sidder i bestyrelsen for en boligforening, et bofællesskab eller en udlejningsejendom, hvor bestyrelse og administrator bruger meget tid på praktiske beboerhenvendelser, og I har allerede et administrationssystem som Unik, Boligflow eller Accobat, der skal blive liggende.
Lad være hvis
I leder efter et egentligt administrations- eller huslejesystem, I skal bruge offentlige priser til et udbud eller en budgetgodkendelse, eller I skal integrere med et fagsystem uden for leverandørens færdige integrationsliste og har brug for dokumenteret API.
Felt for felt
| Felt | BeboerTavlen | Smart Beboer |
|---|---|---|
| Prismodel | Pris pr. enhed | Pris pr. enhed |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Offentlig prisliste | Nej | Nej |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | EU |
| AI-funktioner | Nej | Ja |
| Åbent API | Ja | Ikke oplyst |
| Mobil-app | Ja | Ja |
| Grundlagt | 2022 | 2022 |
| Hovedsæde | Frederiksberg, Danmark | Odense, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | MitID, Microsoft Outlook, eDrift, Kundespecifikke API-integrationer | Boligflow, Unik, Accobat, EG Bolig, WeAccess, Dormakaba, WiseIoT, Position Green |
| Senest screenet | 1. august 2026 | 1. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
BeboerTavlen
- Fire roller dækket i samme installation: beboer, bestyrelse, ejendomskontor og administration
- Selvstændig app til driftspersonale (ViceVærterne) med opgavekalender, tjeklister og tidsregistrering
- MitID-login og direkte Outlook-integration oplyses af leverandøren
- Modulopbygget og rollestyret, så administrationen selv kontrollerer adgang
- Dansk leverandør med dansksproget brugerflade, dansk supportmail og dansk telefonnummer
- Oversættelse af beskeder til flere sprog nævnes i beboermodulet
- Ingen offentlig prisliste; prisen oplyses kun ved kontakt og afhænger af antal husstande, funktionalitet og integrationer
- Ingen offentlig API-dokumentation eller samlet integrationsoversigt; integrationer beskrives som kundespecifikke
- Serverplacering og underdatabehandlere fremgår ikke af privatlivspolitikken
- Lille leverandør med 2 til 10 ansatte ifølge egen LinkedIn-side
- Nyhedssektionen er senest opdateret i 2024, og ViceVærterne-appen er senest opdateret i oktober 2024
- Leverandørens egne kanaler oplyser forskellige adresser (Frederiksberg, Roskilde og Ringsted)
- Ingen navngivne kundereferencer offentliggjort på sitet
Smart Beboer
- Bygget som et lag oven på eksisterende administrationssystemer med synkroniseret beboerregister frem for dobbelt vedligehold
- SmartChat besvarer beboerspørgsmål på dansk døgnet rundt ud fra foreningens egen husorden og vedtægter
- Beskrevet sikkerhedsopsætning med EU-hosting, TLS 1.3, AES-256, databehandleraftale og udpeget DPO-kontakt
- Dansk support på telefon, chat og e-mail hverdage 8.00 til 16.00, og onboarding angives til under to uger
- Særskilt tilpasning til seniorbofællesskaber med større tekst og forenklet brugerflade
- Ingen offentlig prisliste. Prisen beregnes pr. bolig pr. måned og oplyses først efter demo og individuelt tilbud
- Ingen offentlig API- eller udviklerdokumentation. Integrationer er navngivne, færdige koblinger til udvalgte systemer
- Selskabet er lille og ungt: SmartBeboer ApS er registreret i CVR 21. december 2022 med to registrerede ansatte
- Abonnementet fornyes automatisk og skal opsiges skriftligt med 30 dages varsel til udgangen af perioden
- Effekttal som 39 procent færre henvendelser og 76 procent automatisk besvarede spørgsmål stammer fra leverandøren selv og er ikke uafhængigt verificeret
- iOS-appen udgives i App Store under kontonavnet Snestrup Have ApS, ikke Smart Beboer ApS, og App Store angiver engelsk som appens sprog
Hvor de ligner hinanden
- Begge koster efter pris pr. enhed.
- Ingen af dem har en offentlig prisliste.
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge har en mobil-app.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
